Bei der Verwendung des Erstellers der Datentabelle treten häufig Fragen zu drei Bereichen auf: Feldbearbeitung, automatisches Ausfüllen und Datensatzlimits. Diese FAQ enthält drei häufige Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Kann das Feld „Erstellt von“ bearbeitet werden?
- Das Feld „Erstellt von“ wird beim Erstellen eines neuen Datensatzes automatisch ausgefüllt.
- Nachdem der Datensatz erstellt wurde, kann der Feldwert nicht mehr manuell bearbeitet werden.
- Wenn Sie spätere Bearbeitungen unterscheiden möchten, verwenden Sie zur Nachverfolgung andere Felder in der Tabelle.
Warum fehlen die Erstellerinformationen, nachdem ich einen neuen Datensatz hinzugefügt habe?
- Vergewissern Sie sich, dass die Tabelle bereits ein Feld „Erstellt von“ enthält.
- Prüfen Sie, ob der Datensatz erfolgreich erstellt und gespeichert wurde.
- Wenn Kontoinformationen synchronisiert werden müssen, lassen Sie das Gerät online und prüfen Sie den aktuellen Anmeldestatus.
Für welche Szenarien eignet sich das Feld „Erstellt von“?
- Es eignet sich gut für Aufgabenregistrierung, Lead-Erfassung, Prüfprotokolle und andere Tabellen, bei denen die Herkunft nachvollzogen werden muss.
- Wenn mehrere Personen dieselbe Tabelle pflegen, hilft es dabei, die Zuständigkeit für Datensätze schnell zu erkennen.
- Auch bei Prüf- oder Auditvorgängen kann es Ihnen helfen, den ursprünglichen Ersteller jedes Datensatzes zu überprüfen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Feld „Erstellt von“ | Ein Feldtyp, der automatisch erfasst, wer den jeweiligen Datensatz erstellt hat. |
| Mehrdimensionale Tabelle | Ein Tabellenformat für die strukturierte Datenverwaltung, bei dem Datensätze nach Feldern organisiert sind. |
| Systemfeld | Ein Feld, dessen Wert automatisch vom System gepflegt wird, anstatt manuell eingegeben zu werden. |