Das WPS Erstellerfeld ist ein Systemfeld in den mehrdimensionalen Tabellen von WPS, das automatisch erfasst, wer jeden Datensatz erstellt hat. Es umfasst 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 1 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbeschränkung | Keine für diese Funktion | Sie können das Erstellerfeld direkt verwenden |
| Versionsbeschränkung | Keine angegeben | Für diese Funktion ist keine Versionsbeschränkung angegeben |
Über diese Funktion
Überblick
Das Erstellerfeld ist ein Feldtyp in den mehrdimensionalen Tabellen von WPS Office für Mac. Es zeigt automatisch die Erstellerinformationen für jeden Datensatz an. Der Wert wird vom System eingetragen und kann nicht manuell bearbeitet werden. Dadurch eignet sich das Feld für die Nachverfolgung von Datensätzen, die Zuordnung von Verantwortlichkeiten und das Filtern nach Ersteller.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Ersteller automatisch erfassen: Wenn ein neuer Datensatz hinzugefügt wird, werden die Erstellerinformationen automatisch eingetragen.
- Manuelle Bearbeitung verhindern: Das Feld wird vom System verwaltet, um Verwirrung durch manuelle Änderungen zu vermeiden.
- Filtern und Gruppieren unterstützen: Sie können das Feld zusammen mit Filtern, Gruppen und Ansichten verwenden, um Datensätze nach Ersteller zu prüfen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Öffnen oder Synchronisieren von Online-Tabellen mit mehreren Dimensionen wird eine Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf die mehrdimensionale Tabelle und ein angemeldetes Konto, um Datensätze zu erstellen oder anzuzeigen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installationsmethode | Laden Sie das Installationspaket für Mac herunter und schließen Sie die Einrichtung mithilfe der Installationshinweise ab |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in eine mehrdimensionale Tabelle und prüfen Sie in der Liste der Feldtypen, ob die Option „Ersteller“ verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | In den mehrdimensionalen Tabellen von WPS können Sie ein Erstellerfeld hinzufügen, das die Erstellerinformationen für jeden Datensatz automatisch einträgt und keine manuelle Bearbeitung zulässt. | Mit Microsoft Lists können Benutzer Spalten hinzufügen und in Listenansichten standardmäßig die Information „Erstellt von“ anzeigen, um zu erkennen, wer ein Element eingereicht hat. | Google Sheets unterstützt intelligente Personen-Chips, jedoch werden Personeninformationen in der Regel manuell eingefügt oder umgewandelt, anstatt als natives Feld „Erstellt von“ auf Datensatzebene gespeichert zu werden. | Notion-Datenbanken enthalten die Eigenschaft „Erstellt von“, die automatisch erfasst, wer das Element erstellt hat, und nicht bearbeitet werden kann. | Adobe Acrobat Sign bietet Felder für Unterzeichnerinformationen wie Name, E-Mail und Datum des Unterzeichners, hauptsächlich für Signatur-Workflows und nicht für die datensatzbasierte Nachverfolgung im Tabellenstil. |
| Vorteile von WPS | Besonderheit: Das Erstellerfeld ist für die Datensatzverwaltung in mehrdimensionalen Tabellen konzipiert. Vorteil: Es wird automatisch ausgefüllt und ist schreibgeschützt, was sich ideal für die Nachverfolgung von Verantwortlichkeiten und das Filtern nach Ersteller eignet. | Im Vergleich zu WPS: Erstellerinformationen werden in der Regel über Standard-Listenmetadaten und Ansichtseinstellungen angezeigt, nicht über einen eigenen Ablauf zur Erstellung von Tabellenfeldern wie in WPS. | Im Vergleich zu WPS: Personen-Chips konzentrieren sich auf Zellinhalte und Erwähnungen, nicht auf ein natives Erstellerfeld auf Datensatzebene für strukturierte Tabelleneinträge. | Im Vergleich zu WPS: Auch hier wird die automatische Erfassung des Erstellers unterstützt; in WPS ist der Ablauf zur Felderstellung eng an das Tabellenfeld-Menü in mehrdimensionalen Tabellen angelehnt. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf der Erfassung von Teilnehmerdaten für E-Signaturen statt auf der strukturierten Nachverfolgung der Eigentümerschaft von Datensätzen in einer Tabelle. |
| Offizielle Quelle | — | Eine Spalte in einer Liste oder Bibliothek erstellen | Intelligente Chips in Google Sheets einfügen | Datenbankeigenschaften | Feldtypen |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, Erstellerinformationen in strukturierten Datensätzen sichtbar zu halten, eignet sich das WPS Erstellerfeld gut für die datensatzbasierte Verwaltung in Tabellen. Microsoft Lists und Notion bieten ähnliche Funktionen zur Nachverfolgung von Erstellern, während Google Sheets und Adobe stärker auf Zellinhalte bzw. Signatur-Workflows ausgerichtet sind.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft das Erstellerfeld |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nachverfolgung von Aufgabeneinreichungen | Projektmitglieder und Teamleitungen | Nach der Erstellung eines Datensatzes ist oft schwer nachzuvollziehen, wer ihn eingereicht hat | Fügen Sie ein Erstellerfeld hinzu, damit der ursprüngliche Ersteller automatisch sichtbar bleibt |
| 2 | Datenfilterung nach Ersteller | Team-Admins und Verantwortliche im Fachbereich | Teams müssen Datensätze nach Personen prüfen | Verwenden Sie Filter wie „Ersteller enthält aktuellen Benutzer“ |
| 3 | Überprüfung der Arbeitslast | Teammanager | Einträge nach Mitwirkenden zu zählen, ist schwierig | Gruppieren oder filtern Sie Datensätze nach Ersteller |
| 4 | Bestätigung der Zuständigkeit | Zusammenarbeitende Teams | Nach mehreren Bearbeitungen kann die Verantwortlichkeit unklar werden | Verwenden Sie das Erstellerfeld, damit der ursprüngliche Eigentümer des Eintrags sichtbar bleibt |
| 5 | Prüfung vor der Freigabe | Prüfer und Genehmigende | Prüfer müssen die Herkunft einer Einreichung schnell bestätigen | Prüfen Sie das Erstellerfeld direkt in der Tabelle |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Nutzung des Erstellerfelds | ✅ | ✅ |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ | ✅ |
| Erweiterte PDF-Bearbeitung und -Konvertierung | Eingeschränkt | ✅ |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB oder mehr, je nach Tarif |
| KI-Tools | Es gelten einige Einschränkungen | Verfügbar mit tarifabhängigen Nutzungsgrenzen |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen das Erstellerfeld nur in mehrdimensionalen Tabellen | Kostenlose Version | Für diese Funktion ist keine Mitgliedschaft erforderlich; Nachverfolgung und Filterung werden direkt unterstützt |
| Sie benötigen zusätzlich mehr PDF-, Cloud-Speicher- oder KI-Funktionen | WPS Premium | Geeignet für Nutzer, die umfassendere Office-Funktionen in einem einzigen Abonnement wünschen |
So abonnieren Sie
- WPS-Mitgliedschaftsseite: Jetzt abonnieren
- Auf der Preisseite können Sie verfügbare Tarife, enthaltene Funktionen und Abonnementoptionen prüfen.
Quelle: Preisseite von WPS Office