So verwenden Sie Kommentare in der WPS Kanban-Ansicht unter Windows

Verwenden Sie Kommentare in der WPS Kanban-Ansicht anhand von 4 Anleitungen, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Die Registerkarte „Kommentare“ in einem Datensatz-Detailbereich öffnen

Einstiegspunkt: Kanban-Ansicht → Datensatz-Detailbereich → Registerkarte „Kommentare“

1. Wechseln Sie im linken Navigationsbereich zur Kanban-Ansicht.
2. Klicken Sie auf den Datensatz, den Sie besprechen möchten.
3. Öffnen Sie im Detailbereich die Registerkarte Kommentare.
4. Geben Sie Ihren Kommentar in das Eingabefeld ein.
5. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Senden, um den Kommentar zu veröffentlichen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Kommentar wird in der Kommentarliste des aktuellen Datensatzes angezeigt.
• Nächste Aktion: Sie können weiter antworten, frühere Kommentare prüfen oder den Detailbereich schließen.

Tipps zur Verwendung

• Kommentare sind für Mitwirkende sichtbar, die den Datensatz anzeigen können.
• Vergewissern Sie sich vor dem Veröffentlichen, dass Sie den richtigen Datensatz geöffnet haben.

2. Einen Kommentar hinzufügen, indem Sie einen Datensatz über das Rechtsklickmenü erweitern

Einstiegspunkt: Kanban-Ansicht → Rechtsklick auf einen Datensatz → Datensatz erweitern → Registerkarte „Kommentare“

1. Wechseln Sie im linken Navigationsbereich zur Kanban-Ansicht.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zieldatensatz.
3. Wählen Sie Datensatz erweitern, um den Detailbereich zu öffnen.
4. Öffnen Sie die Registerkarte Kommentare.
5. Geben Sie Ihren Kommentar ein und drücken Sie dann Enter oder klicken Sie auf Senden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Detailbereich wird geöffnet und zeigt den Kommentarbereich an.
• Nächste Aktion: Nach dem Veröffentlichen können Sie weitere Datensatzdetails prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Wenn das Rechtsklickmenü nicht angezeigt wird, wählen Sie den Datensatz erneut aus und versuchen Sie es noch einmal.
• Dieser Weg ist nützlich, wenn Sie Kommentare über das Kontextmenü öffnen möchten.

3. Ein Teammitglied in einem Kommentar erwähnen

Einstiegspunkt: Kommentareingabefeld → @Erwähnung

1. Öffnen Sie für den Zieldatensatz die Registerkarte Kommentare.
2. Geben Sie Ihren Kommentar in das Eingabefeld ein.
3. Geben Sie @ ein und beginnen Sie, den Namen des Teammitglieds zu tippen.
4. Wählen Sie die richtige Person aus der Vorschlagsliste aus.
5. Senden Sie den Kommentar, um die Erwähnung abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im veröffentlichten Kommentar wird das erwähnte Teammitglied angezeigt.
• Nächste Aktion: Sie können weiterschreiben oder in derselben Unterhaltung weitere Teammitglieder erwähnen.

Tipps zur Verwendung

• Stellen Sie sicher, dass sich die erwähnte Person im aktuellen Zusammenarbeitsbereich befindet.
• Zum Veröffentlichen von Kommentaren und Verwenden von @Erwähnungen ist in der Regel eine Netzwerkverbindung erforderlich.

4. Einen veröffentlichten Kommentar löschen

Einstiegspunkt: Menü mit weiteren Kommentaroptionen → Löschen

1. Öffnen Sie den Datensatz-Detailbereich, der den Zielkommentar enthält.
2. Suchen Sie den Kommentar in der Kommentarliste.
3. Klicken Sie oben rechts im Kommentar auf das Menü ....
4. Wählen Sie Löschen.
5. Bestätigen Sie, dass der Kommentar aus der Liste entfernt wurde.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Kommentar wird nicht mehr in der Kommentarliste angezeigt.
• Nächste Aktion: Sie können weitere Kommentare veröffentlichen oder andere Kommentare prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Das Löschen kann nicht rückgängig gemacht werden. Bestätigen Sie daher, bevor Sie einen Kommentar entfernen.
• Löschen Sie am besten nur Kommentare, die nicht mehr benötigt werden.