WPS Systemrolle unter Windows: Einführung

Die WPS Systemrolle ist eine Windows-Funktion zum Anzeigen und Zuweisen von Systemrollen in mehrdimensionalen Tabellen. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Die Systemrolle hilft Ihnen, vordefinierte Systemrollen in einer mehrdimensionalen Tabelle zu prüfen und Mitwirkende der passenden Rolle zuzuweisen. Zu den aktuellen Systemrollen gehören Verwalten, Bearbeiten und Anzeigen. So lässt sich die Zusammenarbeit mit standardmäßigen Berechtigungsbereichen einfacher organisieren.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Prüfen Sie die Liste der Systemrollen, um die vordefinierten Rollentypen in der aktuellen Tabelle zu verstehen.
Weisen Sie einem Mitglied eine Systemrolle zu, indem Sie den Mitwirkenden einer ausgewählten Berechtigungsrolle hinzufügen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Eine Windows-Desktopumgebung
App-Version	Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Mehrdimensionalen Tabellen und Berechtigungsfenstern wird eine stabile Internetverbindung empfohlen
Sonstiges	Sie benötigen Zugriff auf die Ziel-Mehrdimensionale Tabelle und ausreichende Berechtigungen, um Rollen anzuzeigen oder zu verwalten

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine mehrdimensionale Tabelle und prüfen Sie, ob oben rechts der Eintrag Erweiterte Berechtigungseinstellungen verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet innerhalb einer mehrdimensionalen Tabelle einen Einstieg für Systemrollen, über den Sie Rollen wie Verwalten, Bearbeiten und Anzeigen prüfen und anschließend Mitwirkende diesen Rollen zuweisen können.	Mit den Administratorrollen in Microsoft 365 können Organisationen im Admin Center Administratorberechtigungen nach Geschäftsbereich zuweisen.	Google Workspace bietet vordefinierte Administratorrollen und unterstützt außerdem benutzerdefinierte Administratorrollen.	Notion-Workspaces verwenden Rollen wie Workspace-Eigentümer, Mitgliedschaftsadministrator, Mitglied und Gast, wobei der Zugriff auf Workspace-, Teamspace- oder Seitenebene gesteuert wird.	Die Admin-Konsole von Adobe bietet vordefinierte und benutzerdefinierte Rollen zur Steuerung des Zugriffs auf Organisations- oder Produktebene.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bündelt Rollenprüfung und Zuweisung von Mitwirkenden im selben Berechtigungsfenster innerhalb des Tabellen-Workflows.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft konzentriert sich stärker auf die organisationsweite Verwaltung als auf einen schlanken Rolleneinstieg für eine einzelne gemeinsame Tabelle.	Im Vergleich zu WPS: Google bietet umfassendere Administrationsoptionen, der Hauptworkflow ist jedoch auf die Workspace-Admin-Konsole ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Notion bietet klare Berechtigungsebenen für Workspaces und Seiten, verteilt Rollen- und Freigabesteuerung jedoch auf mehrere Einstellungsbereiche.	Im Vergleich zu WPS: Adobe deckt die Organisations- und Produktverwaltung gut ab, der Rollen-Workflow ist für die Zusammenarbeit auf Tabellenebene jedoch weniger direkt.
Offizielle Quelle	—	Informationen zu Administratorrollen in Microsoft 365	Informationen zu Administratorrollen	Wer ist wer in einem Workspace	Benutzerrollen für eine granulare Zugriffskontrolle zuweisen

Fazit
Die WPS Systemrolle ist eine praktische Lösung für die Zusammenarbeit in Tabellen, wenn Sie vordefinierte Rollen prüfen und Mitglieder schnell an einer zentralen Stelle zuweisen möchten. Microsoft, Google, Notion und Adobe bieten ebenfalls Rollenverwaltung, ihre Rollenmodelle sind jedoch häufiger auf die Verwaltung von Workspaces, Organisationen oder Unternehmen ausgelegt.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	Wie die Systemrolle hilft
1	Einen neuen Mitwirkenden einarbeiten	Tabellenadministratoren	Ein neues Mitglied benötigt schnell die richtigen Zugriffsrechte	Öffnen Sie die Systemrolle und fügen Sie den Mitwirkenden der passenden Rolle hinzu
2	Bearbeitungs- und Anzeigezugriff trennen	Projektleiter	Unterschiedliche Mitglieder benötigen unterschiedliche Datenberechtigungen	Weisen Sie einigen Mitgliedern Bearbeiten und anderen Anzeigen zu
3	Verwaltungsrechte übergeben	Teamleiter	Das Team benötigt eine klar verantwortliche Person für Berechtigungen und Mitglieder	Fügen Sie das betreffende Mitglied der Rolle Verwalten hinzu
4	Freigabegrenzen überprüfen	Betriebs- und Support-Teams	Die Zugriffsgrenzen zwischen Besuchern und Mitgliedern müssen klar bleiben	Prüfen Sie zuerst die Rollenliste und weisen Sie dann Mitglieder nach Rolle zu
5	Zusammenarbeitsregeln standardisieren	Teamadministratoren	Die Zusammenarbeit mehrerer Personen erfordert ein einheitliches Berechtigungsmodell	Verwenden Sie vordefinierte Systemrollen, um Berechtigungsstufen konsistent zu halten

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Kernkomponenten von Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Systemrollen in mehrdimensionalen Tabellen anzeigen und zuweisen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Einige erweiterte Funktionen zur PDF-Bearbeitung und -Konvertierung	Je nach Funktion eingeschränkt	✅ Erweiterter Zugriff
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach Tarif
AI-Tools und einige erweiterte Funktionen	Es gelten einige Einschränkungen	Mehr Zugriff je nach Tarif

Quelle: Preisseite für WPS Office; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen nur Systemrollen prüfen und grundlegende Berechtigungen für die Zusammenarbeit zuweisen	Free	Für diese Funktion ist keine Mitgliedschaft erforderlich, und sie eignet sich gut für die tägliche Zusammenarbeit
Sie benötigen außerdem mehr PDF-, Cloud-Speicher- oder AI-Funktionen	WPS Premium	Die bessere Wahl, wenn Sie einen größeren Umfang an erweiterten Office-Funktionen benötigen

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Quelle: Preisseite für WPS Office