Häufige Fragen zu den Datensatzaktivitäten in der Tabellenansicht von WPS betreffen meist die Aufbewahrungsdauer, die Nachverfolgung gelöschter Inhalte und die Frage, ob sich Änderungen wiederherstellen lassen. Dieser Abschnitt behandelt 3 häufige Fragen sowie ein kurzes Glossar.
FAQ
Wie lange wird der Verlauf der Datensatzaktivitäten gespeichert?
- Öffnen Sie die Aktivitätsansicht für den betreffenden Datensatz.
- Prüfen Sie den sichtbaren Zeitraum in der Verlaufsliste.
- Für jeden Datensatz werden bis zu die letzten 14 Tage an Änderungen angezeigt.
Kann ich sehen, wer Inhalte in einem Datensatz gelöscht hat?
- Öffnen Sie die Aktivitätsansicht oder den zugehörigen Kollaborationsverlauf des Datensatzes.
- Prüfen Sie den relevanten Zeitraum der Änderung.
- Bei Löschvorgängen können der Bearbeiter und der gelöschte Datensatzinhalt angezeigt werden.
Kann ich geänderte Inhalte direkt aus den Datensatzaktivitäten wiederherstellen?
- Öffnen Sie die Datensatzaktivitäten, um den Verlauf zu prüfen.
- Vergleichen Sie die Inhalte vor und nach der Änderung.
- Die Datensatzaktivitäten dienen der Verlaufsnachverfolgung und bieten keine direkte Wiederherstellung. Falls erforderlich, müssen Änderungen daher manuell erneut eingegeben werden.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Datensatzaktivitäten | Eine Verlaufsansicht, die Bearbeitungen an einem einzelnen Datensatz in einer mehrdimensionalen Tabelle anzeigt. |
| Datensatz erweitern | Ein Detailbereich für einen einzelnen Datensatz, in dem Sie weitere Felder und zugehörige Verlaufsinformationen anzeigen können. |
| Inhalt vor/nach der Änderung | Die Feldwerte vor und nach einer bestimmten Bearbeitung, damit Sie nachvollziehen können, was sich geändert hat. |