Datensatzaktivitäten anzeigen in WPS ist eine Aktivitätsansicht auf Datensatzebene für Smart Spreadsheet auf Android. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Fenster für den Datensatzverlauf | Letzte 14 Tage | Jeder Datensatz zeigt bis zu 14 Tage Änderungshistorie an |
Über diese Funktion
Überblick
Mit Datensatzaktivitäten anzeigen können Sie auf Android den Bearbeitungsverlauf eines einzelnen Datensatzes in einer Smart Spreadsheet-Datentabelle prüfen. Sie können die Aktivitätsansicht über eine Datensatzzeile oder über eine Zelle öffnen und dann sehen, wer den Datensatz geändert hat, wann die Änderung erfolgt ist und welche Inhalte geändert wurden.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Datensatzaktivität über eine Datensatzzeile anzeigen, um das Aktivitätsfenster für diesen Datensatz zu öffnen.
- Datensatzaktivität über eine Zelle anzeigen, um direkt zur Registerkarte „Aktivität“ des zugehörigen Datensatzes zu wechseln.
Diese Funktion ist nützlich für die Nachverfolgung in der Zusammenarbeit, die Prüfung von Problemen und die Kontrolle des Verlaufs auf Datensatzebene. Sie hilft Ihnen zu bestätigen, wer einen Datensatz geändert hat und wann, während die Datensatzaktivität vom tabellenweiten Zusammenarbeitsverlauf getrennt bleibt.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Android-Smartphone oder -Tablet |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Beim Anzeigen des Online-Zusammenarbeitsverlaufs wird eine stabile Internetverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Sie benötigen Zugriff auf die Datentabelle und die Berechtigung, den zugehörigen Datensatz anzuzeigen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine Smart Spreadsheet-Datentabelle, wählen Sie einen vorhandenen Datensatz aus und prüfen Sie, ob der Eintrag „Aktivität“ verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Auf Android können Sie in WPS die Aktivität auf Datensatzebene über eine Datensatzzeile oder eine Zelle öffnen, um zu prüfen, wer einen Datensatz geändert hat, wann er geändert wurde und was geändert wurde. Jeder Datensatz zeigt bis zu 14 Tage Änderungshistorie an. | Microsoft bietet offizielle Aktivitäts-APIs für Listenelemente, einschließlich aktueller Aktivitäten mit Akteur und Aktivitätszeit, zur Nachverfolgung von Listen- oder Elementaktivitäten. | Google Sheets bietet Versionsverlauf für Dateien und Bearbeitungsverlauf für bestimmte Zellen, was dabei hilft nachzuverfolgen, wer Inhalte geändert hat und wann. | Notion bietet einen Versionsverlauf für Seiten, einschließlich Informationen dazu, wer eine Seite geändert hat und wann, und unterstützt auch auf Mobilgeräten das Wiederherstellen früherer Versionen. | Adobe Document Cloud bietet in seiner Weboberfläche eine Ansicht der Dokumentaktivität zur Nachverfolgung des Verlaufs auf Dokumentebene. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bietet auf Android einen direkten Einstieg in die Aktivitätsansicht eines einzelnen Datensatzes – entweder über eine Datensatzzeile oder über eine Zelle. Besonderheit: Der Workflow ist auf die Prüfung auf Datensatzebene innerhalb einer Datentabelle ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Funktion wird eher als Nachverfolgung von Listen- oder Elementaktivitäten beschrieben als als direkter mobiler Tabellen-Workflow auf Datensatzebene. | Im Vergleich zu WPS: Google legt den Schwerpunkt auf Dateiversionsverlauf und Zellbearbeitungsverlauf statt auf einen dedizierten Aktivitätseinstieg auf Datensatzebene in einer Datentabelle. | Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf den Seitenverlauf statt auf eine dedizierte Aktivitätsansicht für einzelne Datensätze in einer tabellenähnlichen Kalkulation. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf Dokumentaktivität statt auf Datensatzaktivität in einer Datentabelle. |
| Offizielle Quelle | — | Aktivitäten auflisten | Änderungen in einer Datei finden | Inhalte löschen und wiederherstellen | So zeigen Sie den Verlauf eines Dokuments in der Adobe Document Cloud-Weboberfläche an |
Fazit
Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, die letzten Änderungen an einem einzelnen Datensatz in einer Datentabelle auf Android zu prüfen, bietet WPS einen kürzeren Weg zu dieser Verlaufsansicht auf Datensatzebene. Andere Produkte bieten ebenfalls Verlaufs- oder Aktivitätsfunktionen, diese sind jedoch meist nach Dateien, Seiten, Listen oder Dokumenten organisiert.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptbedarf | Wie Datensatzaktivitäten anzeigen hilft |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Nachverfolgung der Zusammenarbeit | Teammitglieder und Mitwirkende | Es ist unklar, wer einen Datensatz zuletzt geändert hat | Prüfen Sie Bearbeiter und Bearbeitungszeit in der Aktivitätsansicht |
| 2 | Prüfung von Datenproblemen | Tabellenbesitzer und Verantwortliche | Ein Feld wurde geändert und der Grund muss geprüft werden | Öffnen Sie die Aktivität aus einer Zelle und prüfen Sie die Änderungsdetails |
| 3 | Prüfung gelöschter Inhalte | Prüfer und Koordinatoren | Eine Löschung muss mit Zeit- und Bearbeiterdetails bestätigt werden | Prüfen Sie die Datensatzaktivität zusammen mit dem Zusammenarbeitsverlauf |
| 4 | Prüfung des Verlaufs auf Datensatzebene | Benutzer mit Dateneingabe | Es muss nur ein einzelner Datensatz statt der gesamten Tabelle geprüft werden | Wählen Sie den Zieldatensatz aus und öffnen Sie dessen Aktivitätsansicht |
| 5 | Nachverfolgung auf Mobilgeräten | Android-Nutzer | Datensatzänderungen müssen außerhalb eines Desktop-Geräts geprüft werden | Öffnen Sie die Tabelle auf Android und prüfen Sie die Datensatzaktivität direkt |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Komponenten für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Datensatzaktivitäten anzeigen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Einige erweiterte Funktionen, z. B. die erweiterte PDF-Bearbeitung | Eingeschränkt oder nicht enthalten | ✅ Verfügbar |
| Cloud-Speicher und zusätzliche erweiterte Vorteile | Grundlegende Zuteilung | Mehr Vorteile und Speicher |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Prüfung von Datensatzaktivitäten und grundlegende Zusammenarbeit in Tabellenkalkulationen | Kostenlos | Für diese Funktion ist keine Mitgliedschaft erforderlich |
| Workflows, die zusätzlich mehr PDF-, Cloud- oder erweiterte Office-Funktionen benötigen | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie über diese Aktivitätsansicht hinaus umfassendere erweiterte Funktionen benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office