So verwenden Sie die SORTBY-Funktion in WPS unter Windows

Verwenden Sie SORTBY anhand von 3 Anleitungen: Eingeben der SORTBY-Funktion, Festlegen von Argumenten zur Ausgabe sortierter Ergebnisse und Prüfen von Fehlern per Neuberechnung. Sie können über den Anleitungsindex direkt zu den einzelnen Themen springen und jede Aufgabe Schritt für Schritt abschließen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Die SORTBY-Funktion eingeben

Einstiegspunkt: Registerkarte „Formeln“ → Bearbeitungsleiste

1. Öffnen Sie WPS Tabellenkalkulation und wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Formel eingeben möchten.
2. Geben Sie = in die Bearbeitungsleiste oder direkt in die Zelle ein.
3. Fahren Sie fort, indem Sie SORTBY( eingeben.
4. Prüfen Sie den eingeblendeten Syntaxhinweis und bestätigen Sie den Funktionsnamen sowie die Reihenfolge der Argumente.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Syntaxhinweis für SORTBY wird angezeigt, nachdem Sie den Funktionsnamen eingegeben haben.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können nun die Argumente für Array, Sortierarray und Sortierreihenfolge weiter eingeben.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst = eingeben, wird der Inhalt möglicherweise als normaler Text behandelt.
• Hinweis zur Umgebung: Die Zelle muss bearbeitbar sein.

2. Argumente festlegen und sortierte Ergebnisse zurückgeben

Einstiegspunkt: ausgewählte Zielzelle → Bearbeitungsleiste

1. Geben Sie nach SORTBY( das Array oder den Bereich ein, den Sie sortieren möchten.
2. Geben Sie das entsprechende Sortierarray oder den entsprechenden Bereich ein.
3. Fügen Sie bei Bedarf die Sortierreihenfolge oder weitere Sortierarrays hinzu.
4. Geben Sie die schließende Klammer ein und drücken Sie die Eingabetaste.
5. Prüfen Sie, ob das Ergebnis wie erwartet in der Zelle oder im zurückgegebenen Bereich angezeigt wird.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Zelle gibt sortierte Ergebnisse zurück.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Argumente überarbeiten oder die Formel mit anderen Funktionen kombinieren.
• Keine Nebenwirkung: Der Quelldatenbereich wird durch die Eingabe der Formel nicht direkt überschrieben.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Fehlende Argumente, nicht übereinstimmende Klammern oder falsche Trennzeichen können zu Formelfehlern führen.
• Hinweis zur Umgebung: Das Sortierarray sollte korrekt zu den zu sortierenden Daten passen.

3. Fehler prüfen und manuell neu berechnen

Einstiegspunkt: Ergebniszelle → Bearbeitungsleiste / Tastenkombination

1. Wenn ein Fehler angezeigt wird, prüfen Sie zuerst, ob die Klammern korrekt gesetzt sind.
2. Prüfen Sie, ob Typ und Anzahl der Argumente den Anforderungen der Funktion entsprechen.
3. Prüfen Sie, ob referenzierte Zellen Zahlen als Text gespeichert haben oder Zirkelbezüge enthalten.
4. Bearbeiten Sie die Formel und drücken Sie erneut die Eingabetaste.
5. Drücken Sie bei Bedarf F9, um eine manuelle Neuberechnung auszulösen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Fehlermeldung verschwindet und das Ergebnis wird normal angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Formel weiter bearbeiten, kopieren oder verschachteln.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Als Text gespeicherte Zahlen können die Sortierergebnisse beeinflussen.
• Hinweis zur Umgebung: Die manuelle Neuberechnung setzt voraus, dass sich das Arbeitsblatt in einem normalen Berechnungszustand befindet.