So verwenden Sie das WPS Rich-Text-Feld auf macOS

Verwenden Sie das WPS Rich-Text-Feld mit 4 Anleitungen zu Felderstellung, Inhaltseingabe, Textformatierung sowie dem Einfügen von Links oder Bildern. Über das folgende Verzeichnis können Sie direkt zu den einzelnen Aufgaben springen.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Ein Rich-Text-Feld erstellen

Aufruf: Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts in der Kopfzeile → öffnen Sie die Liste der Feldtypen → wählen Sie Rich Text aus

1. Öffnen Sie das gewünschte Bitable.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts in der Kopfzeile.
3. Wählen Sie Rich Text aus der Liste der Feldtypen aus.
4. Geben Sie einen Feldnamen ein.
5. Klicken Sie auf Bestätigen, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

• In der Tabelle wird eine neue Spalte mit einem Rich-Text-Feld angezeigt.
• Der Feldname ist in der Kopfzeile sichtbar.
• Die Zellen in dieser Spalte können zur Bearbeitung angeklickt werden.

Tipps zur Verwendung

• Verwenden Sie einen Feldnamen, der zum Zweck des Inhalts passt.
• Wenn Sie keine Bearbeitungsberechtigung für die Tabelle haben, können Sie möglicherweise kein Feld hinzufügen.

2. Rich-Text-Inhalte eingeben

Aufruf: Klicken Sie auf die Zielzelle, um die Bearbeitung zu starten

1. Klicken Sie auf eine Zelle in der Spalte mit dem Rich-Text-Feld.
2. Geben Sie nach dem Öffnen des Editors den Text ein, den Sie speichern möchten.
3. Drücken Sie die Eingabetaste, um eine neue Zeile hinzuzufügen.
4. Fügen Sie weitere Absätze, Notizen oder Details hinzu.

Erfolgskriterien

• Die Zelle zeigt den eingegebenen Text an.
• Der Inhalt bleibt bearbeitbar.
• Zeilenumbrüche sorgen für eine gute Lesbarkeit des Inhalts.

Tipps zur Verwendung

• Bei längeren Inhalten geben Sie den Text zunächst abschnittsweise ein und wenden Sie die Formatierung anschließend an.
• Wenn der Inhalt lang ist, öffnen oder erweitern Sie die Zelle, um ihn weiter zu prüfen und zu bearbeiten.

3. Textstile und Listen anwenden

Aufruf: Öffnen Sie den Rich-Text-Bearbeitungsmodus → verwenden Sie die Symbolleiste oben im Fenster

1. Klicken Sie auf eine Zelle im Rich-Text-Feld, um den Bearbeitungsmodus zu öffnen.
2. Markieren Sie den Text, den Sie formatieren möchten.
3. Verwenden Sie die Symbolleiste, um Fett, Kursiv oder andere Textstile anzuwenden.
4. Fügen Sie bei Bedarf eine nummerierte Liste oder eine Aufzählungsliste ein.
5. Drücken Sie die Tabulatortaste, um den Einzug anzupassen, wenn Sie eine verschachtelte Struktur benötigen.

Erfolgskriterien

• Der ausgewählte Text zeigt die angewendete Stiländerung an.
• Listeneinträge werden mit Nummern oder Aufzählungszeichen angezeigt.
• Die Inhaltsstruktur wird leichter lesbar.

Tipps zur Verwendung

• Verwenden Sie Stile für Überschriften, Schlüsselbegriffe und mehrstufige Erläuterungen, anstatt jede Zeile einzeln zu formatieren.
• Ordnen Sie bei langen Listen zuerst die Reihenfolge und wenden Sie die Formatierung anschließend an.

4. Einen Link oder ein Bild einfügen

Aufruf: Öffnen Sie den Rich-Text-Bearbeitungsmodus → verwenden Sie die Symbolleiste oben im Fenster

1. Klicken Sie auf die Zielzelle, um den Rich-Text-Bearbeitungsmodus zu öffnen.
2. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie Inhalte einfügen möchten.
3. Wählen Sie in der Symbolleiste die Option für Link oder Bild aus.
4. Geben Sie die Linkadresse ein oder wählen Sie ein lokales oder Online-Bild zum Einfügen aus.
5. Prüfen Sie nach dem Einfügen das Anzeigeergebnis und die Reihenfolge der Inhalte.

Erfolgskriterien

• Der Link wird im Inhalt korrekt angezeigt.
• Das Bild bleibt als Teil der Notiz im Feld erhalten.
• Text und eingefügte Inhalte bleiben klar geordnet.

Hinweise zur Verwendung

• Stellen Sie vor dem Einfügen eines Bildes sicher, dass es für den Datensatz relevant ist.
• Verwenden Sie aussagekräftigen Linktext, damit Mitwirkende das Ziel schnell erkennen können.