Verwenden Sie WPS Email mit 3 Anleitungen: Erstellen Sie ein E-Mail-Feld, geben Sie eine E-Mail-Adresse ein und prüfen Sie die E-Mail-Formatvalidierung. Alle 3 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein E-Mail-Feld erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Eine E-Mail-Adresse eingeben | Kostenlos |
| 3 | 3. E-Mail-Formatvalidierung prüfen | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein E-Mail-Feld erstellen
Pfad: Auf die Tabellenspalte tippen → Bearbeiten → Feldtyp → E-Mail
- Tippen Sie auf die Tabellenspalte, die Sie konfigurieren möchten.
- Tippen Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Bearbeiten.
- Tippen Sie im Bereich zur Feldbearbeitung auf Feldtyp.
- Wählen Sie E-Mail aus.
- Legen Sie den Feldnamen fest und bestätigen Sie dann, um die Erstellung abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: In der Tabelle erscheint eine neue Spalte für das E-Mail-Feld.
- Nächster Schritt: Sie können in den Datensätzen unter diesem Feld E-Mail-Adressen eingeben.
Tipps zur Verwendung
- Verwenden Sie einen eindeutigen Feldnamen wie „Kontakt-E-Mail“ oder „Benachrichtigungs-E-Mail“.
- Sie benötigen die Berechtigung, Felder in der aktuellen multidimensionalen Tabelle zu bearbeiten.
2. Eine E-Mail-Adresse eingeben
Pfad: Auf die Zielzelle tippen → Datensatzdetails öffnen → E-Mail-Feld
- Tippen Sie in einem Datensatz auf die Zielzelle.
- Suchen Sie im Bereich mit den Datensatzdetails das Feld E-Mail.
- Tippen Sie auf das Feld und geben Sie eine E-Mail-Adresse wie
name@example.comein. - Kehren Sie nach der Eingabe der Adresse zu den Datensatzdetails zurück oder bearbeiten Sie weitere Felder.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Die eingegebene E-Mail-Adresse wird im E-Mail-Feld angezeigt.
- Nächster Schritt: Sie können weitere Informationen zum Datensatz eingeben.
Tipps zur Verwendung
- Geben Sie die vollständige Adresse ein, einschließlich
@und dem Domainteil.- Wenn die Adresse später für die E-Mail-Kommunikation verwendet wird, prüfen Sie die Schreibweise sorgfältig.
3. E-Mail-Formatvalidierung prüfen
Pfad: Wird automatisch ausgelöst, während Inhalte im E-Mail-Feld eingegeben werden
- Öffnen Sie einen Datensatz, der bereits ein E-Mail-Feld enthält.
- Geben Sie eine E-Mail-Adresse in das E-Mail-Feld ein.
- Prüfen Sie, ob der Inhalt einem standardmäßigen E-Mail-Format entspricht.
- Wenn ein Hinweis zum Format angezeigt wird, korrigieren Sie die Adresse und bestätigen Sie erneut.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Eine korrekt formatierte E-Mail-Adresse kann im Feld gespeichert werden.
- Nächster Schritt: Der Datensatz kann weiterhin für Kontakt- oder Benachrichtigungsszenarien verwendet werden.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler sind ein fehlendes
@oder eine unvollständige Domain-Endung.- Vor der Masseneingabe ist es hilfreich, einen einheitlichen Standard für das E-Mail-Format festzulegen.