Nutzen Sie die Tabellenfilterung in 3 Anleitungen. Davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mit Bezug zur Mitgliedschaft. Beginnen Sie mit dem folgenden Anleitungsindex.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Filterbedingungen hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Mehrere Filterregeln kombinieren | Kostenlos |
| 3 | 3. Gefilterte Ergebnisse und Sichtbarkeit in freigegebenen Ansichten verstehen | Kostenlos |
Anleitung
1. Filterbedingungen hinzufügen
Pfad: Untere Symbolleiste → Filter → Filter → Filterbedingung hinzufügen
- Öffnen Sie die Datentabelle, mit der Sie arbeiten möchten.
- Tippen Sie in der unteren Symbolleiste auf Filter.
- Wählen Sie im eingeblendeten Bereich Filter aus.
- Tippen Sie auf Filterbedingung hinzufügen.
- Wählen Sie das Feld aus, das Sie filtern möchten.
- Wählen Sie die Filterregel aus und schließen Sie die Einrichtung ab.
- Prüfen Sie die aktualisierten Ergebnisse in der Tabelle.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Es bleiben nur Datensätze sichtbar, die der aktuellen Bedingung entsprechen.
- Nächste Schritte: Sie können weitere Filterbedingungen hinzufügen, bearbeiten oder entfernen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie eine Regel festlegen, bevor Sie das richtige Feld auswählen, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
- Hinweis zur Umgebung: Halten Sie bei der Arbeit mit online freigegebenen Datentabellen eine Netzwerkverbindung aufrecht, damit die Ergebnisse normal aktualisiert werden können.
2. Mehrere Filterregeln kombinieren
Pfad: Untere Symbolleiste → Filter → Filter → Filterbedingung hinzufügen
- Öffnen Sie den Filterbereich über den oben angegebenen Pfad.
- Tippen Sie auf Filterbedingung hinzufügen und legen Sie die erste Regel fest.
- Fügen Sie je nach Bedarf eine zweite oder weitere Regeln hinzu.
- Wählen Sie für die Regelbeziehung Alle Bedingungen oder Beliebige Bedingung.
- Kehren Sie zur Tabelle zurück und prüfen Sie den gefilterten Ergebnisbereich.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Mehrere Regeln werden gemeinsam angewendet, und das sichtbare Ergebnis ändert sich entsprechend der ausgewählten Beziehung.
- Nächste Schritte: Sie können weitere Regeln hinzufügen oder die Beziehungseinstellung ändern.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie Alle Bedingungen mit Beliebige Bedingung verwechseln, kann die Ergebnismenge zu eng oder zu breit ausfallen.
3. Gefilterte Ergebnisse und Sichtbarkeit in freigegebenen Ansichten verstehen
Pfad: Eine Datentabellenansicht, auf die bereits Filter angewendet wurden
- Prüfen Sie nach Abschluss der Filtereinrichtung die Zeilen, die sichtbar bleiben.
- Bestätigen Sie, dass ausgeblendete Datensätze nur vorübergehend verborgen sind.
- Wenn Sie in einer freigegebenen Ansicht arbeiten, informieren Sie Mitwirkende darüber, dass die aktuellen Filterbedingungen für sie sichtbar sind.
- Löschen oder passen Sie die aktuellen Filter an, wenn Sie den vollständigen Datensatz wieder anzeigen möchten.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Durch das Filtern wird nur der sichtbare Bereich geändert, während die ursprünglichen Daten in der Tabelle erhalten bleiben.
- Nächste Schritte: Sie können die Ansicht weiter freigeben, Bedingungen anpassen oder alle Datensätze wiederherstellen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Herausgefilterte Zeilen als gelöschte Daten zu betrachten.
- Hinweis zur Umgebung: Filterbedingungen in einer freigegebenen Ansicht sind für Mitwirkende sichtbar.