Dateien im sekundären Papierkorb abfragen in WPS unter Windows unterstützt Administratoren dabei, Dateien zu suchen, die aus dem normalen Papierkorb dauerhaft entfernt wurden; 1 Kernaufgabe, 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 1 | Entspricht der Zeilenanzahl im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 1 | Entspricht den Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht den mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Tarifeinschränkung | Keine | Der Zugriff hängt von den Kontoberechtigungen ab |
| Versionshinweis | Aktuelle Version empfohlen | Verwenden Sie einen aktuellen WPS 365-Client für Windows |
Über diese Funktion
Überblick
Dateien im sekundären Papierkorb abfragen ist eine Verwaltungsfunktion im WPS 365-Client für Windows. Sie unterstützt Administratoren dabei, gelöschte Inhalte im sekundären Papierkorb nach Datei- oder Ordnername, Löschzeit und löschender Person zu suchen und anschließend Dateidetails sowie Löschprotokolle zu prüfen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Öffnen Sie den sekundären Papierkorb über die Admin-Konsole.
- Suchen Sie gelöschte Dateien mit mehreren Filtern.
- Prüfen Sie Dateidetails und Löschprotokolle vor dem nächsten Schritt.
Diese Funktion ist nützlich für Unternehmensadministratoren und Verwalter von Teamdokumenten, die versehentliche Löschungen untersuchen, den Löschverlauf bestätigen oder ältere gelöschte Dateien finden müssen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät in einer derzeit unterstützten Umgebung |
| App-Version | Ein aktueller WPS 365- oder WPS Office-Client für Windows |
| Netzwerk | Zum Öffnen der Admin-Konsole und Laden von Teamdokumentdaten ist eine stabile Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Ein Konto mit Zugriff auf die Admin-Konsole und der Berechtigung, den sekundären Papierkorb anzuzeigen |
Quelle: WPS-Systemanforderungen
Download und Installation
Bevor Sie diese Funktion verwenden, installieren Sie WPS Office unter Windows und melden Sie sich mit dem Organisationskonto an, das über die erforderlichen Berechtigungen verfügt. Wenn Sie nach einem WPS Office-Download oder einem kostenlosen Download von WPS Office suchen, verwenden Sie die offizielle Downloadseite unten.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installation | Laden Sie das Windows-Installationsprogramm herunter, schließen Sie die Einrichtung ab und melden Sie sich an |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie den Client und prüfen Sie, ob der Eintrag für die Admin-Konsole verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Vergleichspunkt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Bietet einen Zugriffspunkt zum Abfragen des sekundären Papierkorbs mit Filtern für Datei- oder Ordnername, Löschzeit und löschende Person sowie Dateidetails und Löschprotokollen. | SharePoint bietet Papierkörbe der ersten und zweiten Stufe, und Administratoren von Websitesammlungen können Elemente im Papierkorb der zweiten Stufe anzeigen und wiederherstellen. | Die Google Drive-Dokumentation erläutert die Aufbewahrung und Wiederherstellung im Papierkorb, und Nutzer können nach Dateien suchen; auf der öffentlichen Hilfeseite wird jedoch kein Modell mit einem Papierkorb der zweiten Stufe beschrieben. | In Notion können Nutzer gelöschte Seiten im Papierkorb suchen, filtern und wiederherstellen; in Enterprise-Tarifen ist außerdem die Suche nach aufbewahrten Seiten möglich. | Adobe Creative Cloud bietet Optionen zur Wiederherstellung gelöschter Dateien und zur Verwaltung von Cloud-Dateien für die Wiederherstellung. |
| Vorteile von WPS | Besonderheit: WPS kombiniert Suchfilter für den sekundären Papierkorb und die Prüfung von Löschprotokollen in einem einzigen Admin-Workflow. Das ist besonders praktisch für Untersuchungen zu Teamdokumenten. | Im Vergleich zu WPS konzentriert sich die offizielle Seite stärker auf die Schritte zum Wiederherstellen aus dem Papierkorb der Websitesammlung. | Im Vergleich zu WPS konzentriert sich die offizielle Seite eher auf Papierkorbregeln und Aufbewahrungsverhalten als auf einen Workflow für den sekundären Papierkorb. | Im Vergleich zu WPS konzentriert sich die offizielle Seite auf den Seitenpapierkorb und aufbewahrte Seiten statt auf einen Workflow für den sekundären Papierkorb von Teamdokumenten. | Im Vergleich zu WPS hebt die offizielle Seite die Wiederherstellung gelöschter Cloud-Dateien hervor und legt weniger Gewicht auf Admin-Filter wie „Gelöscht von“. |
| Offizielle Quelle | — | Gelöschte Elemente aus dem Papierkorb der Websitesammlung wiederherstellen | Erfahren Sie, was passiert, wenn Sie eine Datei in Google Drive löschen | Inhalte löschen und wiederherstellen | Gelöschte Dateien in Creative Cloud wiederherstellen |
Gesamtfazit
WPS eignet sich besonders gut für Administratoren, die in einer Teamdokumentumgebung gelöschte Dateien im sekundären Papierkorb finden und den Löschverlauf prüfen müssen. Die öffentlichen Hilfeseiten anderer Produkte beschreiben meist Wiederherstellungs- oder Papierkorbverhalten, während WPS diese Aufgabe auf die Admin-seitige Suche und Prüfung ausrichtet.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptbedarf | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Versehentliches Löschen untersuchen | Unternehmensadministratoren | Eine Datei befindet sich nicht mehr im normalen Papierkorb | Den sekundären Papierkorb nach Name oder Löschzeit durchsuchen |
| 2 | Bestätigen, wer eine Datei gelöscht hat | Manager von Teamdokumenten | Die Verantwortung für die Löschung muss geprüft werden | Nach „Gelöscht von“ filtern und Löschprotokolle prüfen |
| 3 | Details vor der Wiederherstellung prüfen | Super-Administratoren | Dateidetails müssen zuerst bestätigt werden | Das Ergebnis öffnen und Dateidetails sowie Löschverlauf prüfen |
| 4 | Ältere gelöschte Inhalte prüfen | Administratoren | Zu viele gelöschte Elemente, um sie manuell zu prüfen | Ergebnisse mit Löschzeit und anderen Filtern eingrenzen |
| 5 | Dokumentänderungen prüfen | Organisationsmanager | Der Verlauf gelöschter Dokumente ist schwer nachzuverfolgen | Datensätze im sekundären Papierkorb zur Prüfung verwenden |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Element | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Download und Installation von WPS Office | Ja | Ja |
| Grundlegende PDF-Funktionen | Ja | Ja, mit erweitertem Zugriff |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB bei ausgewählten Tarifen |
| Vorlagen | Begrenzt | Mehr Vorlagen und erweiterter Zugriff |
| Erweiterte PDF-Funktionen und einige zusätzliche Funktionen | Begrenzt | Höheres Zugriffsniveau |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Szenario | Empfehlung | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen nur den Windows-Client und den Ihrer Organisation zugewiesenen Admin-Zugriff | Beginnen Sie mit dem kostenlosen Client oder dem Tarif Ihrer Organisation | Damit sind Installation, Anmelden und der Zugriff auf zugewiesene Funktionen abgedeckt |
| Sie benötigen zusätzlich mehr Vorteile bei PDF, Vorlagen oder Cloud-Speicher | Ziehen Sie WPS Premium in Betracht | Das kann für Nutzer passend sein, die neben ihrer Admin-Arbeit auch umfassendere Vorteile für die persönliche Produktivität wünschen |
So abonnieren Sie
- Besuchen Sie die offizielle Kaufseite, um verfügbare Tarife und Vorteile zu prüfen.
- Wenn Ihre Organisation bereits Zugriff auf WPS 365 bereitstellt, sprechen Sie vor dem Kauf eines Einzeltarifs mit Ihrem Administrator.
Quelle: WPS Office-Preisseite