So verwenden Sie WPS Sortieren unter Windows

Verwenden Sie WPS Sortieren in 3 praktischen Themenbereichen: eine Sortierregel hinzufügen, eine Sortierung nach mehreren Feldern einrichten und Auto Sort verwenden. Alle 3 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 0 davon sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Eine Sortierregel hinzufügen

Pfad: Symbolleiste → Sortieren → Sortierkriterien

1. Öffnen Sie die Zieldatentabelle.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Sortieren.
3. Klicken Sie auf Sortierkriterien.
4. Wählen Sie das Feld aus, nach dem sortiert werden soll.
5. Wählen Sie Aufsteigend oder Absteigend.
6. Prüfen Sie, ob die Datensätze wie erwartet neu angeordnet wurden.

Erfolgskontrolle

• Das sollten Sie sehen: Die Reihenfolge der Datensätze ändert sich in der aktuellen Ansicht.
• Das können Sie als Nächstes tun: Fügen Sie weitere Sortierbedingungen hinzu oder passen Sie die vorhandene Regel an.

Hinweise

• Häufiger Fehler: Wenn Sie das falsche Feld auswählen, kann eine unerwartete Reihenfolge entstehen.
• Einschränkung: Die Datentypen der Felder beeinflussen das Ergebnis, zum Beispiel als Text formatierte Zahlen im Vergleich zu numerischen Werten.

2. Sortierung nach mehreren Feldern einrichten

Pfad: Symbolleiste → Sortieren → Sortierkriterien

1. Öffnen Sie den Bereich Sortierkriterien.
2. Legen Sie das erste Sortierfeld und dessen Reihenfolge fest.
3. Fügen Sie eine weitere Sortierbedingung hinzu.
4. Wählen Sie das zweite Feld und dessen Reihenfolge aus.
5. Fügen Sie bei Bedarf weitere Felder hinzu.
6. Prüfen Sie die Reihenfolge der Felder, um die Priorisierung zu bestätigen.

Erfolgskontrolle

• Das sollten Sie sehen: Die Datensätze werden zuerst nach dem ersten Feld sortiert und anschließend anhand der folgenden Felder weiter verfeinert.
• Das können Sie als Nächstes tun: Kehren Sie zu den Sortierkriterien zurück, um Regeln hinzuzufügen, zu entfernen oder anzupassen.

Hinweise

• Häufiger Fehler: Die Reihenfolge der Sortierbedingungen beeinflusst das Endergebnis.
• Einschränkung: Die Sortierung nach mehreren Feldern funktioniert am klarsten, wenn die Feldwerte einheitlich strukturiert sind.

3. Auto Sort verwenden

Pfad: Symbolleiste → Sortieren → Auto Sort

1. Legen Sie zuerst mindestens eine Sortierbedingung fest.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Sortieren.
3. Klicken Sie auf Auto Sort.
4. Prüfen Sie, ob die Datensätze gemäß den vorhandenen Regeln angeordnet bleiben.
5. Kehren Sie bei Bedarf zu Sortierkriterien zurück, um Felder oder Reihenfolge anzupassen.

Erfolgskontrolle

• Das sollten Sie sehen: Die Datensätze bleiben gemäß den von Ihnen festgelegten Sortierregeln angeordnet.
• Das können Sie als Nächstes tun: Bearbeiten Sie die Datensätze weiter und prüfen Sie sie mit den aktiven Sortierregeln.

Hinweise

• Häufiger Fehler: Wenn zuvor keine Sortierbedingung festgelegt wurde, liefert Auto Sort möglicherweise nicht das erwartete Ergebnis.
• Einschränkung: Auto Sort hängt von den vorhandenen Einstellungen der Sortierregeln ab.