Team auflösen in WPS unter Windows: Einführung

Mit Team auflösen in WPS können Teambesitzer einen Team-Arbeitsbereich schließen und den Zugriff für Mitglieder entfernen. Diese Anleitung behandelt 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	1	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit Free im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Team auflösen ist eine Teamverwaltungsfunktion im WPS-Client für Windows. Damit kann ein Teambesitzer einen Team-Arbeitsbereich schließen und den Zugriff aller Mitglieder auf sämtliche Dateien in diesem Team entfernen.

Zu den Hauptfunktionen gehören:

Ein bestimmtes Team auflösen: Öffnen Sie Teamdokumente und führen Sie die Aktion zum Auflösen für das gewünschte Team aus.
Zugriff entfernen: Nachdem das Team aufgelöst wurde, können Mitglieder nicht mehr auf die Dateien dieses Teams zugreifen.
Admin-Eintrag beibehalten: Das aufgelöste Team wird im Admin-Bereich in den Bereich für aufgelöste Teams verschoben.

Diese Funktion ist nützlich für den Projektabschluss, die Umstrukturierung von Teams und temporäre Kollaborationsbereiche, die nicht mehr benötigt werden. Bevor Sie fortfahren, stellen Sie sicher, dass wichtige Dateien bei Bedarf exportiert oder übergeben wurden.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem die aktuelle Version von WPS Office ausgeführt werden kann
App-Version	Empfohlen wird die aktuelle Version von WPS Office oder WPS 365
Netzwerk	Eine aktive Internetverbindung wird empfohlen, damit Teamstatus und Berechtigungsänderungen korrekt synchronisiert werden können
Sonstiges	Melden Sie sich mit einem Konto an, das über Teambesitzer-Berechtigungen und Zugriff auf Teamdokumente verfügt

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Bevor Sie Team auflösen verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät und melden Sie sich mit dem Konto an, das auf Teamdokumente zugreifen kann.

Element	Hinweise
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS und prüfen Sie, ob Teamdokumente im linken Navigationsbereich sichtbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	In WPS unter Windows kann ein Teambesitzer Teamdokumente öffnen, einen Ziel-Teamordner auswählen und das Team auflösen. Danach verlieren Mitglieder den Zugriff auf alle Dateien im Team, und das Team wird in einen Bereich für aufgelöste Einträge verschoben.	Die Dokumentation von Microsoft konzentriert sich auf gemeinsames Bearbeiten, gemeinsamen Speicher und vererbte Berechtigungen in SharePoint und OneDrive. Die zitierte Seite erläutert Zusammenarbeit und Berechtigungsvererbung, jedoch keine direkte Aktion zum Auflösen eines Teams.	Die Dokumentation zu Google Drive konzentriert sich auf die Freigabe von Dateien und Ordnern, die Zuweisung von Rollen wie Betrachter, Kommentator oder Bearbeiter sowie die Verwaltung vererbter Zugriffe. Die zitierte Seite beschreibt keine direkte Aktion zum Auflösen eines Team-Bereichs.	Die Dokumentation von Notion erläutert die Verwaltung von Teamspaces, einschließlich Zugriffseinstellungen, Archivierung und Wiederherstellung archivierter Teamspaces. Auf der zitierten Seite wird angegeben, dass ein Teamspace archiviert, aber nicht gelöscht werden kann.	Die Dokumentation zu Adobe Document Cloud konzentriert sich auf Freigabe, Prüfung, Signaturen und die Nachverfolgung freigegebener Dateien. Die zitierte Seite beschreibt keine Aktion zum Auflösen eines Team-Arbeitsbereichs.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bietet eine direkte Aktion zum Auflösen eines Teams auf Arbeitsbereichsebene. Besonderheit: Beim Auflösen des Teams wird der Zugriff für Mitglieder entfernt und zugleich ein nachgelagerter Admin-Eintrag beibehalten.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft legt den Schwerpunkt auf Dokumentzusammenarbeit und Berechtigungsverwaltung in freigegebenen Bibliotheken. Das Schließen eines Kollaborationsbereichs hängt daher in der Regel von der Website- oder Berechtigungsverwaltung ab.	Im Vergleich zu WPS: Google legt den Schwerpunkt auf Freigabesteuerungen für Dateien und Ordner. Das eignet sich eher für die Zugriffsverwaltung auf Inhaltsebene als für eine Aktion im Lebenszyklus eines Team-Arbeitsbereichs.	Im Vergleich zu WPS: Notion legt den Schwerpunkt auf das Archivieren eines Teamspace statt auf dessen Löschung. Das eignet sich besser, um Struktur und Inhalte des Bereichs zu erhalten.	Im Vergleich zu WPS: Adobe legt den Schwerpunkt auf dokumentbezogene Freigabe- und Prüfabläufe statt auf die Verwaltung des Lebenszyklus von Team-Arbeitsbereichen.
Offizielle Quelle	—	Dokumentenzusammenarbeit und gemeinsames Bearbeiten	Dateien aus Google Drive freigeben	Teamspaces verwalten	FAQ zu Adobe Acrobat PDF Pack

Fazit
Wenn Sie einen direkten Weg benötigen, um einen Team-Arbeitsbereich zu schließen und den Zugriff der Mitglieder auf Teamdateien zu beenden, ist WPS besser auf diesen Ablauf ausgerichtet. Microsoft, Google, Notion und Adobe konzentrieren sich stärker auf Dokumentfreigabe, Berechtigungssteuerung, Archivierung oder Prüfprozesse. Daher dienen ihre dokumentierten Abläufe in erster Linie einem anderen Zweck.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielnutzer	Zentrales Problem	Lösung
1	Projektabschluss	Projektleiter, Teamverantwortliche	Teammitglieder behalten auch nach Projektende weiterhin Zugriff	Öffnen Sie Teamdokumente und lösen Sie das Team auf, um den Zugriff in einem Schritt zu beenden
2	Teamumstrukturierung	Abteilungsleiter	Das ursprüngliche Team wird nicht mehr benötigt, und Dateizugriffe müssen entzogen werden	Lösen Sie das alte Team auf und richten Sie den Zugriff bei Bedarf entsprechend der neuen Struktur neu ein
3	Beendigung einer temporären Zusammenarbeit	Teamübergreifende Koordinatoren	Ein temporäres Team belegt nach Abschluss der Arbeit weiterhin Platz in der Liste und Verwaltung	Lösen Sie das Team auf und behalten Sie den Auflösungsverlauf für die spätere Verwaltung bei
4	Berechtigungsbereinigung	Administratoren, Teamverantwortliche	Historische Teams hinterlassen unnötige Zugriffsrechte	Verwenden Sie Team auflösen, um den fortlaufenden Zugriff auf Teamdateien zu beenden
5	Bereinigung vor der Migration	Teamverantwortliche	Wichtige Dateien müssen vor dem Schließen des Teams geprüft werden	Exportieren Sie zuerst wichtige Dateien und lösen Sie dann das Team auf

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS Premium
Eintrag für Team auflösen	Abhängig von Kontoberechtigungen und Teamrolle	Abhängig von Kontoberechtigungen und Teamrolle
Grundlegende PDF-Funktionen	Grundlegende PDF-Funktionen sind verfügbar	Erweiterte PDF-Funktionen sind verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr gemeinsam genutzter Teamspeicher, je nach Tarif
Vorlagen und erweiterte Tools	Eingeschränkter Zugriff	Umfassenderer Zugriff auf erweiterte Vorlagen und Tools

Quelle: Preisseite für WPS Office

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Grund
Sie müssen Teams nur gelegentlich verwalten und bei Bedarf ein Team auflösen	Kostenlos	In der Funktionsbeschreibung wird keine Paketbeschränkung angegeben; entscheidend ist vor allem die Berechtigung als Teamverantwortlicher
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher, erweiterte PDF-Tools und umfassendere Vorteile für die Zusammenarbeit	WPS Premium	Dies eignet sich besser für Nutzer mit höherem Bedarf an Dokumentenverarbeitung und Zusammenarbeit

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