Bei der Verwendung von „Ansichtsname ändern“ in WPS unter Windows betreffen die häufigsten Fragen die Sichtbarkeit für Mitbearbeiter, Menüoptionen und eine klare Benennung. Diese FAQ beantwortet 3 häufige Fragen praxisnah.
FAQ
Wirkt sich das Umbenennen einer Ansicht auf andere Mitbearbeiter aus?
- Ja. Der Ansichtsname ist für alle Mitbearbeiter sichtbar.
- Nachdem Sie die Ansicht umbenannt haben, sehen andere Mitbearbeiter den aktualisierten Namen.
- Wenn mehrere Personen dieselbe mehrdimensionale Tabelle pflegen, ist es hilfreich, vorab eine Benennungsregel festzulegen.
Welche weiteren gängigen Optionen gibt es im Drei-Punkte-Menü?
- Das Menü kann auch weitere Optionen zur Ansichtsverwaltung enthalten.
- Zu den gängigen Einträgen gehören öffentliche Ansicht, Ansicht sperren, Beschreibung hinzufügen, Daten exportieren, Ansicht duplizieren und Ansicht löschen.
- Wenn Sie Ansichten nach dem Umbenennen weiter organisieren möchten, können Sie direkt im selben Menü weiterarbeiten.
Wie benenne ich eine Ansicht klarer?
- Verwenden Sie Namen, die den Zweck der Ansicht widerspiegeln, zum Beispiel eine Abteilung, eine Workflow-Phase oder eine Filterbedingung.
- Vermeiden Sie mehrere Namen, die sich zu stark ähneln, da das den Wechsel zwischen Ansichten unübersichtlich machen kann.
- Wenn viele Teammitglieder in derselben Tabelle arbeiten, verwenden Sie zur besseren Einheitlichkeit einen gemeinsamen Präfix oder ein festes Benennungsformat.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Ansicht | Eine Möglichkeit, dieselben Daten einer mehrdimensionalen Tabelle mit einem bestimmten Layout, einer Filterbedingung oder für einen bestimmten Zweck anzuzeigen. |
| Linker Navigationsbereich | Der Bereich auf der linken Seite der Oberfläche der mehrdimensionalen Tabelle, in dem Ansichtsnamen aufgelistet und ausgewählt werden. |
| Umbenennen | Den aktuellen Namen einer Ansicht ändern, ohne die darin enthaltenen Daten zu verändern. |