Verwenden Sie Erweiterte Feldtypen anhand von 10 Anleitungen, die alle im Bereich Erweiterte Felder der Feldtypenliste verfügbar sind.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Bereich „Erweiterte Felder“ öffnen	Kostenlos
2	2. Feld „Zwei-Wege-Verknüpfung“ hinzufügen	Kostenlos
3	3. Feld „Einweg-Verknüpfung“ hinzufügen	Kostenlos
4	4. Feld „Nachschlagen“ hinzufügen	Kostenlos
5	5. Feld „Statistik“ hinzufügen	Kostenlos
6	6. Feld „Automatische Nummerierung“ hinzufügen	Kostenlos
7	7. Feld „Erstellt von“ hinzufügen	Kostenlos
8	8. Feld „Zuletzt geändert von“ hinzufügen	Kostenlos
9	9. Feld „Erstellungszeit“ oder „Letzte Änderungszeit“ hinzufügen	Kostenlos
10	10. Feld „Automatisierung“ hinzufügen	Kostenlos

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Bereich „Erweiterte Felder“ öffnen

Pfad: Klicken Sie auf +, um ein Feld hinzuzufügen → öffnen Sie die Dropdown-Liste Feldtyp → suchen Sie den Bereich Erweiterte Felder

Öffnen Sie die Zieldatentabelle in einer mehrdimensionalen Tabelle.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Feld hinzufügen (+).
Öffnen Sie das Dropdown-Menü Feldtyp.
Suchen Sie in der Liste den Bereich Erweiterte Felder.
Prüfen Sie die verfügbaren erweiterten Feldtypen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen den Bereich Erweiterte Felder und die zugehörige Feldliste.
Nächste mögliche Aktion: Sie können ein beliebiges erweitertes Feld auswählen und mit der Erstellung fortfahren.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht im Bearbeitungsmodus für die Tabellenstruktur befinden, sehen Sie möglicherweise nur die Dateninhalte statt der Feldtypenliste.
Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen die Berechtigung, Felder in der aktuellen Tabelle zu bearbeiten.

2. Feld „Zwei-Wege-Verknüpfung“ hinzufügen

Pfad: Feld hinzufügen → Feldtyp → Erweiterte Felder → Zwei-Wege-Verknüpfung

Öffnen Sie den Bereich Erweiterte Felder.
Wählen Sie den Feldtyp Zwei-Wege-Verknüpfung aus.
Wählen Sie die andere Tabelle aus, die Sie verknüpfen möchten.
Bestätigen Sie den Feldnamen und die Anzeigemethode.
Speichern Sie die Einstellungen und beginnen Sie, Datensätze in beide Richtungen zu verknüpfen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der aktuellen Tabelle wird ein Feld vom Typ Zwei-Wege-Verknüpfung hinzugefügt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können die Beziehung sowohl in der aktuellen Tabelle als auch in der verknüpften Tabelle sehen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die Struktur der Zieltabelle nicht vorab geprüft wird, entspricht die spätere Feldanzeige möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.

3. Feld „Einweg-Verknüpfung“ hinzufügen

Pfad: Feld hinzufügen → Feldtyp → Erweiterte Felder → Einweg-Verknüpfung

Öffnen Sie den Bereich Erweiterte Felder.
Wählen Sie den Feldtyp Einweg-Verknüpfung aus.
Wählen Sie die Zieltabelle aus, auf die verwiesen werden soll.
Speichern Sie die Feldeinstellungen.
Wählen Sie bei Bedarf in jedem Datensatz den Zieldatensatz aus.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der aktuellen Tabelle wird ein Feld für eine Einwegverknüpfung hinzugefügt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können im aktuellen Datensatz Datensätze aus einer anderen Tabelle auswählen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Einwegverknüpfung und Zweiwegverknüpfung verwechselt werden, kann die Anzeige anders ausfallen als erwartet.

4. Ein Lookup-Feld hinzufügen

Pfad: Feld hinzufügen → Feldtyp → Erweiterte Felder → Nachschlagen

Stellen Sie sicher, dass die Tabelle bereits über ein verwendbares Verknüpfungsfeld verfügt.
Öffnen Sie den Bereich Erweiterte Felder und wählen Sie Lookup aus.
Wählen Sie das Quell-Verknüpfungsfeld aus.
Wählen Sie das Zielfeld aus, dessen Wert übernommen werden soll.
Speichern Sie die Einstellungen und prüfen Sie den zurückgegebenen Wert.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das neue Feld zeigt den angegebenen Inhalt aus der verknüpften Tabelle an.
Nächste mögliche Aktion: Sie können das zurückgegebene Ergebnis weiter filtern, zusammenfassen oder anzeigen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn nicht zuerst ein Verknüpfungsfeld erstellt wird, kann Lookup nicht korrekt konfiguriert werden.

5. Ein Statistikfeld hinzufügen

Pfad: Feld hinzufügen → Feldtyp → Erweiterte Felder → Statistik

Öffnen Sie den Bereich Erweiterte Felder.
Wählen Sie den Feldtyp Statistik aus.
Geben Sie die zugehörigen Daten an, die für die Zusammenfassung verwendet werden sollen.
Wählen Sie die Zusammenfassungsmethode aus.
Speichern Sie und prüfen Sie das Ergebnis.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Feld zeigt einen zusammengefassten Wert an.
Nächste mögliche Aktion: Sie können die Daten auf Grundlage des Ergebnisses weiter analysieren oder filtern.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die Quelle für die Zusammenfassung nicht korrekt konfiguriert ist, kann das Ergebnis leer sein.

6. Ein Feld für automatische Nummerierung hinzufügen

Pfad: Feld hinzufügen → Feldtyp → Erweiterte Felder → Automatische Nummerierung

Öffnen Sie den Bereich Erweiterte Felder.
Wählen Sie den Feldtyp Automatische Nummerierung aus.
Legen Sie die Nummerierungsregel fest.
Speichern Sie das Feld.
Prüfen Sie das generierte Nummerierungsergebnis für die Datensätze.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Jeder Datensatz zeigt eine automatisch generierte Nummer an.
Nächste mögliche Aktion: Sie können die Nummer für die Suche, Sortierung oder als externe Referenz verwenden.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Nummerierungsregeln geändert werden, ohne die Anzeige vorhandener Datensätze zu prüfen, kann dies die Lesbarkeit beeinträchtigen.

7. Ein Feld Erstellt von hinzufügen

Pfad: Feld hinzufügen → Feldtyp → Erweiterte Felder → Erstellt von

Öffnen Sie den Bereich Erweiterte Felder.
Wählen Sie den Feldtyp Erstellt von aus.
Speichern Sie die Feldeinstellungen.
Fügen Sie einen neuen Datensatz hinzu und prüfen Sie den Feldwert.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Datensatz zeigt automatisch die Person an, die ihn erstellt hat.
Nächste mögliche Aktion: Sie können nach Ersteller filtern oder den Ursprung des Datensatzes nachverfolgen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Das manuelle Bearbeiten eines normalen Textfelds ersetzt kein automatisches Datensatzfeld.

8. Ein Feld Zuletzt geändert von hinzufügen

Pfad: Feld hinzufügen → Feldtyp → Erweiterte Felder → Zuletzt geändert von

Öffnen Sie den Bereich Erweiterte Felder.
Wählen Sie den Feldtyp Zuletzt geändert von aus.
Speichern Sie die Feldeinstellungen.
Bearbeiten Sie einen beliebigen Datensatz und prüfen Sie den aktualisierten Feldwert.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Feld zeigt automatisch die Person an, die den Datensatz zuletzt bearbeitet hat.
Nächste mögliche Aktion: Sie können es mit Zeitfeldern kombinieren, um die Verantwortlichkeit für Aktualisierungen nachzuverfolgen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn kein tatsächlicher Inhalt des Datensatzes geändert wird, wird der Feldwert nicht aktualisiert.

9. Ein Feld Erstellt am oder Zuletzt geändert am hinzufügen

Pfad: Feld hinzufügen → Feldtyp → Erweiterte Felder → Erstellungszeit / Letzte Änderungszeit

Öffnen Sie den Bereich Erweiterte Felder.
Wählen Sie Erstellt am oder Zuletzt geändert am aus.
Speichern Sie die Feldeinstellungen.
Erstellen oder bearbeiten Sie einen Datensatz und prüfen Sie den Zeitwert.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Feld erfasst automatisch die entsprechende Zeitinformation.
Nächste mögliche Aktion: Sie können nach Zeit sortieren, filtern oder Aktualisierungen nachverfolgen.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Erstellt am und Zuletzt geändert am verwechselt werden, kann dies zu inkonsistenten Analysen führen.

10. Ein Automatisierungsfeld hinzufügen

Pfad: Feld hinzufügen → Feldtyp → Erweiterte Felder → Automatisierung

Öffnen Sie den Bereich Erweiterte Felder.
Wählen Sie den Feldtyp Automatisierung aus.
Legen Sie Auslösebedingungen fest, z. B. Änderungen von Feldwerten oder Fälligkeitserinnerungen.
Legen Sie Aktionen fest, z. B. Benachrichtigungen oder Statusaktualisierungen.
Speichern Sie und testen Sie, ob die Regel wie erwartet ausgeführt wird.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die vordefinierte Aktion wird automatisch ausgeführt, wenn die Bedingungen erfüllt sind.
Nächste mögliche Aktion: Sie können Auslösebedingungen und Aktionen weiter verfeinern.

Hinweise zur Verwendung

Häufiger Fehler: Zu allgemein formulierte Auslösebedingungen können zu zu vielen automatischen Ausführungen führen.
Hinweis zur Umgebung: Wenn Benachrichtigungen, Zusammenarbeit oder Synchronisierung beteiligt sind, stellen Sie sicher, dass eine Netzwerkverbindung verfügbar ist.