WPS Shortcut unter Windows: Einführung

WPS Shortcut ist eine Schnellzugriffsfunktion für häufig verwendete intelligente Tabellen in WPS Cloud. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkungen	Keine angegeben	Verwenden Sie die derzeit verfügbaren Einstiegspunkte in WPS Office

Über diese Funktion

Überblick

Mit Shortcut können Sie häufig verwendete intelligente Tabellen als Verknüpfungseinträge in WPS Cloud hinzufügen, damit Sie sie schneller finden und öffnen können, ohne jedes Mal zuletzt verwendete Dateien oder mehrere Ordnerebenen durchsuchen zu müssen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Fügen Sie eine Verknüpfung aus der Cloud-Dokumentliste hinzu, um schneller auf Dateien zuzugreifen.
Fügen Sie eine Verknüpfung über die Titelleiste des Dokuments hinzu, während die Tabelle geöffnet ist.
Entfernen Sie eine Verknüpfung, ohne die Originaldatei zu beeinträchtigen.

Diese Funktion ist nützlich für die tägliche Zusammenarbeit, die Organisation von Teamdateien und den häufigen persönlichen Zugriff auf Tabellen. Wichtige Dateien bleiben dadurch leichter erreichbar, während die Originaldatei unverändert bleibt.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Die neueste Version von WPS Office wird empfohlen
Netzwerk	Für WPS Cloud, Teamdokumente und die Synchronisierung von Verknüpfungen ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Melden Sie sich bei Ihrem WPS-Konto an und stellen Sie sicher, dass die Zieldatei in WPS Cloud oder in einem Teamdokumentbereich verfügbar ist

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zu WPS Cloud oder öffnen Sie eine intelligente Tabelle, und prüfen Sie, ob die Option „Verknüpfung hinzufügen“ verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Unterstützt das Hinzufügen einer Verknüpfung für eine intelligente Tabelle aus der Cloud-Dokumentliste oder direkt im Dokument und anschließend das Öffnen über den Zielordner.	OneDrive ermöglicht es Nutzern, freigegebene Ordner als Verknüpfungen zu Meine Dateien hinzuzufügen, um später leichter darauf zuzugreifen.	Google Drive ermöglicht es Nutzern, Verknüpfungen für Dateien oder Ordner zu erstellen und sie zur Organisation an einem anderen Speicherort abzulegen.	Notion verwendet hauptsächlich Favoriten und die Navigation in der Seitenleiste, um schnell auf wichtige Seiten zuzugreifen.	Adobe Acrobat bietet „Zuletzt verwendet“ und markierte Dateien für den schnellen Zugriff auf häufig genutzte Dateien.
Vorteile von WPS	Besonderheit: WPS bietet sowohl einen Einstiegspunkt über die Liste als auch direkt im Dokument für Tabellenverknüpfungen, und das Entfernen einer Verknüpfung löscht nicht die Originaldatei.	Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Workflow konzentriert sich in OneDrive auf Verknüpfungen zu freigegebenen Ordnern statt auf Tabellenverknüpfungen direkt aus einem Dokument.	Im Vergleich zu WPS: Google Drive unterstützt Verknüpfungen für Dateien und Ordner, der Workflow ist jedoch auf die Dateiorganisation in Drive ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Notion bietet Seitenfavoriten statt eines speziellen Workflows für Tabellenverknüpfungen.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat konzentriert sich auf zuletzt verwendete und markierte Dateien, statt Tabellenverknüpfungen in Cloud-Ordnern abzulegen.
Offizielle Quelle	—	Tastenkürzel zu freigegebenen Ordnern in OneDrive hinzufügen	Dateien und Ordner mit Google Drive-Tastenkürzeln finden	Mit der Seitenleiste navigieren	Grundlagen des Arbeitsbereichs

Fazit
WPS Shortcut eignet sich für Nutzer, die häufig verwendete intelligente Tabellen in WPS Cloud dauerhaft schnell erreichbar halten möchten. Im Vergleich zu den oben genannten Alternativen ist die Funktion stärker auf den alltäglichen Zugriff auf Tabellen und deren Organisation ausgerichtet als nur auf zuletzt verwendete Dateien oder Seitenfavoriten.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignete Nutzer	Hauptproblem	So hilft Shortcut
1	Wiederkehrende Berichte leicht erreichbar halten	Tägliche Büronutzer	Wichtige Tabellen können aus den zuletzt verwendeten Dateien verdrängt werden	Einem häufig verwendeten Ordner ein Tastenkürzel hinzufügen
2	Freigegebene Teammaterialien organisieren	Teammitglieder	Teamdateien können in tief verschachtelten Ordnerstrukturen verborgen sein	Freigegebene Tabellen an einem schneller erreichbaren Ort ablegen
3	Beim Bearbeiten organisieren	Bearbeiter von Tabellen	Nach dem Öffnen einer Datei müssen Sie möglicherweise zur Dateiliste zurückkehren	Ein Tastenkürzel direkt aus dem geöffneten Dokument hinzufügen
4	Veraltete Einträge bereinigen	Alle Nutzer	Zu viele Tastenkürzel können die Übersicht und Navigation beeinträchtigen	Nicht mehr benötigte Tastenkürzel entfernen, ohne die Originaldatei zu löschen
5	Häufig verwendete Dateien geräteübergreifend erreichen	Angemeldete Nutzer	Dieselbe Tabelle muss möglicherweise auf einem anderen Gerät erneut gefunden werden	Synchronisierte Cloud-Tastenkürzel verwenden, um die Zieldatei schneller erneut zu öffnen

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlos	WPS Premium
Shortcut-Einträge hinzufügen und entfernen	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegender Zugriff auf Cloud-Dokumente	Verfügbar	Verfügbar
Mehr PDF-, KI- und erweiterte Tools	Grundlegender oder je nach Funktion eingeschränkter Zugriff	Umfassenderer Zugriff auf erweiterte Tools und zusätzliche Vorteile
Cloud-Speicher und Freigabepläne für mehrere Nutzer	Grundkontingent	Mehr Speicher oder Freigabeoptionen – je nach gewähltem Plan

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie möchten hauptsächlich häufig verwendete intelligente Tabellen organisieren und erneut öffnen	Kostenlos	Shortcut selbst ist für die alltägliche, einfache Organisation verfügbar
Sie benötigen zusätzlich erweiterte Office-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterte Tools, mehr Cloud-Speicher oder umfassendere Tarifvorteile benötigen

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