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Die WPS Formularansicht ist eine Ansicht zur Datenerfassung in mehrdimensionalen WPS-Tabellen auf Android. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbeschränkung | Keine | Aktionen der Formularansicht sind direkt verfügbar |
| Versionsbeschränkung | Keine | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
Über diese Funktion
Überblick
Die Formularansicht ist ein integrierter Ansichtstyp in mehrdimensionalen Tabellen von WPS Office auf Android. Sie wandelt eine Datentabelle in eine formularbasierte Eingabeoberfläche um, in der jeder Datensatz auf einer eigenen Seite angezeigt wird. Dadurch eignet sie sich für Datenerfassung, Umfragen, Registrierungen und andere Eingabeszenarien Datensatz für Datensatz.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Eine Formularansicht aus einer vorhandenen Datentabelle erstellen.
- Formularfelder aus den Feldern der aktuellen Tabellenansicht generieren.
- Übermittelte Inhalte automatisch zurück in dieselbe Datentabelle synchronisieren.
Diese Funktion eignet sich gut für Veranstaltungsanmeldungen, die Erfassung von Kundeninformationen, interne Sammelformulare und die schnelle mobile Dateneingabe. Anstatt direkt eine vollständige Tabelle auszufüllen, können sich Benutzer auf jeweils einen Datensatz konzentrieren.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Android-Smartphone oder -Tablet |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Öffnen von Online-Mehrdimensionstabellen und beim Synchronisieren von Datensätzen wird eine Netzwerkverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Zugriff auf die Ziel-Mehrdimensionstabelle ist erforderlich |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine mehrdimensionale Tabelle und prüfen Sie, ob die Formularansicht in der Ansichtsliste erstellt oder ausgewählt werden kann |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Unter Android kann WPS innerhalb einer mehrdimensionalen Tabelle eine Formularansicht erstellen, die Eingabeoberfläche aus den Feldern der aktuellen Tabellenansicht generieren und übermittelte Inhalte zurück in die Datentabelle synchronisieren. | Microsoft Forms unterstützt das Erstellen von Formularen, die Auswahl der Personen, die antworten können, sowie das Sammeln von Antworten über Links, QR-Codes, Einbettungen und andere Freigabemethoden. Auf der offiziellen Seite werden außerdem die Schritte auf mobilen Websites zum Senden und Sammeln von Antworten beschrieben. | Google Forms bietet Anleitungen für Android zum Erstellen eines Formulars in einem mobilen Browser, zum Bearbeiten, Senden und Überprüfen von Antworten. | Notion Forms verknüpft Fragen mit Datenbankeigenschaften und speichert Antworten in der Datenbank. Laut offizieller Hilfe ist das Erstellen oder Anpassen von Formularen auf Mobilgeräten derzeit jedoch nicht verfügbar. | Adobe Acrobat-Webformulare konzentrieren sich auf die Veröffentlichung von Dokumenten oder PDFs als Online-Formulare und auf die Nachverfolgung von Einsendungen. Das eignet sich eher für Webformular- und Signatur-Workflows als für einen formularbasierten Workflow auf Tabellenansicht. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Erstellen Sie direkt aus einer vorhandenen Tabellenansicht eine formularbasierte Eingabeoberfläche. Besonderheit: Übermittelte Daten bleiben in derselben Datentabelle, ohne dass zu einem separaten Formularprodukt gewechselt werden muss. | Im Vergleich zu WPS: stärker auf die eigenständige Verteilung von Formularen und das Sammeln von Antworten ausgerichtet, mit weniger Fokus auf eingaben, die mit einer Tabellenansicht verknüpft sind. | Im Vergleich zu WPS: Eher auf eigenständige Umfragen und Online-Formulare ausgerichtet als auf einen integrierten Eingabe-Workflow in der Tabellenansicht. | Im Vergleich zu WPS: Die Datenbankanbindung ist konzeptionell ähnlich, laut offizieller Hilfe können auf Mobilgeräten jedoch keine Formulare erstellt oder angepasst werden. | Im Vergleich zu WPS: Eher auf Dokumentsignatur und Webveröffentlichung ausgerichtet als auf mobile Eingaben auf Basis einer Live-Tabellenansicht. |
| Offizielle Quelle | — | Microsoft Forms erfasst Antworten | Google Forms auf Android | Notion Forms | Adobe-Webformulare |
Fazit
Die WPS Formularansicht ist eine praktische Lösung, wenn sich Ihre Daten bereits in einer mehrdimensionalen Tabelle befinden und Sie auf Android eine formularbasierte Eingabe nutzen möchten, ohne zu einem separaten Formulardienst zu wechseln. Microsoft Forms und Google Forms sind stärker auf die eigenständige Verteilung von Formularen ausgerichtet, Notion eignet sich eher für datenbankverknüpfte Workflows, hat jedoch Einschränkungen bei der mobilen Erstellung, und Adobe ist stärker auf Dokumente und Signaturen fokussiert.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft die Formularansicht |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Eventregistrierung | Eventveranstalter | Das Ausfüllen einer vollständigen Tabelle auf dem Smartphone ist nicht intuitiv | Erstellen Sie eine Formularansicht und geben Sie die Registrierungsdaten Feld für Feld ein |
| 2 | Erfassung von Kundeninformationen | Vertriebs- und Betriebsteams | Bei mobilen Eingaben können während der Außentätigkeit Felder übersehen werden | Verwenden Sie die Formularansicht, um Einträge in der Reihenfolge der Felder zu vervollständigen |
| 3 | Erfassung von Umfragen und Feedback | Teamleiter | Strukturiertes Feedback muss schnell erfasst werden | Verwenden Sie die Formularansicht, um Felder zu standardisieren und Antworten mit der Tabelle zu synchronisieren |
| 4 | Vor-Ort-Inspektionsprotokolle | Mitarbeitende an vorderster Front | Die Eingabe Datensatz für Datensatz ist auf Mobilgeräten einfacher | Öffnen Sie die Formularansicht auf Android und übermitteln Sie jeden Prüfpunkteintrag |
| 5 | Interne Informationsregistrierung | Admin- und HR-Teams | Mehrere Mitwirkende benötigen eine einheitliche Feldstruktur | Erstellen Sie aus den Tabellenfeldern ein standardisiertes Formular |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zentrale Werkzeuge für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentationen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Formularansicht erstellen und verwenden | ✅ Für diese Funktion ist keine Mitgliedschaftsbeschränkung angegeben | ✅ Verfügbar |
| Erweiterte PDF-Bearbeitung und weitere fortgeschrittene Werkzeuge | Einige Funktionen sind eingeschränkt | ✅ Weitere fortgeschrittene Werkzeuge sind verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB oder mehr, abhängig von der Tarifseite |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Alltägliche mobile Eingaben und einfache Datenerfassung | Kostenlos | Für die Formularansicht gibt es derzeit keine angegebene Mitgliedschaftsbeschränkung; sie eignet sich für eine leichte Nutzung |
| Nutzer, die zusätzlich fortgeschrittene Office- und PDF-Werkzeuge benötigen | WPS Premium | Besser geeignet für einen größeren Umfang fortgeschrittener Funktionen, mehr Cloud-Speicher und geräteübergreifendes Arbeiten |
So abonnieren Sie
- Mitgliedschaftsseite: WPS Premium abonnieren
Quelle: Preisseite von WPS Office