Dokumentinformationen in WPS auf iOS helfen Ihnen dabei, Dokumenteigenschaften und Zugriffsdaten für eine Bitable-Datei zu prüfen; 4 Kernaufgaben werden abgedeckt, 4 davon sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Dokumentinformationen ist ein Informationsbereich in WPS Office für Bitable-Dateien auf iOS. Er hilft Ihnen, wichtige Dateidetails, Informationen zum Eigentümer, Zugriffsdaten und den Speicherort an einem Ort zu prüfen, damit Sie den aktuellen Dokumentstatus schnell bestätigen können.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Zugriffsdaten anzeigen, darunter Gesamtaufrufe, Betrachter und Bearbeiter.
- Detaillierte Datensätze als lokale Tabellenkalkulationsdatei exportieren.
- Grundlegende Eigenschaften wie Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Typ und Dateigröße prüfen.
- Bestätigen, ob die Datei in der Cloud oder in einem lokalen Pfad gespeichert ist.
Diese Funktion ist nützlich für die Prüfung freigegebener Dokumente, die Dateiverifizierung, mobile Zusammenarbeit und die Bestätigung von Archivdateien.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Gerät | iPhone oder iPad, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Prüfen cloudbasierter Zugriffsdaten und des Dateispeicherorts wird eine Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Öffnen Sie zuerst eine Bitable-Datei; einige Informationen können von den Kontoberechtigungen abhängen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office → öffnen Sie eine beliebige Bitable-Datei → tippen Sie oben rechts auf das Menü, um zu prüfen, ob Dokumentinformationen verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | In Bitable-Dateien auf iOS kann WPS Zugriffsdaten, Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Typ, Dateigröße und Speicherort an einem Ort anzeigen und detaillierte Zugriffsdatensätze exportieren. | Microsoft 365 unterstützt Dokumenteigenschaften und Metadaten für Office-Dateien, darunter Titel, Autor, Betreff, Dateigröße sowie Erstellungs- oder Änderungsdatum. | Dateiressourcen in Google Drive enthalten Metadaten wie Name, Eigentümer, Größe, Erstellungszeit und Änderungszeit. | Zu den Datenbankeigenschaften in Notion gehören die Felder „Created time“, „Created by“, „Last edited time“ und „Last edited by“. | Adobe Acrobat unterstützt die Prüfung von PDF-Dokumenteigenschaften und Metadaten. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS kombiniert Zugriffsdaten und grundlegende Dokumenteigenschaften in einem zentralen mobilen Einstiegspunkt. Besonderheit: Detaillierte Zugriffsdatensätze können zusätzlich exportiert werden. | Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Microsoft auf allgemeine Metadaten von Office-Dateien, und auf der angegebenen Seite wird der Export von Zugriffsdatensätzen nicht beschrieben. | Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Google auf Metadatenfelder und Berechtigungen von Dateien, und auf der angegebenen Seite wird kein integrierter Export von Zugriffsdatensätzen beschrieben. | Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Notion stärker auf Datenbankeigenschaften und Felder zum Bearbeitungsverlauf, und auf der angegebenen Seite wird keine kombinierte Ansicht für Dateigröße und Speicherort beschrieben. | Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Adobe auf PDF-Eigenschaften und Metadaten statt auf Bitable-Zugriffsdaten. |
| Offizielle Quelle | — | Eigenschaften von Office-Dateien | Dateiressourcen in Google Drive | Datenbankeigenschaften | Acrobat-Dokumenteigenschaften |
Fazit
Dokumentinformationen in WPS eignen sich auf iOS gut für eine schnelle mobile Prüfung des Bitable-Zugriffsstatus und der Dateieigenschaften. Wenn Sie Besitzverhältnisse, Speicherort und Anzeigeaktivitäten an einem Ort überprüfen möchten, bietet WPS einen kompakteren Workflow, während sich die anderen Produkte stärker auf ihre jeweiligen Metadatensysteme konzentrieren.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Benutzer | Hauptbedarf | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Prüfung der Zusammenarbeit | Teammitglieder, Projektverantwortliche | Es muss bestätigt werden, ob eine Datei angesehen oder bearbeitet wurde | Prüfen Sie in den Dokumentinformationen die Gesamtzahl der Aufrufe sowie die Anzahl der Betrachter und Bearbeiter |
| 2 | Prüfung der Eigentümerschaft | Dateieigentümer, Mitwirkende | Es muss bestätigt werden, wer die Datei verwaltet | Prüfen Sie das Feld „Eigentümer“ in den Basisinformationen |
| 3 | Speicherort prüfen | Mobile Benutzer | Es muss festgestellt werden, ob sich die Datei in der Cloud oder im lokalen Speicher befindet | Prüfen Sie das Feld „Speicherort“ |
| 4 | Dateigröße prüfen | Benutzer, die Dateien zum Teilen vorbereiten | Die Dateigröße muss vor dem Senden bestätigt werden | Prüfen Sie das Feld „Dateigröße“ |
| 5 | Aufbewahrung von Datensätzen | Manager und Koordinatoren | Zugriffsdetails müssen für eine spätere Prüfung aufbewahrt werden | Exportieren Sie detaillierte Datensätze als lokale Tabellenkalkulationsdatei |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenloser Benutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Anzeige von Dokumentinformationen | ✅ | ✅ |
| Grundlegende PDF-Tools | ✅ Teilweise verfügbar | ✅ Mehr Tools verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB auf einigen Tarifseiten angezeigt |
| KI- und erweiterte Tools | In einigen Fällen eingeschränkt | In einigen Tarifen mehr erweiterte Tools |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen nur die Dokumentinformationen von Bitable anzeigen | Kostenlos | Diese Funktion ist ohne Mitgliedschaft verfügbar und eignet sich für die tägliche Prüfung von Dateieigenschaften und Zugriffsdaten |
| Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher oder erweiterte Tools | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich mehr Cloud-Speicher, PDF-Tools oder andere erweiterte Funktionen nutzen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office