WPS Abfragekonfiguration unter Windows: Einführung

Die WPS Abfragekonfiguration ist eine Funktion zum Einrichten von Bedingungen für Abfrageansichten in mehrdimensionalen Tabellen. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Einträge	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine Angabe	In der aktuell verfügbaren Version nutzbar

Über diese Funktion

Überblick

Mit der Abfragekonfiguration können Sie in einer Abfrageansicht einer mehrdimensionalen Tabelle Abfragebedingungen festlegen. So können Sie Filter nach Feldtyp hinzufügen und Abgleichsmethoden definieren, um Daten in WPS Office unter Windows präziser zu durchsuchen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Abfragebedingungen hinzufügen: Öffnen Sie Abfragekonfiguration in der oberen Symbolleiste einer Abfrageansicht und erstellen Sie eine Bedingung für ein ausgewähltes Feld.
Vorhandene Bedingungen verwalten: Überprüfen, bearbeiten oder entfernen Sie gespeicherte Bedingungen, damit Ihre Abfrageregeln zu Ihrem aktuellen Arbeitsablauf passen.

Diese Funktion ist nützlich für Projektverfolgung, das Nachschlagen von Kundendatensätzen, die Suche nach Aufgabenstatus und andere Szenarien, in denen Sie Datensätze anhand bestimmter Bedingungen finden müssen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen
Netzwerk	Für die lokale Einrichtung von Bedingungen ist keine zwingende Verbindung erforderlich; für Anmelde-, Synchronisierungs- oder Kollaborationsszenarien sollte jedoch eine Netzwerkverbindung verfügbar sein
Sonstiges	Sie müssen eine mehrdimensionale Tabelle öffnen und zur Abfrageansicht wechseln, bevor der Eintrag Abfragekonfiguration angezeigt wird

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installationshinweise	Laden Sie WPS Office herunter und installieren Sie es. Öffnen Sie anschließend Ihre Datei oder Ihren Arbeitsbereich mit der mehrdimensionalen Tabelle.
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie die Abfrageansicht im linken Navigationsbereich und prüfen Sie, ob Abfragekonfiguration in der oberen Symbolleiste angezeigt wird

Quelle: WPS-Downloadseite

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In einer Abfrageansicht einer mehrdimensionalen Tabelle können Sie in WPS Abfragebedingungen nach Feldtyp hinzufügen und anschließend Feld, Abgleichsmethode, benutzerdefinierten Hinweistext und Pflichtstatus in einem einzigen Bereich festlegen.	Microsoft Lists unterstützt benutzerdefinierte Ansichten, in denen Filter-, Sortier-, Gruppierungs- und Spaltenanzeigeeinstellungen für Listendaten gespeichert werden können.	Google Sheets unterstützt Filter, bedingungsbasierte Filterung und gespeicherte Filteransichten, um verschiedene Teilmengen von Tabellendaten anzuzeigen.	Notion-Datenbanken unterstützen gefilterte Ansichten, Sortierung, Gruppierung und erweiterte Filterlogik für Datenbankeinträge.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf die Suche in PDF-Texten, Formularfeldern und mehreren PDF-Dateien, statt auf die Konfiguration von Abfragebedingungen für eine datenbankähnliche Ansicht.
Vorteile von WPS	Vorteil: Der Einstieg für Bedingungen befindet sich direkt in der Symbolleiste der Abfrageansicht und vereint Feldauswahl, Abgleichsregeln, benutzerdefinierte Hinweistexte und Pflichtfeldeinstellungen in einem einzigen Arbeitsablauf.	Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt stärker auf gespeicherten Listenansichten und Filterlayouts, ohne denselben Schwerpunkt auf Hinweistexten und der Einrichtung von Pflichtfeldern für ein Abfrageformular.	Im Vergleich zu WPS: Die Lösung eignet sich gut für Tabellenfilter und gespeicherte Filteransichten, ist jedoch auf die Filterung von Tabellenblättern ausgerichtet und nicht auf einen speziellen Bereich für Abfragebedingungen.	Im Vergleich zu WPS: Es bietet flexible Datenbankfilter und erweiterte Logik, ist jedoch auf Einstellungen für Datenbankansichten ausgerichtet und nicht auf ein eigenes Formular für Abfragebedingungen.	Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Workflow konzentriert sich auf die PDF-Suche und ist daher keine direkte Entsprechung zur Abfragekonfiguration für mehrdimensionale Tabellen.
Offizielle Quelle	—	Listenansicht erstellen oder ändern	Daten sortieren und filtern	Ansichten, Filter, Sortierungen und Gruppierungen	Suche in PDFs

Gesamtfazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, ausfüllbare Abfragebedingungen in einer Abfrageansicht einer mehrdimensionalen Tabelle zu erstellen, ist WPS näher an diesem Arbeitsablauf. Andere Produkte bieten ebenfalls Filter- oder Ansichtsverwaltung, ihre offiziellen Funktionen sind jedoch stärker auf Listenansichten, Tabellenblattfilter, Datenbankansichten oder die PDF-Suche ausgerichtet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft die Abfragekonfiguration
1	Suche nach Projektaufgaben	Projektmanager und Teammitglieder	Große Aufgabenlisten erschweren das Auffinden von Einträgen nach Status oder Verantwortlichem	Feldbasierte Bedingungen hinzufügen, um nach Status, Verantwortlichem oder anderen Aufgabenfeldern zu suchen
2	Suche nach Kundendatensätzen	Vertriebs- und Betriebsteams	Kundendaten enthalten viele Felder und lassen sich manuell nur langsam prüfen	Felder und Abgleichsmethoden konfigurieren, um Ziel-Datensätze schnell einzugrenzen
3	Datensuche im Formularstil	Interne Geschäftsteams	Benutzer benötigen klarere Hinweise bei der Eingabe von Abfragewerten	Benutzerdefinierte Hinweistexte und Pflichtangaben für Abfragebedingungen hinzufügen
4	Regelanpassung	Datenverantwortliche	Vorhandene Abfrageregeln müssen laufend aktualisiert werden	Öffnen Sie das Symbol „Einstellungen“, um Abgleichsmethoden zu bearbeiten oder veraltete Bedingungen zu entfernen
5	Abfragen über mehrere Felder	Zusammenarbeitende Teams	Ein einzelnes Feld reicht für eine präzise Suche nicht aus	Mehrere Abfragebedingungen im selben Konfigurationsbereich hinzufügen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegende Funktionen für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende PDF-Tools und PDF-Lesefunktionen	Verfügbar	Verfügbar
Erweiterte PDF-Bearbeitung und weitere fortgeschrittene Tools	Eingeschränkt oder nicht verfügbar	Verfügbar
Vorlagen und Cloud-Speicher	Grundlegender Umfang	Größerer Umfang und mehr Vorteile
KI-bezogene Tools	Es gelten einige Einschränkungen	Umfassenderer Zugriff und höheres Nutzungskontingent

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie nutzen hauptsächlich die Abfragekonfiguration, alltägliche Dokumente und grundlegende Tabellenkalkulationen	Kostenlos	Für diese Funktion ist keine Mitgliedschaft erforderlich, und sie eignet sich für die tägliche Büroarbeit
Sie benötigen außerdem mehr PDF-Tools, Vorlagen, Cloud-Speicher oder KI-Tools	WPS Premium	Besser geeignet, wenn Sie über diese Funktion hinaus umfassendere Office-Funktionen benötigen

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