Bei der Verwendung von Tabelle teilen treten am häufigsten drei Arten von Problemen auf: die Erkennung der Teilungsgrundlage, die Synchronisierung der Ergebnisse sowie das Ausgabeformat oder die Speichermethode. Dieser Abschnitt enthält 4 häufige Fragen.
FAQ
Was kann ich tun, wenn die Liste Teilungsgrundlage leer ist, wenn ich Nach Inhalt teilen verwende?
- Prüfen Sie, ob der Teilungsbereich korrekt festgelegt ist und die Spalte enthält, die Sie als Teilungsgrundlage verwenden möchten.
- Wenn die erste Zeile Feldnamen enthält, aktivieren Sie Daten enthalten Kopfzeile, damit die Spaltentitel erkannt werden können.
- Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Bereich nicht leer ist und die tatsächliche Datenspalte enthält.
- Wählen Sie den Bereich erneut aus und öffnen Sie dann die Liste Teilungsgrundlage erneut, um die verfügbaren Spalten zu prüfen.
Bleiben die geteilten Ergebnisse mit dem Quellarbeitsblatt verknüpft?
- Geteilte Ergebnisse sind unabhängige Kopien und bleiben nicht in Echtzeit mit dem Quellarbeitsblatt verknüpft.
- Wenn sich das Quellarbeitsblatt später ändert, werden vorhandene geteilte Ergebnisse nicht automatisch aktualisiert.
- Wenn Sie die neuesten Ergebnisse benötigen, führen Sie die Teilung erneut aus.
- Wenn Sie eine Verlaufskopie benötigen, sichern Sie zuerst das Quellarbeitsblatt oder die geteilten Ergebnisse.
Sehen andere Mitwirkende Änderungen, wenn Tabelle teilen in einer freigegebenen Datei verwendet wird?
- Wenn durch die Teilung neue Arbeitsblätter zur aktuellen Datei hinzugefügt werden, können Mitwirkende Änderungen an der Struktur der Arbeitsmappe bemerken.
- Wenn Sie die Ergebnisse als verschiedene neue Dokumente speichern, wirkt sich das weniger auf die ursprüngliche freigegebene Datei aus. Die neuen Dateien müssen jedoch weiterhin separat verwaltet werden.
- Bevor Sie in einem freigegebenen Workflow teilen, stimmen Sie die Teilungsmethode und den Speicherort mit Ihrem Team ab.
- Wenn Sie die Auswirkungen auf die aktuelle freigegebene Datei verringern möchten, speichern Sie die Ergebnisse als verschiedene neue Dokumente.
Ändert sich das Format, nachdem eine intelligente Tabellenkalkulation geteilt wurde?
- Die neuen geteilten Ergebnisse können nach der Teilung weiterhin als Tabellenkalkulationsinhalt verwendet werden.
- Wenn Sie später ein anderes Dateiformat benötigen, exportieren Sie das geteilte Ergebnis nach Abschluss der Teilung.
- Es empfiehlt sich, Kopfzeile, Datenbereich und Arbeitsblattinhalt zu prüfen, bevor Sie das Ergebnis versenden.
- Öffnen Sie das geteilte Ergebnis vor der externen Freigabe noch einmal zur abschließenden Prüfung.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Nach Inhalt teilen | Eine Methode, bei der ein Datenbereich anhand unterschiedlicher Werte in einer ausgewählten Spalte gruppiert und in mehrere Ergebnisse aufgeteilt wird. |
| Nach Arbeitsblatt teilen | Eine Methode, bei der mehrere Arbeitsblätter aus einer Arbeitsmappe als separate Dokumente ausgegeben werden. |
| Daten enthalten Kopfzeile | Eine Option, bei der die erste Zeile in jedem geteilten Ergebnis als Kopfzeile beibehalten wird. |
| Teilungsgrundlage | Die Zielspalte, die bei Nach Inhalt teilen bestimmt, wie Zeilen gruppiert werden. |