Verwenden Sie Kommentare in der Tabellenansicht mit 2 Anleitungen, die beide ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Sie können Kommentare hinzufügen und vorhandene Kommentare über die Datensatzaktivität verwalten.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Kommentare hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Kommentare verwalten | Kostenlos |
Anleitung
1. Kommentare hinzufügen
Einstiegspunkt: Rechtsklick auf eine Zelle → Kommentar einfügen
- Öffnen Sie die gewünschte mehrdimensionale Tabelle in der Tabellenansicht und wählen Sie die Zelle oder den Datensatz aus, zu der bzw. dem Sie einen Kommentar hinzufügen möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zielbereich und wählen Sie Kommentar einfügen.
- Geben Sie Ihren Kommentar in das Kommentarfeld ein, das sich auf der rechten Seite öffnet.
- Wenn Sie ein bestimmtes Mitglied benachrichtigen möchten, geben Sie @ ein, wählen Sie das Mitglied aus und aktivieren Sie die Benachrichtigungsoption.
- Klicken Sie auf Senden, um den Kommentar zu veröffentlichen.
- Nachdem der Kommentar hinzugefügt wurde, wird neben der Datensatzmarkierung eine Kommentaranzahl angezeigt.
Erfolgskriterien
- Der Kommentar wird im rechten Seitenbereich angezeigt und erfolgreich veröffentlicht.
- Neben der Datensatzmarkierung wird eine Kommentaranzahl angezeigt.
- Erwähnte Mitglieder können die entsprechende Benachrichtigung erhalten.
Hinweise zur Verwendung
- Die Sichtbarkeit von Kommentaren hängt vom Zugriff auf den zugehörigen Datensatz ab.
- Prüfen Sie den Inhalt vor dem Veröffentlichen, um doppelte Nachrichten zu vermeiden.
- Zum Senden von Kommentaren und Benachrichtigungen ist eine funktionierende Netzwerkverbindung erforderlich.
2. Kommentare verwalten
Einstiegspunkt: Rechtsklick auf eine Zelle → Datensatzaktivität anzeigen
- Klicken Sie in der Tabellenansicht mit der rechten Maustaste auf die Zelle oder den Datensatz, deren bzw. dessen Kommentare Sie prüfen möchten.
- Wählen Sie im Menü Datensatzaktivität anzeigen aus.
- Wechseln Sie im rechten Seitenbereich zur Registerkarte Kommentare, um alle Kommentare zu diesem Datensatz anzuzeigen.
- Um die Diskussion fortzusetzen, geben Sie einen neuen Kommentar in das Eingabefeld ein und senden Sie ihn.
- Um einen Kommentar zu löschen, klicken Sie neben dem gewünschten Kommentar auf das Symbol ... und entfernen Sie ihn.
- Wenn alle Kommentare gelöscht sind, verschwindet die Kommentaranzahl neben der Datensatzmarkierung.
Erfolgskriterien
- Im rechten Seitenbereich werden die vorhandenen Kommentare zum Datensatz angezeigt.
- Sie können die Diskussion fortsetzen oder vorhandene Kommentare löschen.
- Nachdem alle Kommentare entfernt wurden, wird beim Datensatz keine Kommentaranzahl mehr angezeigt.
Hinweise zur Verwendung
- Ältere Kommentare werden in zeitlicher Reihenfolge angezeigt; möglicherweise müssen Sie nach oben scrollen.
- Kommentare können derzeit nach dem Veröffentlichen nicht bearbeitet werden. Löschen Sie sie und veröffentlichen Sie sie erneut, wenn Änderungen erforderlich sind.
- Vergewissern Sie sich vor dem Löschen, dass ein Kommentar nicht mehr benötigt wird.