So verwenden Sie die Bedingte Formatierung in WPS unter Windows

Verwenden Sie die Bedingte Formatierung in WPS in 5 Themenbereichen, darunter das Öffnen des Funktionsmenüs, das Erstellen einer neuen Regel, die Verwendung voreingestellter Regeln, das Verwalten von Regeln und das Löschen von Regeln.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Funktionsmenü und voreingestellte Kategorien öffnen

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Bedingte Formatierung

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den Sie die Bedingte Formatierung anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Bedingte Formatierung.
3. Prüfen Sie die voreingestellten Kategorien im Dropdown-Menü, darunter Regeln zum Hervorheben von Zellen, Oben/Unten/Durchschnitt, Datenbalken, Farbskalen, Symbolsätze, Neue Regel, Regeln verwalten und Regeln löschen.
4. Wählen Sie die Regelkategorie, die zu Ihrem Datentyp und Ihrem Ziel passt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Menü für die Bedingte Formatierung wird geöffnet, und die Regelkategorien sind sichtbar.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können mit einer voreingestellten Regel, Neue Regel oder Regeln verwalten fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Zielbereich nicht zuerst auswählen, wird die Regel möglicherweise nicht auf die beabsichtigten Zellen angewendet.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Bearbeitungszugriff auf das Arbeitsblatt.

2. Eine neue Regel erstellen

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Bedingte Formatierung → Neue Regel

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den Sie die Regel anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung → Neue Regel.
3. Bestätigen oder ändern Sie im Bereich Neue bedingte Formatierung den Anwendungsbereich.
4. Wählen Sie einen Regeltyp wie Regeln zum Hervorheben von Zellen, Oben/Unten/Durchschnitt, Datenbalken, Farbskalen oder Symbolsätze.
5. Legen Sie die Bedingung fest, geben Sie einen Wert oder eine Formel ein und wählen Sie den Anzeigestil aus.
6. Klicken Sie auf Regel erstellen, um sie anzuwenden. Falls nötig, klicken Sie auf Zurücksetzen, um die aktuelle Konfiguration zu löschen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im ausgewählten Bereich werden Formatierungsänderungen angezeigt, wenn die Bedingung erfüllt ist.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können zum Arbeitsblatt zurückkehren oder mit Regeln verwalten weitere Anpassungen vornehmen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Ein falscher Anwendungsbereich kann dazu führen, dass ein Teil des Zielbereichs nicht von der Regel erfasst wird.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn Sie eine Formelregel verwenden, stellen Sie sicher, dass die Formellogik und die Bezüge korrekt sind.

3. Voreingestellte Regeln schnell verwenden

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Bedingte Formatierung → Untermenü der voreingestellten Kategorien

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, auf den Sie die Bedingte Formatierung anwenden möchten.
2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung und wählen Sie eine voreingestellte Kategorie, z. B. Regeln zum Hervorheben von Zellen → Größer als.
3. Geben Sie den Bedingungswert in das Popup-Fenster ein.
4. Wählen Sie ein voreingestelltes Anzeigeformat aus oder passen Sie den Stil nach Bedarf an.
5. Bestätigen Sie die Regel, damit passende Zellen automatisch formatiert werden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Übereinstimmende Zellen werden sofort hervorgehoben oder im ausgewählten Stil angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können weitere Regeln hinzufügen, um mehrschichtige Formatierungsergebnisse zu erstellen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der Bedingungswert zu hoch oder zu niedrig ist, werden möglicherweise keine Zellen hervorgehoben.
• Hinweis zur Umgebung: Unterschiedliche voreingestellte Regeln eignen sich für unterschiedliche Datentypen. Wählen Sie daher die Regel, die zu Texten, Datumswerten oder Zahlen passt.

4. Regeln verwalten

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Bedingte Formatierung → Regeln verwalten

1. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung → Regeln verwalten oder öffnen Sie den Verwaltungseintrag im entsprechenden Bereich.
2. Prüfen Sie die Regelliste für das aktuelle Arbeitsblatt oder die aktuelle Auswahl.
3. Wählen Sie eine Regel aus, um ihre Bedingung oder ihren Anzeigestil zu bearbeiten.
4. Verwenden Sie die Steuerelemente zum Nach-oben- oder Nach-unten-Verschieben, um die Regelpriorität anzupassen.
5. Erstellen Sie bei Bedarf über die Verwaltungsoberfläche eine weitere Regel.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Regelliste ist sichtbar, und die Formatierung des Arbeitsblatts wird nach dem Speichern der Änderungen aktualisiert.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können mit dem Bearbeiten, Neuordnen oder Hinzufügen von Regeln fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn mehrere Regeln auf dieselben Zellen zutreffen, beeinflusst die Prioritätsreihenfolge die endgültige Darstellung.
• Hinweis zur Umgebung: Prüfen Sie vor dem Bearbeiten, ob Sie Arbeitsblattregeln oder Auswahlregeln anzeigen.

5. Regeln löschen

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Bedingte Formatierung → Regeln löschen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, aus dem Sie die Bedingte Formatierung entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf Bedingte Formatierung → Regeln löschen.
3. Wählen Sie Regeln aus ausgewählten Zellen löschen oder Regeln aus dem gesamten Blatt löschen.
4. Prüfen Sie das Arbeitsblatt, um sicherzustellen, dass die Formatierung im gewünschten Bereich entfernt wurde.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Zielbereich wird das vorherige Ergebnis der Bedingten Formatierung nicht mehr angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Bei Bedarf können Sie erneut eine neue Regel erstellen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie Regeln aus dem gesamten Blatt löschen wählen, werden alle Regeln der Bedingten Formatierung im aktuellen Arbeitsblatt entfernt.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn Sie einige Regeln beibehalten möchten, prüfen Sie sie vor dem Löschen unter Regeln verwalten.