Häufige Fragen zu Exportieren und speichern unter betreffen meist die Beibehaltung von Anhängen, den Exportumfang und die Sichtbarkeit von Feldern. Hier finden Sie 3 häufige Fragen mit praktischen Antworten.
FAQ
Was soll ich tun, wenn Inhalte aus Anhangsfeldern nach dem Export nach Excel fehlen?
- Vergewissern Sie sich, dass Sie die Exportoption Tabelle / Tabellenkalkulation (xlsx) verwendet haben.
- Wenn die Tabelle Anhangsfelder enthält, wechseln Sie zu In ZIP-Paket exportieren.
- Exportieren Sie erneut und prüfen Sie dann die ZIP-Datei auf die Tabellendaten und Anhangsdateien.
Enthält der Export auch Datensätze, die durch Filter ausgeblendet sind?
- Standardmäßig enthält der Export nur die Datensätze, die in der aktuellen Ansicht sichtbar sind.
- Wenn Sie alle Datensätze benötigen, entfernen Sie zuerst die Filter in der aktuellen Ansicht.
- Führen Sie den Export erneut aus, um eine neue Datei zu erstellen.
Kann ich nur ausgewählte Felder oder Spalten exportieren?
- Der Export umfasst alle sichtbaren Felder in der aktuellen Ansicht.
- Wenn Sie weniger Spalten möchten, blenden Sie die nicht benötigten Felder zuerst aus.
- Kehren Sie zur aktuellen Ansicht zurück und exportieren Sie erneut.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Online-Tabelle / Online-Tabellenkalkulation | Eine Tabellenkalkulationsdatei, die nach dem Export in Cloud-Dokumenten gespeichert wird und sich für die weitere Online-Anzeige und -Bearbeitung eignet. |
| Lokale Tabelle / Lokale Tabellenkalkulation | Eine XLSX-Datei, die in den lokalen Speicher Ihres Mac exportiert wird, um sie offline zu prüfen und zu teilen. |
| ZIP-Paket | Ein exportiertes Paket, das Tabellendaten zusammen mit zugehörigen Anhängen für die Weitergabe oder Archivierung bündelt. |