E-Mail-Nachricht senden in WPS unter Windows: Einführung

E-Mail-Nachricht senden in WPS unter Windows ist eine E-Mail-Aktion für Automatisierungsworkflows. Dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der als Free gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

E-Mail-Nachricht senden ist eine E-Mail-Aktion im Automatisierungseditor von WPS Office unter Windows. Sie wird verwendet, um in einem Workflow ein Absenderpostfach zu autorisieren und E-Mail-Nachrichten an angegebene Empfänger zu senden.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Die Aktion E-Mail-Nachricht senden zu einem Automatisierungsablauf hinzufügen.
Absender-Anmeldedaten mit Kontoname, E-Mail-Adresse und E-Mail-Autorisierungscode konfigurieren.
Erweiterte Verbindungseinstellungen wie SMTP-Server, Port und SSL anpassen.
Anmeldedaten von Nachrichtenparametern trennen, um die Workflow-Einrichtung übersichtlicher zu gestalten.

Diese Funktion eignet sich für Genehmigungsbenachrichtigungen, Workflow-Erinnerungen, die Zustellung von Formularantworten und andere automatisierte E-Mail-Aufgaben.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Für die vollständige Oberfläche des Automatisierungseditors wird die neueste Version von WPS Office empfohlen
Netzwerk	Eine Internetverbindung ist erforderlich, um sich beim Postfachkonto anzumelden und eine Verbindung zum Mailserver herzustellen
Sonstiges	Ein gültiges Absenderpostfach, ein E-Mail-Autorisierungscode und E-Mail-Adressen der Empfänger

Download und Installation

Bevor Sie E-Mail-Nachricht senden verwenden, installieren Sie die WPS Office-Desktop-App für Windows und stellen Sie sicher, dass der Automatisierungseditor verfügbar ist.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie in den Automatisierungseditor und prüfen Sie, ob E-Mail-Nachricht senden in der Kategorie E-Mail angezeigt wird

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Fügt im Automatisierungseditor eine Aktion zum Senden von E-Mail-Nachrichten hinzu, einschließlich Autorisierung des Absenderpostfachs und erweiterter Einstellungen für SMTP-Server, Port und SSL.	Power Automate enthält E-Mail-Aktionen, die Nachrichten über Ihr Konto oder ein freigegebenes Postfach senden können und dynamische Inhalte in Flows unterstützen.	Die Gmail API unterstützt das Erstellen von MIME-E-Mail-Inhalten sowie das direkte Senden oder das Senden aus Entwürfen.	Mit Notion Mail können Nutzer E-Mails verfassen, Empfänger und Betreff hinzufügen, Dateien anhängen und den Versand planen; laut Notion wird Notion Mail am 22. September 2026 eingestellt.	Acrobat konzentriert sich auf das Teilen von PDFs per E-Mail als Anhang oder Link, anstatt einen allgemeinen Automatisierungsschritt für E-Mails bereitzustellen.
Vorteile von WPS	Besonders: WPS bündelt Aktionsauswahl, Postfachautorisierung und Verbindungseinstellungen in einem einzigen Schritt eines Windows-Automatisierungsworkflows.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft verankert diese Funktion in Power-Automate-Konnektoren und Flow-Aktionen statt in einem appinternen Automatisierungsknoten im WPS-Stil.	Im Vergleich zu WPS: Google setzt bei dieser Funktion auf API-basierte Nachrichtenerstellung und Sendeaufrufe und richtet sich damit stärker an Entwickler.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf das Verfassen und Planen von E-Mails, nicht auf einen Windows-Workflow-Knoten; auf der offiziellen Hilfeseite wird außerdem ein Einstellungsdatum genannt.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf das Teilen von PDFs per E-Mail, sodass die E-Mail-Funktion an die Dokumentverteilung gebunden ist und nicht an die Einrichtung von Workflow-E-Mails.
Offizielle Quelle	—	Flows für gängige E-Mail-Szenarien erstellen	E-Mail-Nachrichten erstellen und senden	Eine E-Mail verfassen	PDFs in Acrobat auf dem Desktop per E-Mail teilen

Fazit
Wenn der E-Mail-Versand als direkter Schritt in einem Windows-Automatisierungsworkflow eingerichtet werden soll, bietet WPS einen zentraleren Einrichtungsweg. Microsoft, Google, Notion und Adobe setzen jeweils auf unterschiedliche Modelle, etwa Flow-Plattformen, APIs, das Verfassen von E-Mails oder das Teilen von PDFs.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft diese Funktion
1	Benachrichtigungen über Genehmigungsergebnisse	Admin- und Betriebsteams	Manuelles Senden von Folge-E-Mails nach Genehmigungen	Fügen Sie dem Workflow E-Mail-Nachricht senden hinzu, um Empfänger automatisch zu benachrichtigen
2	Bestätigungen für Formulareinsendungen	Formularinhaber	Versenden von Bestätigungs-E-Mails nach Eingang von Daten	Verwenden Sie ein autorisiertes Absenderpostfach, um Bestätigungsnachrichten automatisch zu senden
3	Geplante geschäftliche Erinnerungen	Projekt- und Vertriebsteams	Wiederholte Erinnerungen werden leicht übersehen	Lösen Sie Erinnerungs-E-Mails über einen Automatisierungs-Workflow aus
4	Geschäftlicher Versand über mehrere Postfächer	Geschäftsanwender	Unterschiedliche Aufgaben erfordern unterschiedliche Absenderkonten	Autorisieren Sie verschiedene Postfachkonten in den Anmeldedaten
5	Versand über benutzerdefinierten Mailserver	Fortgeschrittene Benutzer und Support-Teams	Die Standardeinstellungen passen möglicherweise nicht zu jedem Maildienst	Geben Sie SMTP-Server, Port und SSL-Einstellungen in den erweiterten Optionen ein

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Grundlegende Komponenten für Writer, Tabellenkalkulation und Presentation	Verfügbar	Verfügbar
Aktuelle Aktion E-Mail-Nachricht senden	Verfügbar	Verfügbar
Einige erweiterte PDF- und KI-Funktionen	Je nach Funktion unterschiedlich	Umfassenderer Zugriff
Cloud-Speicher und Tarife für das Teilen mit mehreren Mitgliedern	Grundstufe	Höhere Limits oder Optionen für mehrere Mitglieder

Quelle: Preisseite von WPS Office; Warum muss ich für WPS Office bezahlen?

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie müssen E-Mail-Nachricht senden nur in einem Automatisierungs-Workflow konfigurieren	Free	Diese Funktion kann ohne Mitgliedschaft verwendet werden
Sie benötigen außerdem umfassendere Vorteile für PDF, KI oder Freigabe	WPS Premium	Besser geeignet für Benutzer, die erweiterte Office- und Zusammenarbeitsfunktionen benötigen

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Quelle: Preisseite von WPS Office