Verwenden Sie Erweiterte Felder in 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den einzelnen Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Erweiterte Felder hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Ein ID-Feld hinzufügen | Kostenlos |
| 3 | 3. Personenfelder hinzufügen | Kostenlos |
| 4 | 4. Zeitfelder hinzufügen | Kostenlos |
Anleitung
1. Erweiterte Felder hinzufügen
Zugriffspfad: Tabellenansicht → Auf eine Kopfzeile tippen → Bearbeiten → Feldtyp
- Öffnen Sie eine mehrdimensionale Tabelle.
- Tippen Sie auf die Kopfzeile, die Sie konfigurieren möchten.
- Tippen Sie in der schwebenden Symbolleiste auf Bearbeiten.
- Tippen Sie auf Feldtyp, um die verfügbaren erweiterten Feldtypen anzuzeigen.
- Wählen Sie den benötigten Feldtyp aus und speichern Sie die Einstellung.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Optionen für Erweiterte Felder sind in der Liste der Feldtypen sichtbar.
- Nächste verfügbare Aktion: Nach dem Speichern wird das neue Feld in der aktuellen Tabelle angezeigt.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst auf eine Kopfzeile tippen, können Sie die Feldbearbeitung nicht öffnen.
- Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen die Berechtigung, Felder in der aktuellen Tabelle zu bearbeiten.
2. Ein ID-Feld hinzufügen
Zugriffspfad: Tabellenansicht → Auf eine Kopfzeile tippen → Bearbeiten → Feldtyp → ID
- Öffnen Sie die Zieltabelle und tippen Sie auf die Kopfzeile, die Sie konfigurieren möchten.
- Öffnen Sie den Bereich Bearbeiten.
- Wählen Sie unter Feldtyp die Option ID aus.
- Legen Sie bei Bedarf die Nummerierungsregel fest.
- Speichern Sie das Feld.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Feldtyp wird als ID angezeigt.
- Nächste verfügbare Aktion: Datensätze erzeugen in diesem Feld automatisch Nummern.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie statt eines ID-Felds ein normales Textfeld verwenden, wird die Nummerierung nicht automatisch erzeugt.
3. Personenfelder hinzufügen
Zugriffspfad: Tabellenansicht → Auf eine Kopfzeile tippen → Bearbeiten → Feldtyp → Created By / Last Modified By
- Tippen Sie auf die gewünschte Kopfzeile und öffnen Sie Bearbeiten.
- Öffnen Sie die Liste Feldtyp.
- Wählen Sie Created By oder Last Modified By aus.
- Speichern Sie das Feld und kehren Sie zur Tabelle zurück.
- Prüfen Sie das automatisch ausgefüllte Ergebnis in den Datensätzen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Feldspalte zeigt Informationen zum Ersteller oder zum zuletzt bearbeitenden Nutzer an.
- Nächste verfügbare Aktion: Nachdem ein Datensatz hinzugefügt oder aktualisiert wurde, wird der Feldwert automatisch aktualisiert.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Das manuelle Eingeben eines Personennamens ersetzt nicht die automatische Feldlogik.
- Hinweis zur Umgebung: In der Zusammenarbeit ändert sich das Ergebnis je nach tatsächlichem Ersteller oder Bearbeiter.
4. Zeitfelder hinzufügen
Zugriffspfad: Tabellenansicht → Auf eine Kopfzeile tippen → Bearbeiten → Feldtyp → Created Time / Last Modified Time
- Tippen Sie auf die Kopfzeile, die Sie konfigurieren möchten.
- Öffnen Sie Bearbeiten und dann Feldtyp.
- Wählen Sie Created Time oder Last Modified Time aus.
- Speichern Sie die Feldeinstellung.
- Kehren Sie zur Tabelle zurück und prüfen Sie den erfassten Zeitwert.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Feldspalte zeigt die Erstellungszeit des Datensatzes oder den Zeitpunkt der letzten Änderung an.
- Nächste verfügbare Aktion: Nach dem Bearbeiten eines Datensatzes wird der Wert für Last Modified Time aktualisiert.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Erweiterte Zeitfelder sind nicht für die manuelle Eingabe fester Datumswerte vorgesehen.
- Hinweis zur Umgebung: Diese Zeitfelder werden automatisch gepflegt und können nicht manuell bearbeitet werden.