So verwenden Sie den tabellenübergreifenden Verweis in WPS Spreadsheet unter Windows

Verwenden Sie den tabellenübergreifenden Verweis in WPS Spreadsheet unter Windows anhand von 4 praxisnahen Themen; 4 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Einen tabellenübergreifenden Verweis durch Eingabe eines Gleichheitszeichens starten

Einstieg: Wählen Sie eine Zelle aus und geben Sie in der Bearbeitungsleiste = ein

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der der zurückgegebene Wert angezeigt werden soll.
2. Geben Sie = ein.
3. Suchen Sie unter der Bearbeitungsleiste nach dem Hinweis Daten aus einer anderen Tabelle referenzieren.
4. Klicken Sie auf den Hinweis, um die Dateiauswahl für den tabellenübergreifenden Verweis zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Hinweis zum Referenzieren von Daten aus einer anderen Tabelle wird angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können nun die Zieldatei und den Referenzbereich auswählen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst die Zielzelle auswählen, wird der zurückgegebene Wert möglicherweise an der falschen Stelle angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Sorgen Sie für eine stabile Netzwerkverbindung, wenn die Quelldatei online gespeichert ist.

2. Einen tabellenübergreifenden Verweis über die Registerkarte „Formeln“ einfügen

Einstieg: Registerkarte Formeln → Tabellenübergreifender Verweis → Tabellenübergreifenden Verweis einfügen

1. Öffnen Sie die Tabelle, in der das zurückgegebene Ergebnis eingefügt werden soll.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Formeln.
3. Suchen Sie Tabellenübergreifender Verweis und öffnen Sie das Dropdown-Menü.
4. Wählen Sie Tabellenübergreifenden Verweis einfügen.
5. Wählen Sie die Zieldatei aus.
6. Geben Sie oben im Feld Referenzbereich auswählen einen Bereich ein oder ziehen Sie im Blatt, um einen Bereich auszuwählen.
7. Klicken Sie auf Verweis einfügen, um die Verweisformel in die aktuelle Zelle einzufügen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der aktuellen Zelle wird eine Verweisformel angezeigt, und die Quelldaten werden zurückgegeben.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Formel kopieren, die Datei speichern oder weitere Zellen bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Verweis einfügen, bevor Sie den Bereich bestätigen, kann das zu unvollständigen Ergebnissen führen.
• Hinweis zur Umgebung: Sie müssen auf die referenzierte Datei zugreifen können.

3. Einen vorhandenen tabellenübergreifenden Verweis ändern

Einstieg: Registerkarte Formeln → Tabellenübergreifender Verweis → Tabellenübergreifenden Verweis ändern

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln auf Tabellenübergreifender Verweis.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Tabellenübergreifenden Verweis ändern.
3. Prüfen Sie die Liste der vorhandenen tabellenübergreifenden Verweise in der aktuellen Arbeitsmappe.
4. Wählen Sie das Verweiselement aus, das Sie bearbeiten möchten.
5. Ändern Sie die Zieldatei oder den Referenzbereich.
6. Klicken Sie auf OK, um die Änderung zu übernehmen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das ausgewählte Verweiselement wird aktualisiert, und der zurückgegebene Wert ändert sich entsprechend.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Datei speichern oder andere Verweise anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie das falsche Verweiselement bearbeiten, kann die falsche Datenverbindung geändert werden.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn Sie keinen Zugriff auf die neue Zieldatei haben, liefert der Verweis möglicherweise keine Daten korrekt zurück.

4. Ergebnisse tabellenübergreifender Verweise aktualisieren

Einstieg: Registerkarte Formeln → Tabellenübergreifender Verweis → Verweis aktualisieren

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Formeln auf Tabellenübergreifender Verweis.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü Verweis aktualisieren.
3. Warten Sie, während WPS die Ergebnisse der tabellenübergreifenden Verweise in der aktuellen Arbeitsmappe aktualisiert.
4. Prüfen Sie, ob die Zellen jetzt die neuesten Werte aus der Quelldatei anzeigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die verknüpften Ergebnisse werden aktualisiert und zeigen die neuesten Werte an.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Daten weiter prüfen, die Datei speichern oder das Ergebnis exportieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die wichtigen Zellen nach der Aktualisierung nicht prüfen, können Änderungen an den Quelldaten unbemerkt bleiben.
• Hinweis zur Umgebung: Bei Verweisen auf lokale Dateien müssen Sie möglicherweise bestätigen, dass der Quellpfad noch gültig ist.