Verwenden Sie die WPS Tabellenansicht mit 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind, und springen Sie über das Inhaltsverzeichnis direkt zu der Aufgabe, die Sie benötigen.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Eine Tabellenansicht erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Daten in der Tabellenansicht eingeben | Kostenlos |
| 3 | 3. Felder ein- oder ausblenden | Kostenlos |
| 4 | 4. Spalten für wichtige Felder fixieren | Kostenlos |
Anleitung
1. Eine Tabellenansicht erstellen
Einstieg: Datentabelle → "+"-Symbol → Tabellenansicht
- Öffnen Sie die mehrdimensionale Tabelle.
- Klicken Sie auf das "+"-Symbol auf der rechten Seite der Datentabelle.
- Wählen Sie Tabellenansicht aus.
- Öffnen Sie den Arbeitsbereich für die Tabellenbearbeitung.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Für die aktuelle Datentabelle wird eine neue Tabellenansicht angezeigt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können jetzt mit der Eingabe oder Bearbeitung von Daten im Raster beginnen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie das "+"-Symbol nicht finden können, prüfen Sie zuerst, ob Sie sich bereits auf der Seite der mehrdimensionalen Tabelle befinden.
- Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungsberechtigungen für die aktuelle Datentabelle, um weitere Einträge erfassen zu können.
2. Daten in der Tabellenansicht eingeben
Einstieg: Der Zeilen- und Spaltenbearbeitungsbereich in der Tabellenansicht
- Öffnen Sie eine vorhandene Tabellenansicht.
- Klicken Sie auf die Zielzelle in der richtigen Zeile und Spalte.
- Geben Sie den erforderlichen Inhalt ein.
- Füllen Sie bei Bedarf weitere Datensätze aus.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der eingegebene Inhalt wird im ausgewählten Datensatz und Feld angezeigt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weitere Zellen hinzufügen, bearbeiten oder prüfen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Prüfen Sie vor der Eingabe den Feldnamen, damit Inhalte nicht in der falschen Spalte eingetragen werden.
- Hinweis zur Umgebung: Bei der Zusammenarbeit können Aktualisierungen mit der Cloud und anderen Mitwirkenden synchronisiert werden.
3. Felder ein- oder ausblenden
Einstieg: Steuerelemente der Feldverwaltung
- Öffnen Sie in der Tabellenansicht den Einstieg zur Feldverwaltung.
- Prüfen Sie die aktuelle Liste der sichtbaren Felder.
- Deaktivieren Sie die Sichtbarkeit für Felder, die Sie ausblenden möchten, oder aktivieren Sie die Sichtbarkeit für ausgeblendete Felder wieder.
- Kehren Sie zur Tabellenansicht zurück und prüfen Sie das Ergebnis.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Zielfeld wird in der aktuellen Ansicht ein- oder ausgeblendet.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die Daten mit dem aktualisierten Feldlayout weiter prüfen und bearbeiten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Das Ausblenden eines Felds löscht es nicht. Es ändert nur, was in der aktuellen Ansicht angezeigt wird.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn das Feld in der aktuellen Datentabelle nicht vorhanden ist, kann es über die Feldverwaltung nicht erneut angezeigt werden.
4. Spalten für wichtige Felder fixieren
Einstieg: Rechtsklick auf die Zielspalte → Bis zu dieser Spalte fixieren
- Suchen Sie die Spalte, die sichtbar bleiben soll.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zielspalte.
- Wählen Sie Bis zu dieser Spalte fixieren aus.
- Scrollen Sie horizontal, um das Ergebnis zu prüfen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Zielspalte und die Spalten links davon bleiben fixiert.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können andere Spalten prüfen, während wichtige Felder sichtbar bleiben.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn zu viele Spalten fixiert werden, verringert sich der verbleibende sichtbare Bereich. Fixieren Sie daher am besten nur wichtige Spalten.
- Hinweis zur Umgebung: Das Fixieren verbessert die Ansicht breiter Tabellen und verändert die Originaldaten nicht.