So verwenden Sie WPS Korrekturlesen unter Windows

Verwenden Sie WPS Korrekturlesen mit 4 Anleitungen, darunter das Ausführen von Prüfungen, das Bearbeiten von Vorschlägen, die Verwaltung von Wörterbüchern und das Anpassen von Einstellungen. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den einzelnen Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Korrekturprüfung ausführen

Zugriffspfad: Registerkarte Überprüfen → Korrekturlesen → Allgemeines Korrekturlesen / Stapel-Korrekturlesen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen.
2. Suchen Sie in der Symbolleiste nach der Schaltfläche Korrekturlesen.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Allgemeines Korrekturlesen oder Stapel-Korrekturlesen aus.
4. Warten Sie, während der ausgewählte Bereich gescannt wird.
5. Prüfen Sie die erkannten Probleme im rechten Bereich.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Rechts wird ein Bereich mit den Ergebnissen des Korrekturlesens angezeigt, in dem die erkannten Probleme aufgelistet sind.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können mit Korrigieren, Ignorieren oder Überspringen fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den gewünschten Bereich nicht zuerst auswählen, kann der geprüfte Bereich von Ihren Erwartungen abweichen.
• Hinweis zur Umgebung: Bei der Verwendung des Korrekturlesens wird eine Internetverbindung empfohlen.

2. Korrekturvorschläge bearbeiten

Zugriffspfad: Ergebnisbereich des Korrekturlesens

1. Prüfen Sie im rechten Ergebnisbereich für jeden Eintrag den Problemtyp, die Position und den vorgeschlagenen Inhalt.
2. Klicken Sie auf Korrigieren, um den aktuellen Vorschlag anzuwenden.
3. Klicken Sie auf Ignorieren, um den aktuellen Vorschlag zu überspringen.
4. Klicken Sie auf Ein-Klick-Korrektur, um Vorschläge gesammelt zu verarbeiten.
5. Klicken Sie auf ..., um das zugehörige Wort zu einem Wörterbuch hinzuzufügen.
6. Klicken Sie auf Bericht exportieren, um einen Korrekturbericht zu exportieren.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Verarbeitete Vorschläge werden in der aktuellen Liste aktualisiert oder entfernt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können mit dem nächsten Vorschlag fortfahren oder einen Bericht exportieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Bevor Sie Ein-Klick-Korrektur verwenden, stellen Sie sicher, dass die aktuellen Vorschläge für die gesamte Tabelle geeignet sind.

3. Wörterbücher verwalten

Zugriffspfad: Registerkarte Überprüfen → Korrekturlesen → Wörterbuchverwaltung

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen.
2. Klicken Sie auf Korrekturlesen.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Wörterbuchverwaltung aus.
4. Fügen Sie Einträge wie genehmigte Wörter, falsche Wörter, sensible Wörter, Fachbegriffe sowie Namen oder Titel hinzu oder entfernen Sie sie.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Auf der Seite zur Wörterbuchverwaltung werden hinzugefügte oder entfernte Einträge angezeigt und gespeichert.
• Nächste mögliche Aktion: Bei späteren Korrekturläufen können wiederholte Hinweise reduziert oder spezifischere Prüfungen angewendet werden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie temporäre Wörter zu einem dauerhaft verwendeten Wörterbuch hinzufügen, kann dies spätere Prüfungen in anderen Dateien beeinflussen.

4. Einstellungen für das Korrekturlesen anpassen

Zugriffspfad: Registerkarte Überprüfen → Korrekturlesen → Einstellungen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen.
2. Klicken Sie auf Korrekturlesen.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü Einstellungen aus.
4. Passen Sie auf der Einstellungsseite Prüfelemente und Prüfeinstellungen an.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Auf der Einstellungsseite werden die aktuellen Prüfelemente und Einstellungsoptionen angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Nach dem Speichern können Sie das Korrekturlesen mit den aktualisierten Regeln erneut ausführen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Einstellungen ändern, das Korrekturlesen aber nicht erneut ausführen, können die Ergebnisse weiterhin die vorherigen Einstellungen widerspiegeln.