Verwenden Sie Basisfelder in 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema im Anleitungsindex aus und folgen Sie dem Pfad sowie den Schritten, um die Einrichtung abzuschließen.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein Basisfeld hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Einen Feldtyp auswählen | Kostenlos |
| 3 | 3. Feldeigenschaften festlegen und speichern | Kostenlos |
| 4 | 4. Den Typ eines vorhandenen Felds ändern | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein Basisfeld hinzufügen
Pfad: Ansicht der mehrdimensionalen Tabelle → Auf eine Kopfzeile tippen → Bearbeiten → Feldtyp
- Öffnen Sie die mehrdimensionale Tabelle.
- Tippen Sie auf die Kopfzeile, die Sie konfigurieren möchten.
- Tippen Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Bearbeiten.
- Tippen Sie auf Feldtyp, um die Auswahl für Basisfelder zu öffnen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bildschirm zur Auswahl des Feldtyps wird geöffnet.
- Nächste Schritte: Sie können nun Text, Zahl, Datum und weitere Feldtypen auswählen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst eine Kopfzeile auswählen, können Sie die Feldbearbeitung nicht öffnen.
- Hinweis zur Umgebung: Öffnen Sie zuerst eine bearbeitbare mehrdimensionale Tabelle.
2. Einen Feldtyp auswählen
Pfad: Feldtyp
- Prüfen Sie die verfügbaren Basisfelder in der Liste der Feldtypen.
- Wählen Sie den Typ aus, der zu Ihren Daten passt.
- Verfügbare Typen sind unter anderem Text, Zahl, Einzelauswahl, Mehrfachauswahl, Datum, Kontakt, Rich-Text, Bild und Anhang sowie Uhrzeit.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der gewünschte Feldtyp ist ausgewählt.
- Nächste Schritte: Sie können nun mit den Feldeinstellungen fortfahren oder das Feld speichern.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie für Daten, die kategorisiert werden sollten, einfachen Text verwenden, kann die spätere Eingabe und Filterung unpraktischer werden.
- Hinweis zur Umgebung: Kontakt-, Bild- und Anhangsfelder können bei der Verwendung vom Netzwerkzugriff oder von Geräteberechtigungen abhängen.
3. Feldeigenschaften festlegen und speichern
Pfad: Nach Auswahl eines Feldtyps fortfahren
- Wählen Sie den gewünschten Basisfeldtyp aus.
- Legen Sie die zugehörigen Feldeigenschaften entsprechend den Hinweisen auf der Seite fest.
- Prüfen Sie, ob Feldname, Format oder Optionsinhalte den aktuellen Anforderungen der Tabelle entsprechen.
- Speichern Sie die Einstellungen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Feld wird mit dem ausgewählten Typ in der Tabelle angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können in dieses Feld nun passende Daten eingeben.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie speichern, ohne die Feldeigenschaften zu prüfen, kann die spätere Dateneingabe weniger konsistent sein.
4. Den Typ eines vorhandenen Felds ändern
Pfad: Tabellenansicht → Auf eine vorhandene Kopfzeile tippen → Bearbeiten → Feldtyp
- Öffnen Sie die Tabelle, die das vorhandene Feld enthält.
- Tippen Sie auf die Feldkopfzeile, die Sie anpassen möchten.
- Tippen Sie auf Bearbeiten.
- Öffnen Sie Feldtyp erneut und wählen Sie einen neuen Typ aus.
- Setzen Sie bei Bedarf die Feldeigenschaften zurück und speichern Sie dann.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Feldtyp wurde aktualisiert.
- Nächste Schritte: Sie können nun weitere Daten eingeben oder vorhandene Daten organisieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie den Feldtyp ändern, ohne vorhandene Daten zu prüfen, kann sich die Darstellung früherer Inhalte ändern.
- Hinweis zur Umgebung: Bevor Sie einen Feldtyp konvertieren, stellen Sie sicher, dass die vorhandenen Daten zum neuen Typ passen.