WPS Zeit der letzten Änderung unter iOS erfasst automatisch, wann jeder Datensatz in einer WPS-Tabelle zuletzt bearbeitet wurde. Dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 4 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 4 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Die Zeit der letzten Änderung ist ein Systemfeldtyp in WPS-Tabellen unter iOS. Sie erfasst automatisch den Zeitpunkt der letzten Bearbeitung jedes Datensatzes, damit Teams nachvollziehen können, wann Daten aktualisiert wurden.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Ein Feld für die Zeit der letzten Änderung hinzufügen: Erstellen Sie das Systemfeld aus der Liste der Feldtypen.
- Zeitstempel automatisch aktualisieren: Das Feld wird nach der Bearbeitung eines Datensatzes automatisch aktualisiert.
- Nach aktuellen Änderungen sortieren: Sortieren Sie Datensätze nach der Zeit der letzten Änderung, um neu aktualisierte Einträge schneller zu finden.
- Das Feld in zeitbasierten Berechnungen verwenden: Zeitfelder können verwandte Szenarien mit Zeitdifferenzen unterstützen.
Diese Funktion ist nützlich für die Projektverfolgung, Inhaltsprüfung, Pflege von Kundendatensätzen und gemeinsame Protokolle, die eine klare Aktualisierungszeitleiste benötigen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein iPhone oder iPad, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Die neueste Version von WPS Office wird empfohlen |
| Netzwerk | Beim Öffnen von Online-Tabellen und beim Synchronisieren von Bearbeitungen wird eine Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen eine bearbeitbare Tabelle und die Berechtigung, Felder zu verwalten |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in eine Tabelle und prüfen Sie, ob die Zeit der letzten Änderung in der Liste der Feldtypen angezeigt wird |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | In WPS-Tabellen kann ein Feld für die Zeit der letzten Änderung hinzugefügt werden, das automatisch vom System ausgefüllt wird und für Sortierungen sowie zeitbezogene Berechnungen verwendet werden kann. | Microsoft Lists enthält automatisch generierte Metadatenspalten für das Änderungsdatum, die in Listenansichten angezeigt werden können. | Google Sheets ermöglicht es Nutzern, den letzten Bearbeitungsstatus und den Versionsverlauf einer Datei zu prüfen. Die offizielle Hilfeseite konzentriert sich jedoch auf die Nachverfolgung von Änderungen auf Dateiebene statt auf ein natives Systemfeld auf Zeilenebene. | Notion-Datenbanken enthalten die Eigenschaft „Last edited time“, die den Zeitpunkt der letzten Bearbeitung für jedes Element erfasst und nicht manuell bearbeitet werden kann. | Adobe Acrobat kann Dokumentmetadaten wie die Erstellungszeit von PDFs anzeigen, konzentriert sich jedoch auf Eigenschaften auf Dokumentebene statt auf Zeitstempelfelder für Tabellendatensätze auf Zeilenebene. |
| Vorteile von WPS | Besonderheit: WPS erfasst den Zeitpunkt der letzten Bearbeitung direkt als Feld für jeden Datensatz. Das ist praktisch für das Sortieren, Filtern und die laufende Nachverfolgung innerhalb der Tabelle unter iOS. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft unterstützt ebenfalls automatisch aktualisierte Metadaten zur Änderungszeit, hauptsächlich in Workflows mit Microsoft Lists. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung von Google konzentriert sich hier auf die letzte Bearbeitung auf Dateiebene und den Versionsverlauf. | Im Vergleich zu WPS: Notion unterstützt ebenfalls eine automatisch aktualisierte Zeitstempel-Eigenschaft auf Elementebene. | Im Vergleich zu WPS: Adobe ist stärker auf PDF-Dokumentmetadaten ausgerichtet als auf Zeitstempelfelder für Tabellendatensätze. |
| Offizielle Quelle | — | Spaltentypen und Optionen für Listen und Bibliotheken | Änderungen in einer Datei finden | Datenbankeigenschaften | So finden Sie heraus, wann ein PDF erstellt wurde |
Fazit
Für die Nachverfolgung von Aktualisierungen auf Datensatzebene unter iOS stellt WPS die Zeit der letzten Änderung als direktes Tabellenfeld bereit. Dadurch lassen sich aktuelle Änderungen direkt in der Tabelle leichter prüfen. Das ist besonders praktisch für Teams, die aktualisierte Datensätze auf Mobilgeräten sortieren und überwachen möchten.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Projektaufgaben nachverfolgen | Projektmanager und Mitwirkende | Es ist schwer zu erkennen, wann ein Aufgabeneintrag zuletzt aktualisiert wurde | Fügen Sie Zeit der letzten Änderung hinzu und sortieren Sie nach Zeit, um den neuesten Fortschritt zu prüfen |
| 2 | Pflege von Kundendatensätzen | Vertriebs- und Betriebsteams | Kürzlich aktualisierte Kundendatensätze lassen sich nur schwer schnell identifizieren | Verwenden Sie das automatisch aktualisierte Feld, um kürzlich gepflegte Datensätze zu finden |
| 3 | Protokolle zur Inhaltsprüfung | Redakteure und Prüfer | Bei der Zusammenarbeit mehrerer Personen sind aktuelle Bearbeitungsstellen nicht immer klar erkennbar | Prüfen Sie die Zeit der letzten Änderung für jedes Inhaltselement |
| 4 | Listen zur Bearbeitung von Problemen | Support-Teams | Häufige Änderungen an Datensätzen lassen sich nur schwer effizient nachverfolgen | Sortieren Sie nach diesem Feld, um sich auf neu aktualisierte Probleme zu konzentrieren |
| 5 | Analyse von Zeitdifferenzen | Datenpfleger | Aktualisierungsintervalle müssen berechnet werden | Verwenden Sie das Zeitfeld in zugehörigen Berechnungsszenarien |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kern-Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende Verwendung von Zeit der letzten Änderung in Tabellen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Einige erweiterte PDF-Funktionen und zusätzliche Features | Abhängig von der Funktion | ✅ Enthält in der Regel erweiterte Funktionen |
| Cloud-Speicher und weitere Vorteile | Grundkontingent | Höheres Kontingent oder mehr Vorteile |
Quelle: Preisseite von WPS Office; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?
Empfehlungen
| Anwendungsfall | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen in Tabellen nur Zeit der letzten Änderung hinzufügen und anzeigen | Kostenlos | Diese Funktion selbst unterliegt keiner Mitgliedschaftsbeschränkung und eignet sich für die tägliche Nachverfolgung |
| Sie benötigen außerdem erweiterte PDF-, Cloud- oder umfassendere Office-Funktionen | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer mit umfassenderen Office-Anforderungen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office