Für „Wenn die angegebene Zeit im Datensatz erreicht ist“ stehen 2 Anleitungen zur Verfügung. Beide sind ohne Mitgliedschaft nutzbar, und Sie können über das Inhaltsverzeichnis direkt zu den passenden Schritten springen.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Auslösebedingung auswählen | Kostenlos |
| 2 | 2. Trigger konfigurieren | Kostenlos |
Anleitung
1. Auslösebedingung auswählen
Pfad: oberer rechter Bereich der Tabelle → Automation → Create Blank Workflow → Triggertyp auswählen → Wenn die angegebene Zeit im Datensatz erreicht ist
- Öffnen Sie die Ziel-Bitable und klicken Sie oben rechts in der Tabelle auf Automation.
- Klicken Sie auf Create Blank Workflow.
- Klicken Sie in Schritt 1 unter If the following happens auf Please select a trigger condition.
- Wählen Sie in der Triggerliste Wenn die angegebene Zeit im Datensatz erreicht ist aus.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der aktuelle Workflow zeigt Wenn die angegebene Zeit im Datensatz erreicht ist als Auslösebedingung an.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können mit dem Bereich „Trigger-Einstellungen“ fortfahren, um Tabelle und Datumsfeld zu konfigurieren.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst einen leeren Workflow erstellen, wird die Trigger-Auswahlliste möglicherweise nicht angezeigt.
- Hinweis zur Umgebung: Sie müssen sich in einer Tabelle befinden, die Automatisierung unterstützt.
2. Trigger konfigurieren
Pfad: Bereich „Trigger-Einstellungen“ → zugehörige Dropdown-Listen und Schaltfläche „Save and Enable“
- Wählen Sie unter Tabelle auswählen, in der sich der Datensatz befindet die Zieltabelle aus.
- Wählen Sie unter Select date field das Datumsfeld aus, das für den Trigger verwendet werden soll.
- Aktivieren Sie Use the time in the date field und wählen Sie anschließend unter Set trigger time den Auslösezeitpunkt aus.
- Klicken Sie bei Bedarf auf + Add conditions that must also be met, um Filterbedingungen hinzuzufügen.
- Klicken Sie oben rechts auf Save and Enable, um die Einrichtung abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Workflow ist gespeichert und die Triggerkonfiguration wird als aktiviert angezeigt.
- Nächste verfügbare Aktion: Wenn das Datumsfeld des Datensatzes die konfigurierte Zeit erreicht, kann der Workflow abhängig von den Bedingungen ausgeführt werden.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Datensätze ohne Wert im ausgewählten Datumsfeld lösen diese Automatisierung nicht aus.
- Hinweis zur Umgebung: Die in den Bedingungen verwendeten Felder und Werte sollten zu den Feldtypen in der Zieltabelle passen.