Bei der Verwendung des Ersteller-Felds in WPS drehen sich häufige Fragen meist um die Feldbearbeitung, das automatische Ausfüllen und die Bearbeitbarkeit. Diese FAQ beantwortet 3 häufige Fragen und enthält außerdem ein kurzes Glossar.
FAQ
Kann ich das Ersteller-Feld manuell bearbeiten?
- Nein. Das Ersteller-Feld kann nicht manuell bearbeitet werden.
- Das Feld wird automatisch ausgefüllt, wenn der Datensatz erstellt wird.
- So bleibt die Herkunft des Datensatzes für spätere Prüfungen klar nachvollziehbar.
Warum fehlen Erstellerinformationen, nachdem ich einen neuen Datensatz hinzugefügt habe?
- Stellen Sie zunächst sicher, dass die Tabelle bereits ein Ersteller-Feld enthält.
- Prüfen Sie dann, ob Sie angemeldet sind und ob der Datensatz ordnungsgemäß gespeichert wurde.
- Kehren Sie zur Datensatzliste zurück und prüfen Sie das Feld erneut.
Für welche Arten von Workflows ist das Ersteller-Feld nützlich?
- Es eignet sich gut für Aufgabenprotokolle, Fehlermeldungen, Inhaltserfassung und ähnliche Workflows, bei denen eine klare Herkunft erforderlich ist.
- Wenn mehrere Personen dieselbe Tabelle pflegen, hilft es dabei, die Zuständigkeit für Datensätze zu unterscheiden.
- Auch bei der Prüfung oder Nachverfolgung hilft es Ihnen, den Ersteller schnell zu identifizieren.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Ersteller-Feld | Ein Feldtyp, der beim Erstellen eines Datensatzes automatisch die Informationen des aktuellen Benutzers einträgt. |
| Mehrdimensionale Tabelle | Ein tabellenbasiertes Datenwerkzeug, das Feldkonfiguration, Datensatzverwaltung und kollaborative Bearbeitung unterstützt. |
| Automatisches Ausfüllen | Ein Vorgang, bei dem das System Feldinhalte automatisch einträgt, sobald die Bedingungen erfüllt sind. |