Dieser Abschnitt enthält 3 Anleitungen. Alle sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, sodass Sie direkt aus dem Index zur gewünschten Aufgabe springen können.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Share aus einer Tabelle öffnen | Kostenlos |
| 2 | 2. Berechtigungen und Mitwirkende in Share verwalten | Kostenlos |
| 3 | 3. Einen Link kopieren oder die Datei exportieren und senden | Kostenlos |
Anleitung
1. Share aus einer Tabelle öffnen
Einstiegspunkt: Share in der oberen Menüleiste, Share unter Settings im Lesemodus oder die Schaltfläche Share in der WPS-Dokumentliste.
- Öffnen Sie die intelligente Tabelle, die Sie teilen möchten.
- Tippen Sie während der Bearbeitung in der oberen Menüleiste auf Share.
- Wenn Sie sich im Lesemodus befinden, tippen Sie auf Settings und dann auf Share.
- Wenn Sie die Datei noch nicht geöffnet haben, suchen Sie auf der WPS-Startseite in der Liste „Zuletzt verwendet“ oder „Lokal“ nach der gewünschten Tabelle und tippen Sie neben dem Dateinamen auf die Schaltfläche Share.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite „Share“ wird geöffnet.
- Verfügbare nächste Aktion: Sie sehen Optionen wie Freigabebereich, Mitwirkende, Link kopieren oder Exportieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie die Datei selbst öffnen, anstatt in der Dokumentliste auf die Schaltfläche Share zu tippen, gelangen Sie zuerst zur Inhaltsseite.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn die Seite „Share“ langsam geladen wird, prüfen Sie Ihre Netzwerkverbindung und Ihren Anmeldestatus.
2. Berechtigungen und Mitwirkende in Share verwalten
Einstiegspunkt: die Seite „Share“.
- Prüfen Sie auf der Seite „Share“ den Sharing Scope und wählen Sie die Personen aus, mit denen Sie teilen möchten, oder lassen Sie den Inhalt nur für sich selbst sichtbar.
- Öffnen Sie People Who Joined the Share, um die aktuelle Liste der Mitwirkenden anzuzeigen.
- Passen Sie in Share Settings die zugehörigen Berechtigungen für Export, Drucken, Speichern und ähnliche Aktionen an.
- Wenn Sie Mitwirkende später verwalten möchten, kehren Sie zu dieser Seite zurück, um sie zu aktualisieren oder zu entfernen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Freigabebereich oder die Berechtigungseinstellungen werden aktualisiert.
- Verfügbare nächste Aktion: Sie können fortfahren, indem Sie einen Link kopieren, die Datei senden oder zur Tabelle zurückkehren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie einen Link senden, bevor Sie den Freigabebereich geprüft haben, erhalten Empfänger möglicherweise einen anderen Zugriffsbereich als erwartet.
- Hinweis zur Umgebung: Der Status der Mitwirkenden wird in der Regel synchronisiert, sobald das Gerät online ist.
3. Einen Link kopieren oder die Datei exportieren und senden
Einstiegspunkt: Share to, Copy Link, Export as .xlsx, In-Person File Transfer und More auf der Seite „Share“.
- Tippen Sie auf Copy Link, um den Freigabelink in die Zwischenablage zu kopieren.
- Tippen Sie auf Share to und wählen Sie eine Ziel-App wie WeChat, QQ oder Moments aus.
- Wenn Sie eine Standard-Tabellendatei benötigen, tippen Sie auf Export as .xlsx, um eine lokale Tabellendatei zu erstellen.
- Wenn Sie eine Dateiübertragung aus nächster Nähe benötigen, tippen Sie auf In-Person File Transfer.
- Wenn Sie eine andere Methode benötigen, tippen Sie auf More und wählen Sie Optionen wie das Teilen per E-Mail oder das Kopieren des Dokuments aus.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Link wird kopiert, die Ziel-App wird geöffnet oder eine lokale
.xlsx-Datei wird erstellt. - Verfügbare nächste Aktion: Der Empfänger kann den Link öffnen oder die exportierte Datei erhalten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie den Link kopieren, ihn aber nicht in die Ziel-App einfügen, kann es so wirken, als wäre die Datei bereits gesendet worden.
- Hinweis zur Umgebung: Das Teilen mit externen Apps, das Teilen per E-Mail und die direkte Dateiübertragung können Systemberechtigungen oder Netzwerkunterstützung erfordern.