WPS Referenzfeld suchen ist eine tabellenübergreifende Referenzfunktion in WPS-Tabellen. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkung | Keine Angabe | Verwenden Sie die Funktion über den aktuellen Einstiegspunkt |
Über diese Funktion
Überblick
Referenzfeld suchen ist ein Feldtyp in WPS-Tabellen unter Windows. Dabei wird ein verknüpftes Feld verwendet, um den Wert eines Zielfelds aus einer zugehörigen Datentabelle abzurufen, sodass zusammenhängende Informationen tabellenübergreifend automatisch angezeigt werden können.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Ein Referenzfeld suchen-Feld erstellen: Fügen Sie über die Tabellenkopfzeile ein neues Feld hinzu und benennen Sie es.
- Feldeigenschaften konfigurieren: Wählen Sie das verknüpfte Feld, das Zielfeld und die Suchbedingungen aus, um das angezeigte Ergebnis zu steuern.
Diese Funktion ist nützlich für Bestell- und Produktübersichten, synchronisierte verknüpfte Datensätze und die tabellenübergreifende Anzeige von Informationen. Nach dem Erstellen des Felds können Sie die Einstellungen später weiterhin anpassen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Öffnen von Online-Tabellen oder beim Synchronisieren von Daten wird eine Netzwerkverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf die zugehörige Tabelle und die erforderliche Bearbeitungsberechtigung |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zur Tabelle und bestätigen Sie, dass Referenzfeld suchen in der Liste der Feldtypen angezeigt wird |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Verwendet ein verknüpftes Feld, um den Wert eines Zielfelds aus einer zugehörigen Datentabelle automatisch für die tabellenübergreifende Anzeige darzustellen. | Lookup-Spalten in Microsoft Lists zeigen Informationen aus einer Quellliste automatisch in einer Zielliste an und können mehrere Quellspalten darstellen. | Google Sheets kann auf Daten aus anderen Tabellenblättern derselben Tabellenkalkulation verweisen und für eine andere Tabellenkalkulation IMPORTRANGE verwenden. | Notion-Relationen verbinden Datenbanken, und Rollups übernehmen ausgewählte Eigenschaften in eine andere Datenbank. | Adobe Acrobat unterstützt erweiterte Formularfelder und Berechnungen, mit Schwerpunkt auf PDF-Formularen statt auf tabellenartigen tabellenübergreifenden Nachschlagefunktionen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bündelt die Einrichtung von verknüpftem Feld, Zielfeld und Suchbedingung in einem einzigen Konfigurationsablauf für Felder, was sich gut für die Pflege strukturierter Tabellendaten eignet. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Listenbeziehungen und Anzeigeeinstellungen für Lookup-Spalten. | Im Vergleich zu WPS: Stützt sich stärker auf Formeln oder Blattverweise, die in Zellen eingegeben werden. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Datenbankrelationen und Rollup-Eigenschaften. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf PDF-Formularfeldern und Berechnungsabläufen. |
| Offizielle Quelle | — | Nachschlagespalten in Microsoft Lists | Referenzdaten aus anderen Tabellenblättern | Beziehungs- und Rollup-Eigenschaften | Erweiterte Formularfelder in Acrobat |
Fazit
Referenzfeld suchen eignet sich besonders, wenn zugehörige Daten über eine Konfiguration auf Feldebene direkt in einer WPS-Tabelle angezeigt werden sollen. Im Vergleich zu Listenbeziehungen, Zellformeln oder Datenbank-Rollups bleibt der Arbeitsablauf näher an der Feldkonfiguration der Tabelle und der laufenden Datenpflege.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Bestellungen mit Produktdetails verknüpfen | Betriebsteams, Vertriebsunterstützung | Bestelltabellen benötigen wiederkehrende Produktinformationen | Verwenden Sie Referenzfeld suchen, um Zielwerte aus einer Produkttabelle zu übernehmen |
| 2 | Kundendatensätze synchronisieren | Serviceteams, Koordinatoren | Kundeninformationen müssen über Tabellen hinweg konsistent bleiben | Referenzieren Sie Werte aus einer zentralen Kundentabelle über ein verknüpftes Feld |
| 3 | Projekt- und Aufgabendaten verknüpfen | Projektmanager, Ausführende | Aufgabentabellen benötigen wichtige Projektattribute | Zugehörige Projektwerte über das Zielfeld anzeigen |
| 4 | Zusammenfassende Daten tabellenübergreifend anzeigen | Datenorganisatoren | Benutzer müssen eine andere Tabelle manuell prüfen | Das ausgewählte Feld direkt in der aktuellen Tabelle anzeigen |
| 5 | Feldregeln später anpassen | Tabellenadministratoren | Nachschlageregeln müssen nach der Erstellung möglicherweise aktualisiert werden | Öffnen Sie die Feldeinstellungen erneut und ändern Sie das referenzierte Feld oder die Bedingungen |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegendes Erstellen und Einrichten von Referenzfeld suchen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Erweiterte PDF-Bearbeitung und zusätzliche Tools mit größerem Funktionsumfang | Eingeschränkt | ✅ Mehr Tools verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen Referenzfeld suchen nur in Tabellen erstellen und konfigurieren | Kostenlos | Die Funktionsinformationen weisen keine Mitgliedschaftsbeschränkung aus |
| Sie benötigen außerdem umfassendere PDF-Tools, mehr Cloud-Speicher oder Freigabefunktionen | WPS Premium | Besser geeignet für umfassendere Office-Anforderungen über diese Tabellenfunktion hinaus |
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Quelle: Preisseite von WPS Office