So verwenden Sie arbeitsmappenübergreifende Verweise in WPS auf macOS

Verwenden Sie arbeitsmappenübergreifende Verweise mit 4 Anleitungen, darunter das schnelle Auslösen per Gleichheitszeichen, das Einfügen von Verweisen, das Ändern von Verweisen und das Aktualisieren von Verweisen. Über den Anleitungsindex gelangen Sie direkt zum benötigten Abschnitt.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Arbeitsmappenübergreifende Verweise durch Eingabe eines Gleichheitszeichens auslösen

Einstiegspunkt: Wählen Sie eine Zelle aus und geben Sie in der Bearbeitungsleiste = ein

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der das Verweisergebnis in der aktuellen Arbeitsmappe angezeigt werden soll.
2. Geben Sie = ein.
3. Prüfen Sie den Hinweis unter der Bearbeitungsleiste auf die Option, Daten aus einer anderen Tabellenkalkulation zu referenzieren.
4. Klicken Sie auf den Hinweis, um den Dateiauswahlbildschirm für arbeitsmappenübergreifende Verweise zu öffnen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Ein Auswahlfenster für arbeitsmappenübergreifende Verweise wird angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können nun die Zieldatei und den Verweisbereich weiter auswählen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie die Zielzelle nicht zuerst auswählen, wird der Verweis möglicherweise an der falschen Stelle eingefügt.
• Umgebungsbeschränkungen: Halten Sie bei Verweisen auf Cloud-Dateien eine Internetverbindung aufrecht.

2. Einen arbeitsmappenübergreifenden Verweis über die Registerkarte „Formeln“ einfügen

Einstiegspunkt: Registerkarte „Formeln“ → Arbeitsmappenübergreifende Verweise → Arbeitsmappenübergreifenden Verweis einfügen

1. Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte „Formeln“.
2. Suchen Sie die Schaltfläche „Arbeitsmappenübergreifende Verweise“.
3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie „Arbeitsmappenübergreifenden Verweis einfügen“ aus.
4. Wählen Sie die Zieldatei aus.
5. Geben Sie im Feld „Verweisbereich auswählen“ den Bereich ein oder ziehen Sie, um den Bereich im Arbeitsblatt auszuwählen.
6. Klicken Sie auf „Verweis einfügen“.
7. Prüfen Sie die Verweisformel und das zurückgegebene Ergebnis in der aktuellen Zelle.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die aktuelle Zelle wird automatisch mit einer Verweisformel gefüllt.
• Nächste Schritte: Die Zelle zeigt Daten aus der Quelldatei an und kann zum Kopieren oder für weitere Berechnungen verwendet werden.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie den Verweis einfügen, bevor Sie den Bereich bestätigen, wird möglicherweise der falsche Bereich zurückgegeben.
• Umgebungsbeschränkungen: Die Quelldatei sollte gespeichert und zugänglich sein.

3. Einen vorhandenen arbeitsmappenübergreifenden Verweis ändern

Einstiegspunkt: Registerkarte „Formeln“ → Arbeitsmappenübergreifende Verweise → Arbeitsmappenübergreifenden Verweis ändern

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Formeln“ auf „Arbeitsmappenübergreifende Verweise“.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Arbeitsmappenübergreifenden Verweis ändern“ aus.
3. Prüfen Sie die Liste der arbeitsmappenübergreifenden Verweise in der aktuellen Arbeitsmappe.
4. Wählen Sie das Verweiselement aus, das Sie ändern möchten.
5. Ändern Sie die Zieldatei oder den Verweisbereich.
6. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderung anzuwenden.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das ausgewählte Element in der Verweisliste wird aktualisiert.
• Nächste Schritte: Die aktuelle Zelle kann das neue Verweisergebnis anzeigen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie das ursprüngliche Verweiselement nicht zuerst bestätigen, bearbeiten Sie möglicherweise den falschen Link.
• Umgebungsbeschränkungen: Sie benötigen weiterhin Zugriffsberechtigungen für die Zieldatei.

4. Ergebnisse arbeitsmappenübergreifender Verweise aktualisieren

Einstiegspunkt: Registerkarte „Formeln“ → Arbeitsmappenübergreifende Verweise → Verweise aktualisieren

1. Klicken Sie auf der Registerkarte „Formeln“ auf „Arbeitsmappenübergreifende Verweise“.
2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Verweise aktualisieren“ aus.
3. Warten Sie, während WPS alle arbeitsmappenübergreifenden Verweise aktualisiert.
4. Prüfen Sie, ob die Ergebnisse in der aktuellen Arbeitsmappe jetzt die neuesten Quelldaten anzeigen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Verweisergebnisse werden mit dem neuesten Inhalt der Quelldatei aktualisiert.
• Nächste Schritte: Sie können die aktuelle Arbeitsmappe weiter bearbeiten, berechnen oder speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn die Quelldatei nicht gespeichert wurde, entspricht das aktualisierte Ergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
• Umgebungsbeschränkungen: Stellen Sie bei Verweisen auf lokale Dateien vor dem Aktualisieren sicher, dass die Quelldatei gelesen werden kann.