Verwenden Sie die Gruppierungskriterien in der WPS Kanban-Ansicht auf Android anhand von 3 Anleitungen. Davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mit Mitgliedschaft verknüpft. Über das Inhaltsverzeichnis gelangen Sie direkt zu den benötigten Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Ein Gruppierungskriterium hinzufügen | Kostenlos |
| 2 | 2. Zwischen vorhandenen Gruppierungskriterien wechseln | Kostenlos |
| 3 | 3. Datensatzstatus nach dem Wechseln der Gruppierungskriterien prüfen | Kostenlos |
Anleitung
1. Ein Gruppierungskriterium hinzufügen
Pfad: Untere Symbolleiste → Tools → Group → + Grouping Criterion
- Öffnen Sie Ihre Datenbank und wechseln Sie zur Kanban-Ansicht.
- Tippen Sie in der unteren Symbolleiste auf Tools.
- Wählen Sie im eingeblendeten Bereich Group aus.
- Tippen Sie auf + Grouping Criterion.
- Wählen Sie das Feld aus, das Sie für die Gruppierung verwenden möchten.
- Tippen Sie auf Confirm, um die Einrichtung abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Karten werden automatisch in separaten Spalten auf Grundlage der ausgewählten Feldwerte angezeigt.
- Nächste Schritte: Sie können die Karten in jeder Spalte weiter prüfen oder weitere Gruppierungskriterien hinzufügen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht in der Kanban-Ansicht befinden, wird derselbe Gruppierungspfad möglicherweise nicht angezeigt.
- Hinweis zur Umgebung: Öffnen Sie vor dem Einrichten eine Datenbank mit verfügbaren Datensätzen.
2. Zwischen vorhandenen Gruppierungskriterien wechseln
Pfad: Bereich für den Gruppennamen in der Kanban-Ansicht
- Fügen Sie zunächst ein oder mehrere Gruppierungskriterien hinzu.
- Suchen Sie in der Kanban-Ansicht den aktuellen Gruppennamen.
- Tippen Sie auf den Gruppennamen.
- Wählen Sie ein anderes gespeichertes Gruppierungskriterium aus.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Spaltentitel und Kartenverteilung werden anhand des neu ausgewählten Gruppierungskriteriums neu angeordnet.
- Nächste Schritte: Sie können die Karten weiter prüfen oder erneut zu einer anderen Gruppierungsmethode wechseln.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn nur ein Gruppierungskriterium hinzugefügt wurde, gibt es möglicherweise kein sinnvolles Ziel zum Wechseln.
- Hinweis zur Umgebung: Beim Wechseln wird nur die Anzeigestruktur geändert; Datensätze werden weder hinzugefügt noch gelöscht.
3. Datensatzstatus nach dem Wechseln der Gruppierungskriterien prüfen
Pfad: Kanban-Spalten und Karteninhalt nach dem Wechseln
- Prüfen Sie nach dem Wechseln des Gruppierungskriteriums die Karten und die Verteilung der Spalten.
- Öffnen Sie eine beliebige Karte und prüfen Sie, ob der Datensatzinhalt noch vollständig ist.
- Kehren Sie zum Board zurück und wechseln Sie zum Vergleich zu einem anderen Gruppierungskriterium.
- Bestätigen Sie, dass sich nur das Layout geändert hat, nicht die zugrunde liegenden Daten.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Die Positionen der Karten können sich ändern, der Inhalt der Datensätze bleibt jedoch unverändert.
- Nächste Schritte: Sie können weiter bearbeiten, prüfen oder zwischen Gruppierungsmethoden wechseln.
- Keine Auswirkung auf Daten: Beim Wechseln der Gruppierungskriterien gehen keine ursprünglichen Datensätze verloren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Eine neue Kartenanordnung kann fälschlicherweise als gelöschte oder verschobene Daten interpretiert werden.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn Datensatzwerte bearbeitet werden, wird die gruppierte Anzeige anhand der neuesten Feldwerte aktualisiert.