Bei der Verwendung von WPS Suchen treten am häufigsten Fragen zum Suchbereich, zur Anzeige der Ergebnisse und zum Zusammenspiel von Suchen und Filtern auf. Nachfolgend finden Sie 3 häufige Fragen mit praktischen Antworten.
FAQ
Warum finde ich nach der Eingabe eines Schlüsselworts nichts?
- Prüfen Sie, ob das Schlüsselwort korrekt geschrieben ist.
- Stellen Sie sicher, dass der gesuchte Inhalt in den sichtbaren Datensätzen der aktuellen Ansicht vorhanden ist.
- Wenn in der aktuellen Ansicht bereits Filter oder Gruppierungen angewendet werden, passen Sie diese Bedingungen an und suchen Sie erneut.
- Versuchen Sie es mit einem kürzeren oder spezifischeren Schlüsselwort.
Was ist der Unterschied zwischen Suchen und Filtern?
- Suchen eignet sich, um Datensätze durch Eingabe eines Schlüsselworts schnell zu finden.
- Filtern eignet sich, um Daten anhand fester Bedingungen einzugrenzen.
- Wenn Sie nur vorübergehend einen einzelnen Datensatz finden möchten, verwenden Sie zuerst Suchen.
- Wenn ein bestimmter Teil der Daten dauerhaft sichtbar bleiben soll, verwenden Sie zuerst das Filtern.
Kann ich zuerst filtern und dann Suchen verwenden?
- Ja, Sie können in der mehrdimensionalen Tabelle zuerst Filter anwenden.
- Öffnen Sie das Suchfeld innerhalb der gefilterten Ergebnismenge.
- Geben Sie ein Schlüsselwort ein, um innerhalb des Bereichs der aktuellen Ansicht weiterzusuchen.
- So können Sie den gewünschten Datensatz schneller finden.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Aktuelle Ansicht | Der aktuell angezeigte Bereich der mehrdimensionalen Tabelle, der bereits Filter, Sortierungen oder Gruppierungen enthalten kann. |
| Schlüsselworthervorhebung | Eine visuelle Markierung für übereinstimmenden Text, damit Suchtreffer leichter zu erkennen sind. |
| Anzahl der Ergebnisse | Die Gesamtzahl der Datensätze, die mit dem aktuellen Schlüsselwort übereinstimmen. So lässt sich die Größe der Ergebnismenge besser einschätzen. |