Bei der Verwendung von WPS Tabellen zusammenführen betreffen häufige Fragen meist doppelte Zeilen, die Konsistenz von Spalten und die Aktualisierung von Ergebnissen. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Was soll ich tun, wenn nach dem Zusammenführen doppelte Zeilen angezeigt werden?
- Öffnen Sie das Dialogfeld Arbeitsblätter zusammenführen erneut.
- Wählen Sie in den Einstellungen Doppelte Zeilen entfernen aus.
- Führen Sie das Zusammenführen erneut aus oder verwenden Sie Erneut zusammenführen, um das Ergebnis zu aktualisieren.
- Wenn weiterhin Duplikate vorhanden sind, prüfen Sie, ob die Zeilen über die gesamte Zeile hinweg vollständig identisch sind.
Kann ich Arbeitsblätter zusammenführen, wenn ihre Spaltenreihenfolge unterschiedlich ist?
- Sie können das Zusammenführen trotzdem ausführen, es wird jedoch empfohlen, die Spaltennamen und die Reihenfolge vorher zu prüfen.
- Vereinheitlichen Sie nach Möglichkeit vor dem Zusammenführen die Spaltenstruktur in allen Quellarbeitsblättern.
- Prüfen Sie nach dem Zusammenführen wichtige Felder, um sicherzustellen, dass keine Daten falsch zugeordnet sind.
Wird das zusammengeführte Ergebnis automatisch aktualisiert, wenn Mitbearbeiter die Quellarbeitsblätter bearbeiten?
- Wenn beim ersten Zusammenführen Daten automatisch aktualisieren ausgewählt wurde, kann das Ergebnis bei Änderungen an den Quelldaten aktualisiert werden.
- Wenn diese Option nicht ausgewählt wurde, verwenden Sie Erneut zusammenführen, um das Ergebnis manuell zu aktualisieren.
- Bei Übersichtsblättern, die fortlaufend synchronisiert werden müssen, bestätigen Sie die Option zur automatischen Aktualisierung bei der Ersteinrichtung.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Tabellen zusammenführen | Eine Funktion, die Daten aus mehreren Arbeitsblättern oder Dokumenten in einem Arbeitsblatt zusammenführt. |
| Erneut zusammenführen | Eine Aktion, die das zusammengeführte Ergebnis aktualisiert, indem die vorherigen Einstellungen für das Zusammenführen erneut verwendet werden. |
| Doppelte Zeilen entfernen | Eine Option, bei der beim Zusammenführen nur das erste Vorkommen beibehalten wird, wenn vollständig doppelte Zeilen gefunden werden. |
| Datenquelle kennzeichnen | Eine Option, die im zusammengeführten Ergebnis kennzeichnet, aus welcher Quelle jede Zeile stammt. |
| Daten automatisch aktualisieren | Eine Option, die das zusammengeführte Ergebnis synchron hält, wenn sich die Quelldaten ändern. |