Verwenden Sie Einseitig verknüpfte Felder mit 3 Anleitungen: Feld erstellen, Datensätze manuell verknüpfen und automatischen Abgleich für verknüpfte Datensätze einrichten. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie dem Pfad sowie den einzelnen Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaftsvoraussetzung |
|---|---|---|
| 1 | 1. Feld erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Datensätze manuell verknüpfen | Kostenlos |
| 3 | 3. Automatischen Abgleich für verknüpfte Datensätze einrichten | Kostenlos |
Anleitung
1. Feld erstellen
Pfad: Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts in der Tabellenkopfzeile und wählen Sie dann Aktuelles Tabellenfeld verknüpfen oder Anderes Tabellenfeld verknüpfen
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + rechts in der Tabellenkopfzeile.
- Wählen Sie in der Liste der Feldtypen Aktuelles Tabellenfeld verknüpfen oder Anderes Tabellenfeld verknüpfen aus.
- Geben Sie einen Feldnamen ein.
- Klicken Sie auf OK, um das Feld zu erstellen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das neue verknüpfte Feld wird in der Tabellenkopfzeile angezeigt.
- Nächster Schritt: Sie können die Feldeinstellungen öffnen und die Verknüpfungsregeln weiter konfigurieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie den falschen Feldtyp auswählen, wirkt sich das später auf die Verknüpfungsrichtung aus. Prüfen Sie daher vor dem Erstellen, ob Sie die aktuelle Tabelle oder eine andere Tabelle benötigen.
2. Datensätze manuell verknüpfen
Pfad: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel, wählen Sie Feldeinstellungen und dann die Zieltabelle aus
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel und wählen Sie Feldeinstellungen aus.
- Wählen Sie die Zieltabelle aus, die Sie verknüpfen möchten.
- Legen Sie die Verknüpfungsmethode auf Manuelle Verknüpfung fest.
- Passen Sie den Bereich der verknüpften Datensätze an und legen Sie fest, ob mehrere Datensätze verknüpft werden können.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
- Klicken Sie in eine Zelle und wählen Sie den zu verknüpfenden Datensatz aus.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte verknüpfte Datensatz wird in der Zelle angezeigt.
- Nächster Schritt: Sie können verknüpfte Datensätze weiter bearbeiten oder die Feldeinstellungen anpassen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn die Zieltabelle nicht zuerst ausgewählt wird, können Sie später möglicherweise nicht die richtigen verknüpften Datensätze auswählen.
3. Automatischen Abgleich für verknüpfte Datensätze einrichten
Pfad: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel, wählen Sie Feldeinstellungen, wählen Sie die Zieltabelle aus und dann Automatischer Abgleich
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Feldtitel und wählen Sie Feldeinstellungen aus.
- Wählen Sie die Zieltabelle aus, die Sie verknüpfen möchten.
- Legen Sie die Verknüpfungsmethode auf Automatischer Abgleich fest.
- Legen Sie die Abgleichsbedingungen fest.
- Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
- Prüfen Sie, ob geeignete Datensätze automatisch verknüpft wurden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Übereinstimmende Datensätze zeigen die verknüpften Ergebnisse automatisch an.
- Nächster Schritt: Sie können die Abgleichsbedingungen weiter anpassen und erneut speichern.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn die Abgleichsbedingungen unvollständig sind, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
- Hinweis zur Umgebung: Bevor Sie den automatischen Abgleich verwenden, stellen Sie sicher, dass die Zieltabelle Datensätze enthält, die abgeglichen werden können.