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WPS Teams unterstützt Administratoren dabei, neue Anfragen zur Teamerstellung zu prüfen und Genehmigungsaktionen auszuführen. Dieser Leitfaden behandelt 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 1 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Planbeschränkung | Keine | Gilt für die Team-Genehmigungsfunktion |
| Versionsbeschränkung | Keine | In der aktuell unterstützten Client-Umgebung verfügbar |
Über diese Funktion
Überblick
Teams ist eine Genehmigungsfunktion in Verwaltungsszenarien von WPS 365. Sie wird verwendet, um neue Anfragen zur Teamerstellung zu prüfen, und hilft Administratoren dabei, Anfragen zu bestätigen, bevor Mitglieder der Organisation beitreten.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Ausstehende Genehmigungen anzeigen: Prüfen Sie neue Anfragen und ihren Bearbeitungsstatus in der Genehmigungsliste.
- Genehmigungsziele filtern: Finden Sie Anfragen schnell nach Bearbeitungsstatus oder Antragsteller.
- Genehmigungsaktionen ausführen: Genehmigen oder lehnen Sie eine Anfrage direkt ab; genehmigte Mitglieder treten der Organisation automatisch bei.
Diese Funktion eignet sich für die Organisationsverwaltung, die Steuerung des Mitgliederzugriffs und die routinemäßige Bearbeitung von Genehmigungen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office oder der WPS 365-Client normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office oder die von Ihrer Organisation bereitgestellte Version |
| Netzwerk | Zum Öffnen der Admin-Konsole und zum Bearbeiten von Genehmigungen ist eine stabile Internetverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Erforderlich ist ein Konto mit Zugriff auf die Admin-Konsole |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Hinweise zur Installation | Installieren Sie WPS Office oder den von Ihrer Organisation bereitgestellten WPS 365-Client und melden Sie sich anschließend an |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie den Client und prüfen Sie, ob Sie die Admin-Konsole im unteren linken Bereich der Startseite öffnen können |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Bearbeiten Sie neue Anfragen zur Teamerstellung in der WPS 365 Admin-Konsole, filtern Sie nach Bearbeitungsstatus oder Antragsteller und genehmigen oder lehnen Sie Anfragen ab. | Microsoft Teams Approvals ermöglicht es Benutzern, Genehmigungsanfragen in Teams für allgemeine kollaborative Workflows zu erstellen, anzuzeigen und nachzuverfolgen. | Mit Google Groups können Eigentümer oder Manager Beitrittsanfragen prüfen und einzeln genehmigen oder ablehnen. | Mit Notion können Workspace-Eigentümer Gastanfragen und Anfragen auf Seitenzugriff in den Workspace-Einstellungen oder Benachrichtigungen genehmigen oder ablehnen. | Mit Adobe Admin Console können Administratoren Anfragen auf Produktzugriff prüfen und genehmigen oder ablehnen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der Genehmigungseintrag ist in der Admin-Konsole von WPS 365 zentral gebündelt, und der Ablauf für Anfragen zur Erstellung neuer Teams ist direkter. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf umfassenderen Genehmigungsworkflows und Vorlagen statt auf einem speziellen Genehmigungsprozess für die Erstellung neuer Teams. | Im Vergleich zu WPS: Hier werden in erster Linie Anfragen zum Beitritt zu Gruppen verwaltet, nicht die Genehmigung zur Teamerstellung innerhalb einer Organisation. | Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt auf Anfragen für Gast- und Seitenzugriffe, nicht auf der eigentlichen Teamerstellung. | Im Vergleich zu WPS: Hier werden hauptsächlich Produktzugriffsanfragen für Softwareberechtigungen bearbeitet. |
| Offizielle Quelle | — | Was sind Genehmigungen? | Personen zu Ihrer Gruppe hinzufügen | Mitglieder und Gäste verwalten | Produktanfragen verwalten |
Fazit
WPS Teams eignet sich gut für Organisationen, die neue Anfragen zur Teamerstellung zentral in einer Admin-Konsole prüfen möchten. Andere Produkte bieten ebenfalls Funktionen für Genehmigungen oder die Bearbeitung von Anfragen, konzentrieren sich jedoch stärker auf allgemeine Genehmigungen, Gruppenmitgliedschaften, Gastzugriff oder Anfragen zu Produktberechtigungen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Prüfung neuer Teamanfragen | Unternehmensadministratoren | Es ist schwierig, viele eingehende Anfragen schnell zu bestätigen | Anfragen in einer Genehmigungsliste prüfen und bearbeiten |
| 2 | Zugriffskontrolle für Mitglieder | Organisationsmanager | Mitglieder müssen vor dem Beitritt zur Organisation manuell geprüft werden | Anfragen genehmigen oder ablehnen, bevor der Zugriff auf die Organisation gewährt wird |
| 3 | Filterung der Genehmigungsliste | Genehmigungsbearbeiter | Es dauert lange, in einer langen Liste die richtige Anfrage zu finden | Schnell nach Status oder Antragsteller filtern |
| 4 | Tägliche Verwaltungsaufgaben | Backoffice-Administratoren | Verwaltungsaufgaben sind auf verschiedene Bereiche verteilt | Genehmigungsverwaltung über eine zentrale Admin-Konsole aufrufen |
| 5 | Nachverfolgung innerhalb der Organisation | Teamleiter | Es ist schwierig, Genehmigungsergebnisse schnell zu bestätigen | Ergebnisse nachverfolgen und das Onboarding von Mitgliedern nach der Genehmigung abschließen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Teams-Genehmigungsfunktion | Verfügbar | Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | Verfügbar | Verfügbar |
| Erweiterte PDF-Funktionen und weitere fortgeschrittene Tools | Eingeschränkt | Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB oder mehr Vorteile, wie auf der Preisseite angegeben |
| Vorlagendownloads | Eingeschränkt | Mehr erweiterte Vorteile für Vorlagen |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen nur Teamgenehmigungen und andere grundlegende Verwaltungsaufgaben | Free | Für die grundlegende Nutzung dieser Funktion gibt es keine Tarifbeschränkung |
| Sie benötigen außerdem mehr Vorteile für PDF, Vorlagen und Cloud-Speicher | WPS Premium | Geeignet für Benutzer mit umfassenderen Anforderungen an Dokumenten-Workflows |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office-Preisseite