So verwenden Sie das Feld für Erstellungszeit in WPS unter iOS

Diese Anleitung umfasst 3 Themen: das Hinzufügen des Felds, das Prüfen des automatisch eingetragenen Zeitstempels sowie das Sortieren oder Filtern von Datensätzen nach Erstellungszeit. Alle 3 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Ein Feld für Erstellungszeit hinzufügen

Pfad: Tippen Sie auf den Kopfbereich → Bearbeiten → Feldtyp → Erstellungszeit

1. Öffnen Sie die Datenbank, in der Sie ein neues Feld hinzufügen möchten.
2. Tippen Sie auf den Kopfbereich des Feldabschnitts.
3. Tippen Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Bearbeiten.
4. Tippen Sie im Fenster mit den Feldeinstellungen auf Feldtyp.
5. Wählen Sie Erstellungszeit aus.
6. Geben Sie einen Feldnamen ein und bestätigen Sie die Einstellung.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Datenbank erscheint eine neue Spalte für das Feld Erstellungszeit.
• Nächster Schritt: Neue Datensätze können jetzt automatisch mit Zeitstempeln versehen werden.

Hinweise zur Verwendung

• Das Feld für Erstellungszeit ist ein Systemzeitfeld zur Nachverfolgung der Datensatzerstellung.
• Sie können das Feld umbenennen, aber der Feldtyp sollte Erstellungszeit bleiben.

2. Die automatisch eingetragene Erstellungszeit prüfen

Pfad: Erstellen Sie einen neuen Datensatz in einer Datenbank, die dieses Feld bereits enthält

1. Öffnen Sie eine Datenbank, die bereits ein Feld für Erstellungszeit enthält.
2. Fügen Sie einen neuen Datensatz hinzu.
3. Schließen Sie die Eingabe des Datensatzinhalts ab und kehren Sie zur Tabellenansicht zurück.
4. Suchen Sie den Wert im Feld für Erstellungszeit dieses Datensatzes.
5. Bestätigen Sie, dass das System die aktuelle Erstellungszeit automatisch eingetragen hat.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der neue Datensatz zeigt im Feld für Erstellungszeit einen Datums- und Uhrzeitwert an.
• Nächster Schritt: Sie können nun die Zeitstempel weiterer Datensätze prüfen.

Hinweise zur Verwendung

• Das angezeigte Format ist yyyy/MM/dd HH:mm.
• Nach der Erstellung kann der Wert nicht manuell bearbeitet werden.

3. Datensätze nach Erstellungszeit sortieren oder filtern

Pfad: Verwenden Sie die Sortier- oder Filterfunktion in der Datenbankansicht

1. Öffnen Sie eine Datenbank, die ein Feld für Erstellungszeit enthält.
2. Wählen Sie das Feld für Erstellungszeit als Sortiergrundlage aus.
3. Legen Sie je nach Bedarf eine aufsteigende oder absteigende Reihenfolge fest.
4. Fügen Sie bei Bedarf einen Zeitbereichsfilter hinzu, damit nur passende Datensätze angezeigt werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Datensätze werden nach Erstellungszeit neu angeordnet, oder es bleiben nur passende Datensätze sichtbar.
• Nächster Schritt: Sie können Änderungen im Zeitverlauf prüfen oder Zieldatensätze schneller finden.

Hinweise zur Verwendung

• Vergewissern Sie sich vor dem Sortieren oder Filtern, dass die Datensätze bereits automatisch erzeugte Erstellungszeiten haben.
• Dieses Feld lässt sich gut mit anderen Geschäftsfeldern zur Organisation von Datensätzen kombinieren.