Bei der Verwendung von „Speichern unter und exportieren“ geht es meist um Fragen zur Beibehaltung des Formats, zu Netzwerkanforderungen und zu den Exportergebnissen. Diese FAQ beantwortet 3 häufige Fragen mit praktischen Hinweisen.
FAQ
Bleibt die ursprüngliche Formatierung in der exportierten Datei erhalten?
- Wenn Sie Formatierung, Formeln und Stile möglichst vollständig beibehalten möchten, exportieren Sie die Datei zuerst in ein Excel-Format.
- Wenn Sie in ein anderes Format exportieren, prüfen Sie, ob dieses Format nur angezeigte Ergebnisse oder statische Inhalte beibehält.
- Öffnen Sie die Datei nach dem Export und prüfen Sie wichtige Formeln, Stile und Daten.
Ist für den Export eine Internetverbindung erforderlich?
- Bevor Sie eine gemeinsam bearbeitete Tabelle exportieren, stellen Sie sicher, dass Ihre Netzwerkverbindung ordnungsgemäß funktioniert.
- Wenn die Tabellendaten in der Cloud gespeichert sind, muss der Export die neuesten Daten abrufen.
- Wenn der Export fehlschlägt, stellen Sie die Netzwerkverbindung erneut her und versuchen Sie es noch einmal.
Bleiben Formeln nach dem Export in PDF erhalten?
- Beim Export in PDF werden die angezeigten Berechnungsergebnisse der Formeln beibehalten.
- Die PDF-Datei enthält jedoch nicht die Formeln selbst zur weiteren Bearbeitung.
- Wenn Sie Formeln weiter bearbeiten möchten, exportieren Sie die Datei in Excel und öffnen Sie sie in einem Tabelleneditor.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Speichern unter | Speichert den aktuellen Inhalt als neue Dateikopie und überschreibt die Originaldatei in der Regel nicht. |
| CSV | Ein textbasiertes Datenformat, das sich für den Datenaustausch eignet, aber in der Regel keine komplexen Formeln oder Stile beibehält. |
| Bitable | Ein strukturiertes Tabellenformat für die kollaborative Datenverwaltung, das exportierte Inhalte aus der gesamten Tabelle oder dem aktuellen Arbeitsblatt übernehmen kann. |