Bei der Verwendung von Dokumentinformationen drehen sich häufige Fragen meist um sichtbare Felder, Datenunterschiede und die Nutzung einzelner Felder. Dieser Abschnitt behandelt 4 häufige Fragen und praktische Antworten.
FAQ
Was kann ich in den Dokumentinformationen sehen?
- Öffnen Sie die gewünschte Tabelle.
- Tippen Sie oben rechts auf das Symbol ≡ und öffnen Sie Dokumentinformationen.
- Prüfen Sie den Abschnitt mit den Zugriffsdaten und den Abschnitt mit den Basisinformationen, einschließlich Dateiname, Eigentümer, Erstellungszeit, Typ, Dateigröße, Speicherort und Datei-ID.
Warum unterscheidet sich die Dateigröße in den Dokumentinformationen von der tatsächlichen Speichernutzung?
- Vergewissern Sie sich, dass Sie das Feld für die Dateigröße in den Dokumentinformationen betrachten.
- Wenn die Datei in der Cloud gespeichert ist, kann die Speichernutzung auch durch den Versionsverlauf oder zugehörige Daten beeinflusst werden.
- Verwenden Sie die in den Dokumentinformationen angezeigte Dateigröße als Referenz für die aktuelle Datei selbst.
Kann ich den Eigentümer des Dokuments in den Dokumentinformationen finden?
- Öffnen Sie die Seite „Dokumentinformationen“.
- Suchen Sie im Abschnitt mit den Basisinformationen nach dem Feld Eigentümer.
- Verwenden Sie dieses Feld, um zu prüfen, wem das aktuelle Dokument gehört.
Wofür wird die Datei-ID verwendet?
- Suchen Sie auf der Seite „Dokumentinformationen“ nach dem Feld Datei-ID.
- Verwenden Sie die Datei-ID als Kennung für die Datei.
- Wenn Dateien ähnliche Namen haben, kombinieren Sie die Datei-ID mit anderen Angaben, um die richtige Datei zu bestätigen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Dokumentinformationen | Eine Zusammenstellung von Dateidetails für das aktuelle Dokument, in der Regel einschließlich Zugriffsdaten und grundlegender Dateieigenschaften. |
| Datei-ID | Eine Kennung, mit der sich eine Datei von einer anderen unterscheiden lässt, insbesondere wenn Dateien ähnliche Namen haben. |
| Zugriffsdaten | Daten zu Anzeige- und Bearbeitungsaktivitäten einer Datei, z. B. die Gesamtzahl der Betrachter und Bearbeiter in den letzten 30 Tagen. |