Die WPS SSO-Authentifizierung unterstützt Organisationen bei der Einrichtung von Single Sign-on mit SAML oder Oauth2.0 in WPS 365. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Tarifgrenze | Keine Tarifgrenze angegeben | Kann entsprechend den Anforderungen der Unternehmensadministration konfiguriert werden |
| Versionsgrenze | Keine Versionsgrenze angegeben | In diesem Funktionsleitfaden ist keine Mindestversion angegeben |
Über diese Funktion
Überblick
Die WPS SSO-Authentifizierung ist eine Funktion für Unternehmensadministratoren in WPS 365 zur Einrichtung von Single Sign-on. Sie unterstützt SAML und Oauth2.0, sodass sich Mitglieder mit einem bestehenden Unternehmenskontosystem bei WPS 365 anmelden können.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Eine Authentifizierungsquelle für die Unternehmensanmeldung hinzufügen.
- Ein Authentifizierungsprotokoll entsprechend dem Identitätssystem der Organisation auswählen.
- Die Konfiguration überprüfen und speichern, damit sich Mitglieder mit Unternehmenskonten anmelden können.
Diese Funktion eignet sich für Unternehmensadministratoren, die Anmeldemethoden zentral verwalten und WPS 365 mit einem bestehenden Identitätsanbieter verbinden möchten.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem der WPS 365-Client normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Empfohlen wird der neueste WPS 365-Build oder eine Version, die Zugriff auf die Admin-Konsole bietet |
| Netzwerk | Eine stabile Internetverbindung ist erforderlich, um die Admin-Konsole zu öffnen und die Authentifizierungseinstellungen zu überprüfen |
| Sonstiges | Berechtigungen für die Unternehmensadministration sowie vorbereitete IdP-Angaben wie Zertifikate, Anmelde-URLs und Entity-IDs |
Download und Installation
Bevor Sie die SSO-Authentifizierung verwenden, installieren Sie WPS Office oder den WPS 365-Client und stellen Sie sicher, dass die Admin-Konsole für Unternehmen verfügbar ist.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS und bestätigen Sie, dass Sie auf die Admin-Konsole zugreifen können |
Quelle: WPS Download Center
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Unterstützt das Hinzufügen einer Authentifizierungsquelle in der Admin-Konsole sowie die Konfiguration von Unternehmens-SSO mit SAML oder Oauth2.0, sodass sich Mitglieder nach dem Speichern der Einrichtung mit Unternehmenskonten bei WPS 365 anmelden können. | Microsoft Entra kann SAML-basiertes Single Sign-on für eine Unternehmensanwendung aktivieren, einschließlich der administrativen Einrichtung von Anmelde-URL, Antwort-URL und Zertifikatdownload. | Google Workspace unterstützt sowohl SSO auf SAML-Basis als auch auf OIDC-Basis, einschließlich SSO-Profilen, IdP-Entity-ID, Anmelde-URL und Zertifikatskonfiguration. | Notion unterstützt SAML-SSO für Workspaces mit Business Plan und Enterprise Plan, einschließlich der Einrichtung durch einen Workspace-Eigentümer und verifizierter Domains. | Adobe Admin Console unterstützt die Einrichtung von Identitäten und Single Sign-on, damit Mitarbeitende mit Organisationsanmeldedaten auf Adobe-Apps zugreifen können. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Einrichtungseinstieg ist zentral in der WPS 365 Admin-Konsole gebündelt und ermöglicht die direkte Verwaltung der Mitgliederanmeldung. Besonderheit: Sowohl SAML als auch Oauth2.0 werden innerhalb desselben Funktionsablaufs unterstützt. | Im Vergleich zu WPS: Die Microsoft-Dokumentation konzentriert sich in den Entra-Admin-Tools auf einen umfassenderen Integrationsablauf für Unternehmensanwendungen, mit mehr Einrichtungsfeldern und Konfigurationsschritten auf Mandantenebene. | Im Vergleich zu WPS: Google bietet SSO-Profile und Zuweisungssteuerungen für Organisationseinheiten oder Gruppen, die Einrichtung ist jedoch auf Google als Dienstanbieter ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Für Notion SAML SSO sind vor der Aktivierung ein Business Plan oder Enterprise Plan sowie eine Domainverifizierung erforderlich. | Im Vergleich zu WPS: Adobe SSO ist enger an die organisationsweite Verwaltung von Verzeichnissen, Domains und Federated IDs gebunden. |
| Offizielle Quelle | — | SAML Single Sign-on aktivieren | SSO einrichten | SAML SSO | Identität und Single Sign-on einrichten |
Fazit
Die WPS SSO-Authentifizierung ist eine praktische Lösung für Teams, die die Unternehmensanmeldung über eine zentrale Admin-Konsole einrichten möchten. Für Organisationen, die bereits einen Identitätsanbieter verwenden, kann die Einrichtung mit SAML oder Oauth2.0 bestehende Unternehmenskonten mit dem Zugriff auf WPS 365 verbinden.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Einheitliche Unternehmensanmeldung | Unternehmensadministratoren | Mitglieder müssen sich mehrere Kontopasswörter merken | Konfigurieren Sie SSO, damit sich Mitglieder mit Unternehmenskonten anmelden |
| 2 | Vorhandenes Identitätssystem verbinden | IT-Administratoren | Der aktuelle IdP ist noch nicht mit der Office-Plattform verbunden | Fügen Sie eine Authentifizierungsquelle mit SAML oder Oauth2.0 hinzu |
| 3 | Authentifizierung vor der Einführung validieren | Admin- und Betriebsteams | Falsche Einstellungen können die Anmeldung von Mitgliedern blockieren | Überprüfen Sie die SSO-Konfiguration, bevor Sie sie speichern |
| 4 | Ursprüngliche Anmeldemethode beibehalten | Mitglieder und Administratoren | Teams befürchten, dass sich ein Wechsel der Anmeldemethode auf den aktuellen Zugriff auswirken könnte | Lassen Sie die Passwortanmeldung wie in den FAQ beschrieben verfügbar |
| 5 | Domains und Zertifikate vorbereiten | Unternehmens-IT-Teams | Unvollständige Identitätsangaben können die Einrichtung verzögern | Bereiten Sie Zertifikate, Anmelde-URLs, Entity-IDs und Domainangaben im Voraus vor |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Download und Installation von WPS Office | ✅ | ✅ |
| Zentrale Office-Funktionen | ✅ | ✅ |
| Erweiterte Vorteile wie fortgeschrittene PDF-Tools und mehr Cloud-Speicher | In einigen Fällen eingeschränkt oder nicht verfügbar | Weitere Vorteile verfügbar |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Anwendungsfall | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Grundlegende tägliche Büroarbeit und erste Nutzung des Produkts | Free | Geeignet für Download, Installation und grundlegende Office-Aufgaben |
| Einzelpersonen oder Teams, die erweiterte Office-Vorteile benötigen | WPS Premium | Geeignet für Szenarien, die erweiterte Funktionen, mehr Cloud-Speicher oder einen breiteren Funktionszugriff erfordern |
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Quelle: WPS Office-Preisseite