Das WPS Feld für Erstellungszeit ist ein System-Zeitstempelfeld in WPS Office für Mac-Datenbanken. Es umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Das Feld für Erstellungszeit ist ein integrierter Feldtyp in Datenbanken von WPS Office für Mac, der automatisch erfasst, wann jeder Datensatz erstellt wurde. Der Wert wird vom System eingetragen und kann nicht manuell bearbeitet werden. Dadurch eignet sich das Feld für die Nachverfolgung von Genehmigungen, Ticketverläufen und Aktivitätsprotokollen.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Beim Erstellen eines neuen Felds ein Feld für Erstellungszeit hinzufügen.
- Das Anzeigeformat für Datum und Uhrzeit für die gesamte Spalte ändern.
Diese Funktion eignet sich für Genehmigungsdatensätze, Aufgabenverfolgung und Protokolle im Audit-Stil. Sie reduziert manuelle Zeiteingaben und sorgt für konsistente Erstellungszeiten von Datensätzen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office für Mac normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Empfohlen wird die neueste Version von WPS Office für Mac |
| Netzwerk | Für die lokale Bearbeitung von Feldern ist keine Netzwerkverbindung erforderlich; für Anmelden, Synchronisierung oder Zusammenarbeitsfunktionen ist ein Internetzugang erforderlich |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf eine Datenbank und die Berechtigung, Felder zu bearbeiten |
Download und Installation
Installieren Sie WPS Office für Mac, bevor Sie das Feld für Erstellungszeit verwenden. Melden Sie sich anschließend an und öffnen Sie eine Datenbank.
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | WPS Office öffnen → eine Datenbank öffnen → ein Feld hinzufügen und bestätigen, dass Feld für Erstellungszeit in der Liste der Feldtypen angezeigt wird |
Quelle: WPS-Downloadseite
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | In WPS-Datenbanken kann ein Feld für Erstellungszeit hinzugefügt werden, das erfasst, wann jede Zeile erstellt wurde, und verschiedene Anzeigeformate für Datum und Uhrzeit unterstützt. | Microsoft Lists enthält automatisch generierte Metadaten wie Erstellt, die in Listenansichten angezeigt werden können. | Google Sheets dokumentiert offiziell die Funktion NOW() für das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit. Sie wird jedoch neu berechnet und bleibt nicht als fester Zeitstempel für die Erstellung einer Zeile bestehen. | Notion-Datenbanken enthalten die Eigenschaft Created time, die speichert, wann jede Zeile erstellt wurde. Der Wert ist schreibgeschützt. | Adobe Acrobat unterstützt Datums- und Uhrzeitfelder in PDF-Formularen mit konfigurierbaren Formaten. Dies ist jedoch für Formulareingaben gedacht und nicht für Metadaten zur Zeilenerstellung. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bietet dies in Datenbanken als direkten Feldtyp an und ermöglicht es, das Anzeigeformat für die gesamte Spalte zu ändern. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft dokumentiert die Anzeige von Systemmetadaten, aber die zitierte Seite konzentriert sich auf die Darstellung vorhandener Metadatenspalten und nicht auf denselben Ablauf zur Felderstellung. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite von Google behandelt eine dynamische Zeitfunktion, nicht ein fest integriertes Feld für die Erstellungszeit von Zeilen. | Im Vergleich zu WPS: Notion unterstützt ebenfalls die automatische Nachverfolgung der Erstellungszeit und bietet dafür eine offizielle schreibgeschützte Eigenschaft für Datenbankzeilen. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf Datumsfelder in PDF-Formularen statt auf Zeitstempel für Datenbankdatensätze. |
| Offizielle Quelle | — | Spalten- und Bibliotheksspalten-Typen und Optionen | NOW | Eigenschaften der Datenquelle | PDF-Formularfelder |
Gesamtfazit
Für die Nachverfolgung von Zeitstempeln auf Datensatzebene sind WPS und Notion in diesem Vergleich die ähnlichsten Lösungen. Google Sheets verweist offiziell auf eine sich neu berechnende Zeitfunktion, während Adobe Acrobat sich auf Formularfelder konzentriert. Daher ist WPS auf macOS eine praktische Wahl für eine datenbankähnliche Datensatzhistorie.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nachverfolgung von Genehmigungen | Admin- und Betriebsteams | Es muss nachvollziehbar sein, wann jeder Datensatz erstellt wurde | Fügen Sie ein Feld für Erstellungszeit hinzu, um den Zeitstempel automatisch zu erfassen |
| 2 | Ticketverlauf | Support-Teams | Es ist schwer zu erkennen, wann ein Ticket eröffnet wurde | Zeigen Sie die Erstellungszeit in einem eigenen Feld an |
| 3 | Aktivitätsprotokolle | Projektteams | Die manuelle Zeiteingabe kann leicht vergessen werden | Lassen Sie den Zeitstempel vom System automatisch eintragen |
| 4 | Datenprüfung und Archivierung | Datenverantwortliche | Datensätze müssen nach Erstellungszeit geprüft werden | Verwenden Sie das Feld zum Anzeigen und Sortieren |
| 5 | Gemeinsame Dateneingabe | Zusammenarbeitende Teams | Die Erfassungszeiten unterscheiden sich je nach Benutzer | Sorgen Sie mit einem Systemfeld für einheitliche Zeitstempel |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free-Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundfunktionen von Writer, Tabellenkalkulation und Presentation | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende Nutzung des Felds für Erstellungszeit in Datenbanken | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Einige erweiterte PDF-, KI- und Zusatztools | Je nach Funktion eingeschränkt oder nicht verfügbar | Erweiterter Zugriff ist verfügbar |
| Vorteile bei Cloud-Speicher und Vorlagen | Grundkontingent und Basisvorlagen | Höheres Kontingent oder zusätzliche erweiterte Vorteile |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie benötigen in Datenbanken nur Zeitstempel zur Datensatzerstellung | Free | Für diese Funktion gibt es keine Mitgliedschaftsbeschränkung |
| Sie benötigen außerdem weitere PDF-, KI- oder erweiterte Office-Tools | WPS Premium | Besser geeignet für umfassendere erweiterte Office-Anforderungen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office