So verwenden Sie WPS Share auf macOS

WPS Share umfasst 3 Anleitungen: Freigabe aktivieren und Berechtigungen festlegen, einen Freigabelink auf verschiedene Weise senden und einen ausgewählten Bereich freigeben. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Freigabe aktivieren und Berechtigungen festlegen

Einstieg: Schaltfläche „Teilen“ oben rechts in der Tabelle

1. Klicken Sie oben rechts in der Tabelle auf die Schaltfläche Teilen.
2. Klicken Sie im Bereich „Teilen“ auf Mit anderen anzeigen/bearbeiten.
3. Klicken Sie auf Linkberechtigungen, um den Freigabebereich festzulegen.
4. Wählen Sie Jeder mit dem Link oder Nur bestimmte Benutzer.
5. Weisen Sie die Berechtigung Bearbeiten, Anzeigen und kommentieren oder Anzeigen zu.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Bereich „Teilen“ werden der aktuelle Linkbereich und die Zugriffsberechtigung angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können den Link kopieren oder an Mitwirkende senden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Link senden, bevor Sie die Berechtigungen geprüft haben, erhalten Empfänger möglicherweise die falsche Zugriffsstufe.
• Hinweis zur Umgebung: Für die Freigabe sind in der Regel eine Internetverbindung und ein angemeldetes Konto erforderlich.

2. Einen Freigabelink auf verschiedene Weise senden

Einstieg: Link kopieren oder die Freigabesymbole im Bereich „Teilen“

1. Schließen Sie zuerst die Berechtigungseinstellungen ab.
2. Klicken Sie auf Link kopieren, um den aktuellen Freigabelink zu kopieren.
3. Oder klicken Sie unten auf das Symbol für WeChat, Zusammenarbeit oder den QR-Code, um direkt zu teilen.
4. Senden Sie den Link oder QR-Code an die Personen, die Zugriff benötigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Link wurde erfolgreich kopiert, oder die ausgewählte Freigabemethode wird geöffnet.
• Nächste mögliche Aktion: Empfänger können über den Link oder QR-Code auf die freigegebenen Inhalte zugreifen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Link kopieren, ohne die Berechtigungen zu prüfen, haben Empfänger möglicherweise nur Lesezugriff.
• Hinweis zur Umgebung: Einige Freigabemethoden hängen von installierten Apps oder einer aktiven Internetverbindung ab.

3. Einen ausgewählten Bereich freigeben

Einstieg: Rechtsklickmenü nach dem Auswählen von Zellen, dann Auswahl teilen wählen

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie freigeben möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie Auswahl teilen.
3. Legen Sie den Freigabebereich und die Berechtigung fest.
4. Senden Sie den erzeugten Freigabeeintrag an den Empfänger.
5. Der Empfänger kann ihn öffnen und schneller zum freigegebenen Bereich springen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Ein Freigabeeintrag für den ausgewählten Bereich wird erstellt.
• Nächste mögliche Aktion: Empfänger können die freigegebenen Inhalte öffnen und zum Zielbereich wechseln.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie vor dem Teilen den falschen Bereich auswählen, werden möglicherweise falsche Inhalte gesendet.
• Hinweis zur Umgebung: Das Teilen ausgewählter Bereiche hängt ebenfalls vom Netzwerkzugang und der Verfügbarkeit der Zusammenarbeit ab.