So verwenden Sie die IFNA-Funktion in WPS unter Windows

Diese Anleitung umfasst 4 Themen: die Eingabe der Funktion, das Ausfüllen der Argumente, die Verwendung von IFNA in verschachtelten Formeln und die Prüfung aktualisierter Ergebnisse. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Die IFNA-Funktion eingeben

Pfad: Registerkarte „Formeln“ → Bearbeitungsleiste

1. Öffnen Sie WPS Tabellenkalkulation und wählen Sie die Zelle aus, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.
2. Geben Sie = in die Bearbeitungsleiste oder direkt in die Zelle ein.
3. Fahren Sie fort, indem Sie IFNA( eingeben.
4. Prüfen Sie, ob die Syntaxhilfe angezeigt wird.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Zelle wechselt in den Formelbearbeitungsmodus und zeigt IFNA( an.
• Nächster Schritt: Sie können nun weitere Argumente eingeben und die Formel vervollständigen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst = eingeben, wird der Inhalt möglicherweise als normaler Text behandelt.
• Hinweis zur Umgebung: Die Zielzelle muss bearbeitbar sein.

2. Argumente gemäß Syntax ausfüllen

Pfad: Ausgewählte Zielzelle → Bearbeitungsleiste

1. Geben Sie nach IFNA( den Wert oder die Formel ein, die Sie prüfen möchten.
2. Geben Sie das Argumenttrennzeichen ein und dann das Ergebnis, das zurückgegeben werden soll, wenn die Formel zu #N/A ausgewertet wird.
3. Prüfen Sie, ob die Klammern vollständig sind.
4. Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel zu bestätigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Zelle zeigt ein berechnetes Ergebnis anstelle von unvollständigem Formeltext.
• Nächster Schritt: Sie können die Zelle erneut auswählen, um die Formel zu prüfen oder zu bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Unvollständige Klammern oder eine falsche Anzahl von Argumenten können zu einem Formelfehler führen.
• Hinweis zur Umgebung: Unterschiedliche Quelldaten können das angezeigte Ergebnis beeinflussen.

3. IFNA in einer verschachtelten Formel verwenden

Pfad: Registerkarte „Formeln“ → Bearbeitungsleiste

1. Ermitteln Sie die ursprüngliche Formel, die einen Fehler zurückgeben kann, zum Beispiel eine Suchformel.
2. Geben Sie IFNA( um die ursprüngliche Formel herum ein.
3. Verwenden Sie die ursprüngliche Formel als erstes Argument.
4. Geben Sie als zweites Argument einen Ersatztext, einen leeren Wert oder ein anderes Rückgabeergebnis ein.
5. Drücken Sie die Eingabetaste, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Wenn die ursprüngliche Formel #N/A zurückgibt, zeigt die Zelle das Ersatzergebnis an.
• Nächster Schritt: Sie können die Formel in andere Zellen kopieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das Ersatzergebnis an der falschen Position steht, kann die Formelstruktur beschädigt werden.
• Hinweis zur Umgebung: Referenzierte Zellen und Arbeitsblätter in der verschachtelten Formel müssen weiterhin gültig sein.

4. Berechnungsergebnis prüfen und aktualisieren

Pfad: Ergebniszelle → Bearbeitungsleiste / Datenbereich des Arbeitsblatts

1. Ändern Sie die Quelldaten oder die Suchbedingung, auf die sich IFNA bezieht.
2. Prüfen Sie, ob sich die Ergebniszelle entsprechend der Datenänderung aktualisiert.
3. Wenn das Ergebnis nicht korrekt aussieht, prüfen Sie die referenzierten Zellen, den Argumentinhalt und die Formelstruktur.
4. Bearbeiten Sie die Formel bei Bedarf erneut und bestätigen Sie sie noch einmal.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Ergebniszelle wird nach Änderungen an den Quelldaten aktualisiert.
• Nächster Schritt: Sie können den Formelbereich weiter kopieren, ausfüllen oder anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Als Text formatierte Zahlen oder falsche Bereiche können zu unerwarteten Ergebnissen führen.
• Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie bei blattübergreifenden Bezügen sicher, dass das Zielarbeitsblatt und die Zellen weiterhin vorhanden sind.