Mit „In WPS Spreadsheet zum Schnellzugriff hinzufügen“ können Sie häufig verwendete Tabellenansichten oben in der linken Seitenleiste anheften, um schneller darauf zuzugreifen. Diese Funktion umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Alle aufgeführten Aufgaben sind direkt verfügbar |
Über diese Funktion
Überblick
„In WPS Spreadsheet zum Schnellzugriff hinzufügen“ ist Teil der Verwaltung von Ansichten mehrdimensionaler Tabellen in WPS Spreadsheet. Damit können Sie häufig verwendete Ansichten im Bereich „Schnellzugriff“ oben in der linken Seitenleiste anheften, sodass Sie sie öffnen können, ohne jedes Mal die gesamte Tabellenstruktur durchsuchen zu müssen.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Eine Ansicht zum Schnellzugriff hinzufügen: Heften Sie eine häufig verwendete Ansicht oben in der Seitenleiste an, um mit einem Klick darauf zuzugreifen.
- Eine Ansicht aus dem Schnellzugriff entfernen: Entfernen Sie den Verknüpfungseintrag, ohne die ursprüngliche Ansicht oder die Daten zu verändern.
Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie zwischen mehreren Ansichten innerhalb derselben Datentabelle wechseln, etwa bei der Projektverfolgung, der Überprüfung von Aufgabenboards oder wiederkehrenden Datenkontrollen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Öffnen und Synchronisieren von Inhalten mehrdimensionaler Tabellen wird eine Netzwerkverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf eine mehrdimensionale Tabelle, die mehrere Datentabellen und Ansichten enthält |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office, öffnen Sie in Spreadsheet eine mehrdimensionale Tabelle und vergewissern Sie sich, dass der Bereich „Schnellzugriff“ in der linken Seitenleiste sichtbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Ermöglicht es, eine bestimmte Ansicht einer mehrdimensionalen Tabelle zum Bereich „Schnellzugriff“ in der linken Seitenleiste hinzuzufügen und diese Verknüpfung bei Bedarf später wieder zu entfernen. | Microsoft 365 ermöglicht es Benutzern, im Bereich „Öffnen“ Dateien zu den Favoriten hinzuzufügen. Das ist praktisch, um häufig verwendete Dateien griffbereit zu halten, konzentriert sich jedoch auf den Zugriff auf Dateiebene und nicht auf eine Ansicht innerhalb einer Tabelle. | Die offizielle Dokumentation zu Google Sheets behandelt Browser-Lesezeichen und Desktop-Verknüpfungen zum Öffnen von Sheets. Auf der geprüften offiziellen Seite wird jedoch kein nativer Schnellzugriffsbereich innerhalb der App für Tabellenansichten beschrieben. | Notion unterstützt Favoriten in der Seitenleiste, und Datenbankansichten können als verschachtelte Elemente angezeigt werden. Dadurch lassen sich häufig verwendete Seiten oder Ansichten leichter über die Seitenleiste öffnen. | Die offizielle Dokumentation zu Adobe Acrobat unterstützt das Anzeigen und Verwalten von Cloud-Dateien. Das eignet sich für den Zugriff auf Dateiebene, bietet jedoch keinen gleichwertigen Schnellzugriffs-Workflow für Tabellenansichten. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der angeheftete Zugriff ist direkt mit Tabellenansichten innerhalb einer mehrdimensionalen Tabelle verknüpft. Besonderheit: Das Entfernen aus dem Schnellzugriff löscht weder die ursprüngliche Ansicht noch deren Daten. | Im Vergleich zu WPS: Favoriten konzentrieren sich im Öffnen-Bereich auf Dateien, nicht auf interne Tabellenansichten. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Dokumentation konzentriert sich auf Zugriffsverknüpfungen wie Lesezeichen und Desktop-Verknüpfungen, nicht auf die Navigation auf Ansichtsebene innerhalb einer Tabelle. | Im Vergleich zu WPS: Notion eignet sich gut für die Navigation zwischen Seiten und Datenbanken, während WPS direkter auf das Wechseln zwischen Tabellenansichten ausgerichtet ist. | Im Vergleich zu WPS: Adobe ist in erster Linie auf PDF- und Dateiverwaltungsszenarien ausgerichtet, nicht auf die Navigation zwischen Tabellenansichten. |
| Offizielle Quelle | — | Zuletzt verwendete Dateien und Favoriten in Office-Apps anpassen | Auf Sheets zugreifen | Mit der Seitenleiste navigieren | Dateien in Acrobat im Web anzeigen |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, schnell zwischen verschiedenen Ansichten innerhalb derselben mehrdimensionalen Tabelle zu wechseln, bietet WPS einen direkteren Navigationsweg für Tabellenansichten. Die anderen hier betrachteten Produkte konzentrieren sich stärker auf Dateifavoriten, Seitenfavoriten oder Zugriffsverknüpfungen. Ihre Arbeitsabläufe eignen sich daher für ähnliche, aber andere Anwendungsfälle.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Schnelles Wechseln zwischen Projektansichten | Projektmanager und Teamleiter | In einer Projekttabelle gibt es mehrere Ansichten, und das wiederholte Auffinden kostet Zeit | Häufig verwendete Projektansichten zum Schnellzugriff hinzufügen |
| 2 | Wiederkehrende Einstiegspunkte für Prüfungen organisieren | Betriebs- und Datenanalysten | Für Prüfungen müssen täglich dieselben Ansichten geöffnet werden | Häufig genutzte Ansichten oben in der Seitenleiste anheften |
| 3 | Rollenbasierte Ansichten für die Zusammenarbeit | Teams, die gemeinsam arbeiten | Verschiedene Mitglieder konzentrieren sich auf unterschiedliche Ansichten, und die Navigationswege können lang sein | Jedes Mitglied kann persönliche Einträge im Schnellzugriff verwalten |
| 4 | Temporäres Anheften prioritärer Ansichten | Verantwortliche für kurzfristige Aufgaben | Einige Ansichten werden nur für einen begrenzten Zeitraum intensiv genutzt | Fügen Sie sie zunächst zum Schnellzugriff hinzu und entfernen Sie sie später wieder |
| 5 | Die ursprüngliche Ansichtsstruktur beibehalten | Tabellenverwalter | Benutzer könnten befürchten, dass das Entfernen einer Verknüpfung die ursprüngliche Organisation verändert | Entfernen Sie nur den Verknüpfungseintrag, während die ursprüngliche Ansicht unverändert bleibt |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Eine Ansicht zum Schnellzugriff hinzufügen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Aus dem Schnellzugriff entfernen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Erweiterte Funktionen zum Bearbeiten und Konvertieren von PDF-Dateien | Einige Funktionen sind eingeschränkt | Weitere erweiterte Funktionen sind verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
| Vorlagenressourcen | Begrenzte Downloads | Mehr Vorlagen und erweiterte Ressourcen |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie möchten hauptsächlich häufig verwendete Ansichten mehrdimensionaler Tabellen verwalten | Kostenlos | Diese Funktion ist direkt verfügbar und eignet sich gut für die tägliche Organisation von Ansichten |
| Sie benötigen außerdem mehr Funktionen für PDF, Vorlagen oder Cloud-Speicher | WPS Premium | Besser geeignet, wenn Sie über diesen Tabellenkalkulations-Workflow hinaus umfassendere Office-Funktionen benötigen |
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Quelle: WPS Office pricing page