So verwenden Sie Kommentare in der Gantt-Ansicht von WPS unter Windows

Verwenden Sie Kommentare in der Gantt-Ansicht von WPS anhand von 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie im Anleitungsindex ein Thema aus, um Kommentare hinzuzufügen, Mitglieder zu erwähnen oder Kommentare zu löschen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Einen Kommentar über das Rechtsklickmenü einfügen

Pfad: Gantt-Ansicht → Rechtsklick auf einen Eintrag → Insert Comment

1. Öffnen Sie die mehrdimensionale Tabelle in der Gantt-Ansicht.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag, den Sie besprechen möchten.
3. Wählen Sie Insert Comment aus.
4. Geben Sie Ihren Kommentar in das Eingabefeld unten ein.
5. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Send, um den Kommentar zu veröffentlichen.

Erfolgskontrolle

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Unter dem aktuellen Eintrag wird ein neuer Kommentar angezeigt.
• Nächster Schritt: Fügen Sie weitere Kommentare hinzu oder prüfen Sie die bestehende Diskussion zu demselben Eintrag.

Hinweise

• Häufiger Fehler: Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den falschen Eintrag klicken, wird der Kommentar möglicherweise einer anderen Aufgabe zugeordnet.
• Umgebung: Für Zusammenarbeit und erinnerungsbezogene Szenarien wird eine Internetverbindung empfohlen.

2. Nach dem Erweitern eines Eintrags einen Kommentar hinzufügen

Pfad: Gantt-Ansicht → Rechtsklick auf einen Eintrag → Expand Record → Comments

1. Öffnen Sie die mehrdimensionale Tabelle in der Gantt-Ansicht.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Zieleintrag.
3. Wählen Sie Expand Record aus.
4. Wechseln Sie im Detailbereich zum Abschnitt Comments.
5. Geben Sie Ihren Kommentar ein.
6. Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf Send, um den Kommentar zu veröffentlichen.

Erfolgskontrolle

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Der neue Kommentar wird im Kommentarbereich des Detailfensters angezeigt.
• Nächster Schritt: Prüfen Sie weitere Eintragsdetails oder ergänzen Sie in den Kommentaren zusätzlichen Kontext.

Hinweise

• Häufiger Fehler: Sie bleiben in einem anderen Bereich des Detailfensters, anstatt zum Kommentarbereich zu wechseln.

3. Ein Mitglied in einem Kommentar erwähnen

Pfad: Geben Sie @ in das Kommentar-Eingabefeld ein

1. Öffnen Sie über Insert Comment oder Expand Record ein Eingabefeld für Kommentare.
2. Geben Sie أثناء des Schreibens Ihres Kommentars @ ein.
3. Wählen Sie das Mitglied, das Sie erwähnen möchten, aus der Kontaktliste aus.
4. Vervollständigen Sie den Kommentar und senden Sie ihn ab.

Erfolgskontrolle

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Im veröffentlichten Kommentar wird das erwähnte Mitglied angezeigt.
• Nächster Schritt: Führen Sie die Diskussion weiter und beziehen Sie das relevante Teammitglied ein.

Hinweise

• Häufiger Fehler: @ eingeben, ohne ein vorgeschlagenes Mitglied aus der Liste auszuwählen.
• Umgebung: Wenn das erwähnte Mitglied eine Erinnerung erhalten soll, aktivieren Sie die Option zum Erinnern von Mitgliedern.

4. Einen veröffentlichten Kommentar löschen

Pfad: Weitere Optionen bei einem Kommentar → Delete

1. Öffnen Sie den Eintrag, der den Kommentar enthält.
2. Suchen Sie den Kommentar, den Sie entfernen möchten.
3. Klicken Sie im oberen rechten Bereich des Kommentars auf das Menü ....
4. Wählen Sie Delete aus.

Erfolgskontrolle

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Der ausgewählte Kommentar verschwindet aus der Kommentarliste des Eintrags.
• Nächster Schritt: Veröffentlichen Sie weitere Kommentare oder verwalten Sie andere Kommentare.

Hinweise

• Häufiger Fehler: Einen Kommentar löschen, bevor bestätigt wurde, dass der Inhalt nicht mehr benötigt wird.