Verwenden Sie Nummerierungsfelder mit 2 Anleitungen, die beide direkt in mehrdimensionalen Tabellen zum Erstellen von Feldern und Anpassen von Nummerierungsregeln verfügbar sind.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein Nummerierungsfeld erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Den Nummerierungstyp festlegen | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein Nummerierungsfeld erstellen
Einstieg: Klicken Sie rechts in der Kopfzeile auf die Schaltfläche + und wählen Sie dann den Feldtyp Nummerierung aus.
- Klicken Sie in der Datentabelle rechts in der Kopfzeile auf die Schaltfläche Feld hinzufügen.
- Wählen Sie in der Liste der Feldtypen Nummerierung aus.
- Geben Sie einen Feldnamen ein.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um das Feld zu erstellen.
- In der Tabelle wird eine neue Spalte für das Nummerierungsfeld angezeigt.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Tabelle wird eine neue Spalte für das Nummerierungsfeld angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die Feldeinstellungen öffnen und den Nummerierungstyp weiter anpassen.
Tipps zur Verwendung
- Verwenden Sie einen Feldnamen, der zur geschäftlichen Bedeutung passt, damit späteres Filtern und Gruppieren einfacher ist.
- Wenn Sie die Regel später ändern müssen, öffnen Sie die Feldeinstellungen erneut.
2. Den Nummerierungstyp festlegen
Einstieg: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld, öffnen Sie Feldeinstellungen und verwenden Sie das Menü Nummerierungstyp.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das von Ihnen erstellte Nummerierungsfeld.
- Wählen Sie Feldeinstellungen aus.
- Öffnen Sie im Einstellungsbereich das Dropdown-Menü Nummerierungstyp.
- Wählen Sie je nach Bedarf Fortlaufende Nummern oder Benutzerdefinierte Verkettung aus.
- Bestätigen und speichern Sie die Einstellung.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Nummerierungstyp wird in den Feldeinstellungen angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Neue Datensätze können der ausgewählten Nummerierungsregel folgen.
Tipps zur Verwendung
- Fortlaufende Nummern eignen sich gut für eine durchgehende Seriennummerierung.
- Benutzerdefinierte Verkettung eignet sich gut, wenn Geschäftscodes Zeichen oder Datumsinformationen enthalten müssen.